10 erreurs comptables coûteuses pour les petites entreprises à éviter

Démarrer et développer une entreprise est passionnant mais difficile pour tous les entrepreneurs. Gérer un n’est pas aussi simple qu’il y paraît.

comptabilité des petites entreprises

Plusieurs considérations doivent être en place pour qu’une entreprise prospère. L’une des procédures critiques dans une entreprise, grande ou petite, est la comptabilité. Ce domaine doit être bien géré pour assurer l’efficacité des transactions financières.

Alors que les grandes entreprises emploient du personnel comptable dédié pour gérer leurs augmentations, la plupart des petites entreprises ont du mal à le faire. Pour la plupart des petites entreprises, la mise en place d’une équipe comptable coûte cher. Cela explique pourquoi de nombreux propriétaires de petites entreprises choisissent de gérer eux-mêmes leurs tâches comptables au lieu d’embaucher du personnel qualifié pour tenir leurs livres.

Le défaut de mettre en place des pratiques comptables appropriées est préjudiciable au succès de votre entreprise. L’absence de procédures comptables vous expose à des erreurs comptables coûteuses qui impactent les finances de votre entreprise et entravent sa croissance à long terme.

Si vous avez une petite entreprise, voici les erreurs comptables coûteuses que vous devez éviter :

1. Manque d’automatisation des processus comptables

De nombreuses petites entreprises n’utilisent pas de logiciel de comptabilité pour automatiser leurs processus comptables. Les petites entreprises peuvent tirer parti des innovations technologiques telles que les systèmes comptables pour automatiser les procédures comptables telles que la gestion du budget et de la paie.

L’automatisation des processus permet aux propriétaires d’entreprise d’améliorer les délais de livraison et de consacrer plus de temps à des choses précieuses comme la gestion de l’entreprise.

Les propriétaires de petites entreprises doivent utiliser un logiciel de comptabilité pour automatiser les tâches fastidieuses et sujettes aux erreurs et éviter les problèmes de conformité. De plus, les propriétaires d’entreprise doivent tirer parti d’un logiciel de comptabilité basé sur le cloud hautement interactif qui peut saisir deux fois leurs transactions pour éviter les erreurs de transaction.

2. Traitez la comptabilité comme non pertinente

La comptabilité pratique commence par la tenue d’un registre adéquat des transactions commerciales. Toutes les transactions effectuées par une entreprise avec ses clients ou ses fournisseurs doivent être correctement enregistrées et classées dans les livres. Ce processus est connu sous le nom de comptabilité.

De nombreuses petites entreprises considèrent la comptabilité comme une pratique comptable dont elles n’ont pas besoin. En ne prenant pas la comptabilité au sérieux, les petites entreprises risquent de ne pas disposer d’informations précises et fiables sur la santé financière de leur entreprise. Cela signifie qu’ils ne peuvent pas déterminer avec précision la performance de l’entreprise à un moment donné.

La comptabilité permet aux entreprises de classer facilement leurs actifs et leurs passifs. Les entrepreneurs sont constamment au courant de leur situation financière et sont mieux placés pour prendre de meilleures décisions financières avec de tels documents.

3. Supposons que les flux de trésorerie signifient des bénéfices

Une autre erreur comptable coûteuse commise par les petites entreprises consiste à confondre flux de trésorerie et profit. Par exemple, une entreprise conclut un accord de 100 000 £ qui prendra six mois à conclure. La société estime qu’il en coûtera 40 000 £ pour terminer la commande et suppose donc qu’elle enregistrera un bénéfice de 60 000 £, avant même de livrer la commande.

Les entreprises qui adoptent cette approche commettent une grave erreur car de nombreux facteurs peuvent influencer la commande et les coûts associés à sa livraison. Les retards dans la livraison des commandes peuvent augmenter les coûts d’exécution, ce qui rend les estimations de coûts inexactes.

Bien que les petites entreprises puissent considérer les accords conclus comme des revenus, cette pratique est extrêmement risquée. Cela leur donne une fausse impression de la situation de l’entreprise, la faisant paraître financièrement plus solide que la réalité.

4. Défaut d’engager un comptable

En tant qu’entrepreneurs, les propriétaires de petites entreprises sont passionnés par leurs établissements et veulent tout gérer par eux-mêmes. Bien que cela puisse fonctionner lorsque l’entreprise ne fait que démarrer, cela devient plus difficile à mesure qu’elle grandit.

La tenue de registres comptables précis prend du temps. En tant qu’entrepreneur, vous devez vous concentrer sur la croissance de l’entreprise. De plus, gérer vous-même vos tâches comptables peut sembler être un moyen de réduire les coûts. Cependant, à long terme, cela pourrait devenir très coûteux pour l’entreprise.

Vous risquez de ne pas faire les déductions fiscales essentielles et de faire des erreurs difficiles à voir mais faciles à détecter pour un comptable. Ces erreurs pourraient entraîner d’énormes pertes pour l’entreprise par rapport au coût d’embauche d’un comptable pour gérer vos livres.

5. Défaut de préparation du rapprochement bancaire

L’autre erreur comptable coûteuse commise par les petites entreprises est l’incapacité de rapprocher les soldes des comptes avec les soldes bancaires. Sinon, il est difficile pour une entreprise d’établir sa situation financière.

Les entreprises doivent fréquemment rapprocher leurs livres avec les comptes bancaires pour déterminer l’exactitude de leurs soldes comptables et bancaires. Ceci est essentiel car certaines dépenses peuvent ne pas être enregistrées de temps à autre, laissant un solde bancaire surestimé.

Réconcilier vos comptes passifs avec votre solde bancaire vous permet de garder un œil sur votre situation financière. Idéalement, le rapprochement bancaire devrait être effectué tous les mois pour enregistrer correctement toutes les transactions commerciales. De cette façon, vos livres seront synchronisés avec vos comptes bancaires.

6. Défaut de saisir les transactions des petites entreprises

Les transactions impliquant de petits montants peuvent sembler insignifiantes pour une entreprise, mais elles augmentent le coût. La plupart des entreprises n’enregistrent pas ces transactions. Essentiellement, votre entreprise devrait avoir un registre clair de toutes les dépenses, aussi petites ou insignifiantes qu’elles puissent paraître.

Ceci est particulièrement critique dans les commerces de détail, où la majorité des transactions se font en espèces. Garder ces transactions sous contrôle permet à l’entreprise de gérer plus facilement les transactions plus importantes à mesure qu’elle se développe et que les transactions augmentent.

N’oubliez pas que l’argent entre ou sort des affaires à chaque transaction. Ne pas saisir de petites transactions telles que les paiements de livraison postale surestimerait vos bénéfices et vous donnerait une image erronée de leur situation financière.

7. En optant pour des alternatives économiques

Lors de l’achat de produits ou de services, de nombreuses petites entreprises souhaitent économiser de l’argent en achetant les alternatives les moins chères du marché. Cependant, cela ne réduit pas nécessairement les coûts car ils peuvent dépenser plus à long terme.

Par exemple, embaucher un comptable qui offre le tarif le moins cher peut sembler être l’option la moins chère. Mais si un tel comptable n’est pas un expert de vos processus et fait souvent des erreurs avec les charges sociales, l’entreprise finit par dépenser plus.

Dépenser un peu plus sur un produit ou un service vous donne des résultats de qualité. Les alternatives bon marché offrent des résultats médiocres qui coûtent cher à l’entreprise – vous en aurez toujours pour votre argent.

8. Ne sauvegardez pas régulièrement les données comptables

La plupart des petites entreprises ne sauvegardent pas régulièrement leurs données comptables. Ne pas effectuer de sauvegardes régulières des données les expose au risque de perdre des données financières. De nombreuses situations peuvent entraîner une perte de données. Ils comprennent les pannes d’ordinateur, la perte d’ordinateur et même des catastrophes telles que des inondations qui pourraient frapper votre bureau et détruire vos documents.

La planification de sauvegardes régulières permet aux petites entreprises de protéger leurs registres comptables et de les rendre facilement accessibles pendant des années. La meilleure façon de sauvegarder vos données financières est d’utiliser des services en ligne basés sur le cloud qui facilitent le stockage dans des formats cryptés. De plus, il rend vos données accessibles à tout moment, n’importe où.

9. Absence de séparation entre les finances professionnelles et personnelles

En tant qu’entrepreneur, la première chose que vous devez faire pour gérer votre entreprise est d’ouvrir un compte professionnel distinct dès que vous l’avez créé. La plupart des entrepreneurs ne le font pas et mélangent leurs finances personnelles avec celles de l’entreprise. Cette erreur comptable peut coûter cher à votre entreprise car elle permet de ruiner facilement les fonds de l’entreprise.

Les bonnes pratiques comptables exigent que les entreprises gèrent leurs revenus et leurs dépenses via des comptes bancaires d’entreprise. Bien que vous consacriez vos finances personnelles à des dépenses professionnelles, tenez un registre de ces dépenses qui sont aussi importantes que celles qui sont déductibles d’impôt.

Vous ne pouvez pas effectuer de déductions si vous n’avez pas de documents prouvant que vous avez contribué aux finances personnelles de l’entreprise, ce qui pourrait vous coûter de l’argent en déductions perdues. Le maintien de comptes personnels et professionnels séparés facilite la création de rapports concis.

10. Manque de budget pour les projets d’entreprise

Cette erreur coûteuse est courante chez les petites entreprises. Au démarrage d’un projet, certains omettent de préparer un budget clair pour déterminer combien cela leur coûterait. Le fait de ne pas budgétiser des projets ou des activités commerciales expose les petites entreprises à des dépenses excessives à leur insu.

À défaut de préparer un budget clair, il est également difficile pour les propriétaires de petites entreprises d’évaluer objectivement les projets afin de déterminer s’il vaut la peine ou non de les dépenser. Sans budget, il devient difficile d’identifier les activités qui ne génèrent pas de retours pour l’entreprise. Dépenser pour des projets sans rendement fait perdre de l’argent aux petites entreprises

Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, vous commencez à savoir de combien vous avez besoin pour fonctionner. Il devient également plus facile de budgétiser les activités qui contribuent au succès de l’entreprise et d’éviter les dépenses excessives.

Dernières pensées

Les erreurs comptables sont courantes dans de nombreuses petites entreprises. Bien qu’elles semblent insignifiantes, ces erreurs peuvent coûter cher à votre entreprise à un moment ou à un autre. La comptabilité est une fonction essentielle pour toute entreprise. Comme les grandes entreprises, les petites entreprises ont besoin de pratiques comptables solides pour se développer.

L’établissement de telles procédures permet aux petites entreprises de surveiller leurs dépenses et leurs revenus, de se conformer aux exigences légales et de disposer de données financières précises pour prendre des décisions commerciales.

Si vous avez commis les erreurs décrites ci-dessus en tant que propriétaire d’entreprise, appliquez les conseils fournis pour les corriger avant qu’elles ne deviennent trop coûteuses pour votre entreprise.

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