La gestion quotidienne d’une entreprise de transport, de la finance à la gestion de flotte, n’est pas une mince affaire. Même les plus petites tâches comme la gestion des stocks et la gestion des fournitures de bureau / des employés peuvent prendre du temps, il est donc essentiel de rendre tout aussi simple et efficace que possible à gérer.
C’est là que les systèmes de suivi de flotte par GPS entrent en jeu. De nombreux propriétaires d’entreprises de transport négligent ces systèmes parce qu’ils pensent qu’ils sont coûteux et ne voient pas le véritable avantage de les mettre en œuvre. Cependant, la gestion de flotte GPS pourrait considérablement améliorer votre entreprise à partir de zéro.
Si vous sautez le pas, vous devez d’abord savoir comment démarrer une entreprise de camionnage, puis vous pouvez penser à vos systèmes de suivi de flotte par GPS. Maintenant, voici quelques raisons cruciales pour lesquelles vous avez besoin de systèmes de suivi de flotte par GPS.
1. Diagnostic du véhicule
Avec un bon système de suivi GPS, tout comme celui fourni par FleetGO, vous pourrez immédiatement suivre et détecter les problèmes avec vos véhicules. Le logiciel FleetGO vous donnera accès aux diagnostics du véhicule afin que vous puissiez réduire les coûts et savoir quand il est temps pour l’un de vos véhicules d’obtenir l’attention dont il a besoin. Cela signifie qu’il n’y a pas de surprises lorsque l’une de vos flottes tombe en panne et que vous pouvez toujours contrôler les coûts de réparation des véhicules plutôt que d’attendre qu’un d’entre eux se heurte à un mur de briques, le rendant inutilisable.
2. Plus de sécurité pour les employés
En observant votre flotte en temps réel, vous serez alerté des autres accidents de la circulation. Cela vous donnera une bonne chance non seulement de faire fonctionner votre flotte comme sur des roulettes, mais aussi de la tenir à l’écart des autres problèmes de la route et en toute sécurité à tout moment. Bien sûr, si quelqu’un dans votre flotte a des problèmes de sécurité, vous ou l’un de vos employés serez toujours à portée de main pour l’aider. Par exemple, en regardant le diagnostic du véhicule et en voyant qu’il y a un problème et que votre chauffeur ne répond pas, vous pouvez appeler les services d’urgence.
3. Réduisez considérablement la paperasserie
En tant qu’entreprise, vous devrez toujours gérer la paperasserie dans une certaine mesure, mais les systèmes de suivi de flotte par GPS vous aideront à la réduire considérablement, vous donnant plus de temps pour gérer d’autres aspects importants de votre entreprise. Un tel logiciel de surveillance peut suivre et stocker automatiquement les données sur le système afin que vous ayez toujours accès à ce qui est important. De plus, les systèmes de gestion de flotte GPS sont basés sur le cloud, vous serez donc toujours en mesure de protéger vos données sans aucune perte de données future, quelle que soit la panne matérielle au bureau. Les documents peuvent être perdus, mais pas les données lorsqu’elles sont protégées dans le cloud.
4. Améliorer le service client
L’amélioration du service client aidera toujours votre entreprise à lutter contre la concurrence. Vous pouvez facilement informer vos clients des délais de livraison et même leur fournir un accès au suivi en temps réel afin qu’ils puissent partir sans jamais manquer un colis. Aucune entreprise n’est parfaite en matière de service client, mais le moins que vous puissiez faire est d’avoir les bons systèmes en place pour vous assurer qu’ils obtiennent le meilleur service possible de votre entreprise de transport. Les systèmes de suivi GPS facilitent également la communication entre les employés, c’est donc un point de départ pour améliorer le service client sur place.
5. Augmentation des affaires
Si quelqu’un de votre flotte termine son travail à un rythme plus rapide, vous pouvez facilement assigner des tâches supplémentaires à accomplir, ce qui pourrait augmenter les activités et faciliter un peu la gestion du jour ouvrable suivant pour votre flotte. L’augmentation de l’activité se traduira à terme par l’embauche de nouveaux chauffeurs, mais elle augmentera également vos marges bénéficiaires afin que votre entreprise puisse continuer à se développer comme vous le souhaitez.
6. Primes d’assurance réduites
Il s’agit de réduire les coûts de fonctionnement des entreprises afin que vous ayez plus de capital à jouer à la fin de chaque mois pour investir dans d’autres aspects. Les systèmes de suivi GPS sont ce que les compagnies d’assurance adorent. Vous pouvez réduire vos primes d’assurance jusqu’à 35 % si vous en avez une en place, ce qui la rend encore plus avantageuse. Ils vous aident à fournir les données requises par les compagnies d’assurance afin qu’elles puissent voir que votre flotte est toujours en sécurité, il est donc inutile de vendre vos primes d’assurance à un taux plus élevé.
7. Aidez votre entreprise à devenir plus prévisible
Il est impossible de développer une entreprise de transport lorsque les opérations de l’entreprise sont si imprévisibles. Avec les systèmes en place, vous pourrez mieux planifier vos itinéraires pour vos chauffeurs et vous assurer qu’ils atteignent leurs destinations dans les meilleurs délais. Si votre entreprise peut devenir plus prévisible, vous aurez de meilleures chances d’accroître l’efficacité et d’offrir à vos clients des délais plus serrés que vous savez pouvoir gérer.
8. Une plus grande efficacité
Si votre entreprise de transport n’est pas efficace, vos concurrents ont déjà le dessus et vous chercherez probablement des clients pour les années à venir plutôt qu’ils ne viendront à vous. En fait, sans système GPS en place, votre entreprise de transport sera très inefficace et vous passerez probablement plus de temps et d’argent à gérer l’entreprise qu’à gagner de l’argent. Il est temps de le changer avec un logiciel de suivi GPS. Un tel logiciel aidera à pousser l’efficacité à travers le toit car vous connaîtrez votre flotte comme votre poche. Vous serez en mesure de réduire les temps d’arrêt, d’améliorer l’efficacité des employés et d’aider votre entreprise à rivaliser avec les plus gros poissons et à gérer votre entreprise. L’augmentation de l’efficacité peut être obtenue de plusieurs façons, mais la mise en œuvre du bon système de suivi GPS peut grandement contribuer à ce que cela se produise instantanément.
9. Soyez prévenu
Les fonctionnalités d’alerte simples sont également d’excellentes fonctionnalités pour améliorer votre entreprise en termes d’efficacité. Les systèmes d’avertissement fournis avec le logiciel de suivi GPS sont un bon moyen de s’assurer que vos chauffeurs restent toujours concentrés. Si l’un d’eux quitte la zone d’activité de livraison, vous en serez immédiatement averti afin que vous puissiez communiquer avec lui pour lui demander pourquoi. En ce qui concerne le trafic, vous pouvez également recevoir des alertes si l’un de vos conducteurs se dirige dans cette direction afin que vous puissiez alterner son itinéraire.
10. Facile à utiliser
Une fois les systèmes de suivi GPS en place, vous et vos employés le trouverez très facile à utiliser, et bien que de nombreux employés n’aient aucune formation, il suffit de leur donner une certaine latitude pour utiliser le système pour le maîtriser. Parce que ces systèmes sont si flexibles et peuvent convenir à n’importe quelle entreprise de transport, vous constaterez également que cela pourrait être le moyen de faire démarrer votre entreprise. Alors que les systèmes de suivi GPS regorgent de fonctionnalités, leur simplicité permet de maîtriser le système en quelques heures. Vous n’aurez pas à dépenser des milliers de dollars en formation supplémentaire, vous pourrez donc commencer à améliorer l’efficacité de l’ensemble de votre entreprise dès le début.
En fin de compte, les systèmes de gestion de flotte GPS ne sont peut-être pas une option pour les petites entreprises de transport qui cherchent à mettre le pied dans la porte, mais c’est certainement un logiciel qui ne devrait pas être négligé par les moyennes et grandes entreprises, juste pour l’efficacité et l’argent. enregistrer les options qu’il peut fournir. Si vous voulez vraiment faire passer votre entreprise de transport au niveau supérieur, il est essentiel que vous considériez au moins l’un des nombreux systèmes de suivi GPS disponibles, juste pour que vous sachiez que votre entreprise a les meilleures chances de rivaliser.