Avouons-le; nous pourrions tous être au moins un peu plus productifs dans notre travail. Certes, beaucoup d’entre nous sont coupables, souvent sans faute de notre part, de simplement suivre les mouvements, espérant passer la journée le moins douloureusement possible.
La productivité est un mot merveilleux dans le monde des affaires. Ça veut dire, ‘… Une mesure de l’efficacité en ce qui concerne la conversion des intrants utiles en extrants ; il est mesuré en divisant la production moyenne au fil du temps par le coût total des intrants (ressources telles que le personnel, les matériaux, l’énergie, le capital) au cours de cette période.’ Atteindre une productivité maximale est le jargon des affaires pour évaluer les coûts des intrants par rapport à la valeur des extrants dérivés de ces intrants.
Comment structurer sa journée de travail pour une productivité maximale ? Y a-t-il des choses que nous pouvons consciemment faire chaque jour pour améliorer notre productivité ? Absolument!
Dans cette exposition des coulisses, nous examinerons les 10 meilleures façons de structurer vos journées, telles que proposées par les plus grands experts du monde des affaires. Nous sommes convaincus à 100 % que vous serez en mesure de mettre en œuvre ces changements dans le cadre de votre routine quotidienne pour tirer le meilleur parti de chaque jour. Sans plus tarder, passons aux 10 meilleures façons de structurer votre journée de travail.
# 10 – Adoptez une orientation axée sur les objectifs chaque jour
Rappelez-vous cet ancien aphorisme, ‘Si tu ne sais pas où tu vas, n’importe quelle route t’y mènera.’ Eh bien, c’est absolument vrai et cela peut aussi être extrapolé vers des objectifs ! Fixez-vous des objectifs chaque jour – cibles tactiques – dans le cadre de votre plan stratégique global. Les objectifs quotidiens sont un moyen fantastique de suivre vos progrès lorsque vous travaillez vers des objectifs plus importants. De plus, ils font de chaque jour une aventure et une opportunité à réaliser. Des améliorations de la productivité suivront.
# 9 – Les gens faciles
Obtenir chaud au numéro 9 est une balle courbe! Je parie que vous ne l’avez jamais vu venir ? Dans un effort pour restructurer votre journée de travail pour une productivité maximale, pourquoi les experts devraient-ils vous conseiller de vous détendre ? Eh bien, c’est vraiment aussi simple que cela. Si vous essayez d’apporter des changements radicaux à la structure de vos journées de travail, quelque chose de dramatique risque de se produire et ce n’est pas bon. Un changement progressif a souvent un meilleur effet sur la productivité qu’un changement radical qui peut être perturbateur et stopper la productivité. Se souvenir, ‘Les petits pas viennent à nous !‘
# 8 – Consultez la météo
Aujourd’hui, nous sommes pleins de surprises, n’est-ce pas? C’est probablement la façon la plus négligée de structurer votre journée de travail pour une productivité maximale. Saviez-vous qu’en vérifiant les prévisions météorologiques à 5 jours et les prévisions météorologiques actuelles pour votre emplacement, vous serez en bien meilleure position pour accomplir vos tâches, tâches et responsabilités. Les éléments ont un impact énorme sur la façon dont les travaux sont effectués, et si vous n’êtes pas préparé à ce que le temps apportera, votre productivité en souffrira. N’oubliez pas que le diable se cache dans les détails – plus vous en savez, mieux vous êtes préparé. Téléchargez les prévisions météo pour la journée à venir et assurez-vous d’être toujours à jour !
# 7 – Rangez ces appareils IOT gênants
Probablement le changement structurel le plus difficile à mettre en œuvre dans la routine quotidienne. Aujourd’hui, la plupart d’entre nous sont connectés à l’Internet des objets d’une manière ou d’une autre. Qu’il s’agisse de technologie portable avec Apple iWatches, AirPods, smartphones, tablettes, phablets, casques de réalité virtuelle et autres, il y a tout simplement trop de distractions partout. Ouvrez le tiroir de votre bureau et éliminez tout ce fouillis pendant la journée de travail. Vous serez absolument étonné de voir à quel point vous êtes productif lorsque votre attention n’est pas attirée dans des dizaines de directions différentes.
# 6 – Évitez les embouteillages et commencez tôt
Pour le meilleur ou pour le pire, la circulation et les embouteillages font partie intégrante du quotidien de bon nombre d’entre nous. À moins que vous n’ayez l’honneur de travailler à distance, ou pour vous-même et de faire vos propres horaires, beaucoup d’entre nous doivent participer à la course effrénée tous les jours, puis rentrer chez eux à la fin de chaque journée. Le trafic est une bête noire. Si vous vous retrouvez de pare-chocs en pare-chocs, il peut être intéressant d’essayer différentes alternatives telles que le covoiturage, l’utilisation des transports en commun ou sortir de la maison un peu plus tôt juste pour arriver à l’heure avec moins de stress. Ces mouvements peuvent invariablement aider à améliorer votre productivité et à alléger l’ambiance.
# 5 – Mettre en œuvre le changement technologique dans votre régime de travail
Saviez-vous qu’il existe quelque chose qui s’appelle l’automatisation robotique des processus ? RPA est conçu pour éliminer le travail monotone, ennuyeux et répugnant effectué au quotidien. Cela comprend la facturation, la collecte de données, l’analyse des données, la réponse aux questions des clients, etc. Le logiciel RPA n’est qu’un changement technologique que vous pouvez mettre en œuvre sur votre infrastructure existante pour rendre votre journée plus productive. D’autres changements technologiques incluent l’utilisation de logiciels de dictée AI pour réduire le temps passé à taper, Slack et Trello pour la gestion de projet, la mise à niveau vers de nouveaux systèmes d’exploitation de Windows à Mac, ou la mise en œuvre de protocoles de sécurité avancés pour permettre une navigation sans tracas sur Internet grâce à l’utilisation de VPN. prestations de service. Familiarisez-vous avec les nouvelles technologies et découvrez comment elles peuvent affecter votre productivité.
# 4 – Éveillez la créativité en vous
La créativité fait partie intégrante de nombreux emplois. Sans vision, mission et plan, il est difficile de trouver des façons créatives de faire fonctionner les choses. Certaines personnes croient que la créativité et la logique s’excluent mutuellement. En fait, même les personnes logiques ont des façons créatives de relever les défis. Si vous vous retrouvez étouffé de manière créative, c’est peut-être votre esprit et votre corps qui vous disent que vous devez prendre du recul et réévaluer où vous en êtes. Parfois, il est nécessaire de faire une pause et de se vider la tête. Un peu de caféine, un peu de R&R et une nouvelle paire d’yeux peuvent toujours rendre les défis plus faciles à résoudre. Parfois, il s’agit de planifier des solutions créatives pour différentes parties de la journée. Si à la fin de la journée vous vous sentez trop fatigué pour relever un défi créatif, déplacez-le au début de la journée lorsque votre esprit est prêt.
# 3 – Faites beaucoup d’exercice
Encore un hors du court gauche ! Ne pensiez-vous pas qu’on vous dirait que l’exercice augmenterait votre productivité au travail ? Eh bien, il existe de nombreuses preuves suggérant qu’un esprit et un corps sains sont tout aussi bénéfiques pour vous en tant qu’individu que pour le travail que vous effectuez dans votre entreprise. Restez en bonne santé, soyez en bonne santé et soyez productif.
# 2 – Vous êtes ce que vous mangez
Chaque système fournit des sorties basées sur les entrées entrées dans ce système. Réfléchis-y une seconde. Si vous nourrissez votre corps avec des aliments toxiques comme des graisses hautement saturées, trop de gluten, trop de calories vides et d’autres éléments horribles, vous en paierez invariablement le prix. Il y a plus qu’assez de preuves pour suggérer que notre performance est fortement influencée par notre apport en nutriments. Les aliments salés, les aliments nutritifs et les aliments sains sont toujours meilleurs pour votre corps et votre esprit. Utilise le ou perd le!
# 1 – Structurez votre temps avec un calendrier quotidien
Avons-nous gardé le meilleur pour la fin ? Mec! La gestion du temps est probablement la meilleure chose que vous puissiez faire pour augmenter votre productivité. Vous commencez la journée à la cantine du bureau en discutant avec d’autres employés à l’infini? Ou vous êtes le genre de personne qui se met au travail et se met au travail tout de suite. Rappelez-vous : certains d’entre nous s’améliorent au fur et à mesure que la journée avance, mais la plupart d’entre nous ont tendance à se fatiguer et à s’irriter à l’approche de la journée. Priorisez les activités, les tâches et les travaux qui doivent être effectués le plus rapidement, tôt le matin. Laissez les devoirs moins importants à la fin de la journée. De cette façon, vous atteindrez une productivité maximale !