Aucune entreprise ne souhaite recevoir une demande du tribunal du travail, mais que devez-vous faire si cela se produit ? Mark Shulman, avocat chez Keystone Law, partage ses 10 meilleurs conseils pour rendre la gestion des sinistres moins stressante.
Le Service de conseil, de conciliation et d’arbitrage (ACAS) a-t-il été contacté ?
Avant de saisir le conseil des prud’hommes, la plupart des dossiers doivent d’abord passer devant l’ACAS pour une procédure de conciliation préalable obligatoire. Il est donc nécessaire de vérifier si le demandeur a obtenu un certificat ACAS car un tribunal ne peut généralement pas accepter une demande sans celui-ci.
La plainte est-elle à temps?
La plupart des recours auprès d’un tribunal du travail doivent généralement être déposés dans un délai de 3 mois. Par conséquent, il est nécessaire de déterminer si la plainte est déposée dans les délais. Dans le cas contraire, cela doit être signalé sur le formulaire de réponse (dit formulaire ET3) où votre entreprise expose sa défense à la demande du tribunal.
Diarise la date à laquelle votre ET3 doit être déposé.
Si vous souhaitez contester un appel, vous devez soumettre une réponse au Tribunal dans les 28 jours suivant la date à laquelle une copie de l’appel a été envoyée. Lorsqu’un tribunal soumet une copie de la demande, il notifiera la date à laquelle votre ET3 doit être reçu. Bien que vous puissiez demander une prolongation de délai pour répondre à une plainte, vous aurez besoin de raisons suffisantes pour le faire.
Le demandeur a-t-il désigné le bon employeur ?
Parfois, une plainte est déposée contre le mauvais employeur. S’il y a une différence entre le nom sur le certificat ACAS et le formulaire de demande, un juge du travail doit rejeter la demande sauf erreur mineure dans les détails. Lorsque l’appelant a donné le même nom (mais incorrect) à la fois à l’ACAS et au Tribunal, vous devez le signaler dans votre ET3. Mais sachez qu’un tribunal dispose d’un large pouvoir discrétionnaire pour ajouter une nouvelle partie ou remplacer une partie dans une procédure si cela est dans l’intérêt de la justice.
CONNEXES: Les 5 meilleures façons de vous retrouver face à un tribunal du travail
L’énoncé est-il clair ?
Le Tribunal devrait rejeter une requête lorsqu’elle se présente sous une forme à laquelle il est impossible de répondre raisonnablement. Cependant, votre réponse ET3 doit détailler toute information supplémentaire nécessaire pour répondre à la plainte. Parfois, il est nécessaire de soumettre une demande de précisions supplémentaires sur une plainte afin de préparer la réponse.
Recueillir des preuves pertinentes
Il est essentiel de collecter et de conserver toutes les preuves documentaires (y compris les preuves électroniques telles que les e-mails) pertinentes pour la plainte. Il est tout aussi important de penser aux témoins potentiels et à leurs preuves dès que possible. En plus de vous aider à évaluer les preuves (et la solidité de toute défense), le Tribunal demandera normalement aux parties d’énumérer tous les documents pertinents en leur possession. Le manque de documents pourrait s’avérer gênant et préjudiciable au classement de votre dossier. Les archives contemporaines peuvent souvent être plus fiables que de vagues souvenirs de témoins plusieurs mois après les événements en question.
Préparer une chronologie des événements
Cela rapportera des dividendes en termes de clarification de l’ordre des événements et de préparation d’une défense. Il sera également utile d’informer votre conseiller juridique de la demande et de présenter une image claire au tribunal lors de toute audience.
Archivez votre ET3 à temps
Une fois la plainte examinée et les preuves évaluées, votre ET3 doit être soumis au tribunal en temps utile. ET3 devra définir votre version des événements et fournir une explication en réponse aux allégations contenues dans la plainte. Si aucune réponse n’est apportée à la plainte, un juge du travail peut statuer sur la plainte. Bien qu’une prorogation de délai puisse être accordée même après le délai de 28 jours, rien ne garantit qu’elle sera accordée.
Envisagez un éventuel accord
La force de l’allégation doit être examinée à un stade précoce. Si l’employé a de bonnes chances de succès, plus tôt l’affaire est résolue, plus les économies potentielles en frais juridiques, en temps de traitement et en coûts d’opportunité perdue sont importantes. La règle normale devant les tribunaux est que chaque partie paie ses propres frais. L’ACAS peut aider les parties à trouver un accord : c’est un service gratuit et qui peut être très utile lorsque le demandeur agit pour lui-même.
Obtenir des conseils juridiques
Obtenir des conseils juridiques à un stade précoce peut vous aider à comprendre la probabilité de défendre de manière réaliste la réclamation. Lorsqu’il existe des motifs de contester une réclamation, des conseils juridiques peuvent aider à préparer la réponse ET3 et vous aider à comprendre les étapes nécessaires pour présenter le meilleur dossier, que ce soit sur papier ou lors d’une audience devant un tribunal. Cependant, si une demande a des chances d’aboutir, il peut être préférable de prendre le temps de mettre en œuvre une stratégie pour parvenir à un accord.