10 étapes à suivre avant d’embaucher des employés

Vous envisagez d’embaucher votre premier employé? Avant d’envisager d’embaucher des employés, vous devez vous assurer que votre entreprise est efficacement équipée et que vous connaissez les exigences légales.

Voici quelques étapes à suivre avant de commencer à publier des offres d’emploi et à embaucher des employés.

embaucher des employés

Identifiez vos besoins

Tout d’abord, vous avez besoin du type d’employé que vous recherchez et des rôles que vous devez remplir. Vous recherchez peut-être un PA pour gérer votre administration ou vous recherchez peut-être un apprenti pour vous former à votre niveau. Vous devez décider s’ils seront à temps partiel ou à temps plein et vous devez déterminer quelles compétences ou qualifications antérieures ils doivent posséder. Il peut s’agir d’un cas où vous embauchez des employés, auquel cas vous devrez peut-être décider exactement du nombre et des attributs que vous recherchez.

Décider de son salaire et de ses avantages

Ensuite, vous devez décider combien vous allez payer vos employés et quels avantages leur offrir. Vous devrez peut-être vérifier ce que les autres entreprises paient leurs employés afin de ne pas surpayer ou sous-payer. Vous devez également contrôler votre budget afin de pouvoir payer de manière réaliste leurs salaires, tout en réalisant suffisamment de bénéfices pour vous et l’entreprise. En ce qui concerne les avantages sociaux, réfléchissez à ce que vous pouvez offrir pour garder vos employés intéressés et fidèles.

S’inscrire en tant qu’employeur

C’est une obligation légale de s’inscrire en tant qu’employeur auprès du HMRC avant d’embaucher un membre du personnel. C’est ainsi que vous pouvez payer les impôts et les cotisations d’assurance sociale de vos employés. Il vaut la peine de se préparer tôt.

S’assurer

Les employeurs sont légalement tenus de souscrire une assurance responsabilité civile employeur. Ce programme d’assurance protège vos employés en offrant une indemnisation s’ils tombent malades ou se blessent à la suite du travail de votre entreprise. Vous voudrez peut-être passer du temps à magasiner pour les taux d’assurance les plus bas. Il existe des régimes généraux d’assurance des entreprises qui combinent une couverture telle que la responsabilité de l’employeur avec d’autres régimes tels que l’assurance des biens et la responsabilité civile professionnelle.

Comprendre les exigences en matière de santé et de sécurité

Vous devez également vous assurer que votre lieu de travail répond aux exigences en matière de santé et de sécurité avant d’embaucher des employés. Les règles de sécurité incendie, qui comprennent une issue de secours facilement accessible, un détecteur de fumée, des extincteurs et un plan d’exercice d’incendie, doivent être suivies. Vous pourriez également avoir besoin d’une trousse de premiers soins et devrez être formé aux premiers soins. De plus, vous devez fournir tout équipement de santé et de sécurité nécessaire au travail, comme des casques sur un chantier de construction ou des gants pour la manipulation de produits chimiques. Un consultant en santé et sécurité peut être en mesure de vous aider à répondre à toutes les exigences nécessaires au sein de votre entreprise.

Rédiger un contrat de travail

Il est avantageux de rédiger un contrat que vos employés doivent signer. En signant ce contrat, vos employés acceptent les termes et conditions de votre emploi. Cela peut vous protéger légalement contre les employés qui pourraient bénéficier de vous. Vous pouvez engager un avocat pour vous aider à rédiger ce contrat juridiquement serré.

Mettre en place un système de paie

Il est donc nécessaire de mettre en place un système de paie qui implique de payer les employés et de payer leurs cotisations d’impôt/assurance nationale sur une base programmée. Vous pouvez utiliser un logiciel de gestion des effectifs pour cela – cela pourrait aider à automatiser le processus de gestion de la paie. Certaines entreprises peuvent souhaiter mettre en place un moyen d’enregistrer les heures afin qu’elles puissent être calculées avec précision à la fin de la semaine.

Investir dans le matériel nécessaire

Il se peut que vous deviez fournir du matériel à vos employés. Si vous avez un bureau, vous devrez peut-être investir dans des PC supplémentaires, ainsi que des bureaux et des chaises. Si vous gérez un magasin, vous devrez peut-être investir dans des uniformes supplémentaires ou des clés pour l’estampage. Assurez-vous d’investir dans du matériel de bonne qualité qui facilitera la vie de vos employés et les valorisera.

Temps libre pour le recrutement et la formation

Il est important que vous disposiez de suffisamment de temps pour passer par un processus de recrutement complet – vous devriez avoir suffisamment de temps pour lire une large sélection de candidatures et interviewer plusieurs candidats afin de faire le meilleur choix de recrutement. Après les avoir embauchés, vous devrez également pouvoir prendre le temps de les former. Libérez votre emploi du temps tôt pour ne pas précipiter la phase de recrutement ou lésiner sur la formation.

Planifiez votre annonce

Vous êtes maintenant prêt à publier votre offre d’emploi. Votre annonce doit être soigneusement planifiée et non précipitée – cela vous aidera à attirer les meilleurs candidats. En plus d’énumérer les exigences que vous recherchez, assurez-vous d’énumérer les avantages de travailler pour votre entreprise. En plus de planifier le contenu de votre annonce, réfléchissez à l’endroit où vous souhaitez publier votre annonce. Les sites d’emploi en ligne comme Indeed sont une option populaire, mais vous pouvez également envisager les journaux locaux, les médias sociaux et les babillards électroniques publics dans des endroits stratégiques comme les universités ou les bureaux de poste.

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