3 conseils à connaître lors de la réservation d’un voyage d’affaires

Lorsque vous êtes enchaîné à un bureau et que vous regardez le coucher du soleil pendant que vous rédigez un autre rapport financier à mi-parcours, une aspiration peut vous maintenir ancré dans les océans de la santé mentale – c’est l’espoir que vous, même un humble employé comme vous, puissiez vous échapper ce bureau en voyage d’affaires bientôt.

Cela peut sembler une imagination folle, mais il y a toutes les chances que votre entreprise débourse pour un hôtel dans une destination lointaine, tout cela pour que vous puissiez rencontrer des clients étrangers et, si vous avez de la chance, profiter du soleil et de la sangria. Mais réserver un voyage d’affaires n’est pas aussi facile que vous le pensez.

réserver un voyage d'affaires

Si vous avez de la chance, vous souhaiterez que votre voyage se déroule le mieux possible, c’est pourquoi nous avons créé ce guide pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre voyage lorsque vous réservez votre voyage d’affaires.

Obtenir un parking à l’aéroport

C’est ennuyeux si vous manquez un vol pour des vacances en famille, mais ce n’est pas grave. Vous manquez un vol d’emploi, cependant, et votre service des ressources humaines se précipite sur vous comme ces hommes-singes Le magicien d’Oz. « Tu n’as pas volé, ma chérie », criera votre service des ressources humaines, « et vous ne volerez plus jamais avec notre compagnie ! WAHAHA ! »

C’est pourquoi vous devez insister sur le stationnement de l’aéroport pour vous assurer que rien ne vous retarde dans vos horaires. Si vous prenez l’avion depuis l’aéroport d’Heathrow, par exemple, réserver à l’avance avec une entreprise comme SkyParkSecure.com vous coûtera moins de 100 £ par jour. Un taux assez bon, surtout si votre entreprise paie la note.

Réservez votre hôtel

C’est une tradition courante pour votre service RH de réserver la majeure partie de votre voyage pour vous si vous partez pour le travail. Mais si vous pouvez les rendre incontrôlables, essayez de réserver un hôtel par vous-même.

Il y a de bonnes raisons de le faire. D’une part, votre service RH essaiera de trouver l’hôtel le moins cher possible, vous privant ainsi de confort. De deux, votre service RH peut facilement oublier d’ajouter des extras comme le petit-déjeuner à la facture. Pour trois, votre service RH peut ne pas tenir compte de vos besoins personnels, choisissant un accord au lieu d’un emplacement proche de vos lieux de réunion.

En tant qu’écrivain qui a déjà été brûlé par les services des ressources humaines, considérez cela comme un avertissement personnel – réservez vous-même un hôtel.

Connaissez vos restaurants

Il s’agit d’un voyage d’affaires, il y a donc de fortes chances que vous mangiez seul la plupart du temps. Avant de vous lancer dans votre mini-aventure, assurez-vous de chercher sur Google quelques bons endroits pour manger dans la région. Que vous soyez végétalien ou végétarien, l’application The Happy Cow est le compagnon de voyage idéal, vous proposant une large gamme de restaurants et des menus complets.

Manger seul peut aussi être une expérience embarrassante, alors essayez de trouver un endroit qui n’est pas trop fréquenté. De cette façon, vous pourrez profiter de votre repas sans aucun souci.

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