3 conseils pour créer une stratégie de gestion des stocks réussie

La gestion des stocks est un processus complexe qui nécessite une précision et une organisation approfondies.

Il peut être difficile de suivre l’inventaire par vous-même, donc avoir les bons outils peut transformer l’efficacité avec laquelle votre entreprise fonctionne. Tenez compte de ces conseils utiles pour une stratégie de gestion des stocks qui minimise les erreurs :

stratégie de gestion des stocks

Logiciel de gestion des stocks

topShelf est un logiciel de gestion des stocks qui fonctionne également de manière transparente avec d’autres applications de gestion de l’espace de travail, de comptabilité, de commerce électronique et de CRM. topShelf garde une trace de tout, de l’emballage et de l’expédition à la livraison et au déballage.

Avec ce système, vous pouvez vous assurer que les quantités de produits expédiées correspondent aux quantités de produits reçues. Ceci est important car en tant que propriétaire d’entreprise, vous devez donner la priorité à l’exécution précise des commandes. Si vous faites cela sans l’aide d’un logiciel comme topShelf, vous pourriez être plus enclin à faire des erreurs.

Leurs capacités d’intégration transparente vous permettent de suivre les informations d’expédition afin que vous et vos clients sachiez où se trouve un colis à tout moment. Vous pouvez également imprimer des codes-barres pour les produits et les conteneurs de produits, créer des résumés d’actifs et mettre à jour l’inventaire en continu.

topShelf est particulièrement utile pour les entreprises qui vendent et distribuent un grand nombre de produits.

Ces entreprises doivent travailler très dur pour éviter d’induire les clients en erreur et de faire des erreurs lors de l’inventaire. Être pris en charge par un logiciel comme topShelf peut transformer votre façon de faire des affaires.

Soyez le plus détaillé possible

Avoir une stratégie d’analyse de données solide est essentiel pour gérer correctement votre inventaire. En vous assurant que chaque produit dispose d’un ensemble unique de données faciles à suivre, vous pouvez segmenter votre inventaire pour minimiser les erreurs.

Idéalement, vous aurez un système de point de vente (POS) pour vous aider à organiser ces données, mais si ce n’est pas le cas, assurez-vous que chaque produit est pris en charge par ces données :

  • nom du produit
  • Catégorie
  • UPC (Universal Product Code) : descriptions de produits standardisées
  • SKU (Stock Keeping Unit): numéro associé à un produit spécifique d’une entreprise particulière
  • Fournisseur
  • prix
  • Coût par produit
  • Montant

Si vous vendez des variantes du même produit, assurez-vous qu’il existe également des variations entre les ensembles de données pour ces produits. Si la plupart de vos produits sont proposés dans différentes tailles ou couleurs, cela est particulièrement important car vous devez également suivre les quantités et les données de vente pour chaque sous-produit.

Comptabilisez régulièrement votre inventaire

Si vous utilisez un système de gestion des stocks, votre stock est déjà compté régulièrement. Cependant, il est toujours important de compter vous-même l’inventaire de temps en temps. La fréquence à laquelle vous décidez de le faire dépend de la taille et des besoins de votre entreprise.

Vous pensez peut-être que c’est une perte de temps puisque vous avez investi tout cet argent dans un logiciel de gestion des stocks dédié, mais le fait d’avoir un système de sauvegarde pour prendre en charge votre système principal rend votre processus plus infaillible. De plus, le logiciel de gestion des stocks peut ne pas détecter le vol des employés, c’est donc une autre raison de faire le calcul vous-même.

Si vous avez affaire à un inventaire important, le compter peut être une tâche ardue et fastidieuse. Combattez cela en comptant par cycles. Chaque mois environ, une catégorie de produits spécifique compte afin que vous ne la parcouriez pas en une seule fois. Si vous faites tout cela en même temps, vous risquez de vous brûler en deux et de négliger de remarquer une erreur majeure.

Il existe de nombreuses façons plus efficaces de gérer efficacement votre inventaire, mais voici quelques bons conseils pour vous aider à démarrer. Que vous utilisiez un logiciel ou manuellement, le comptage des stocks n’a pas à être stressant. Plus important encore, assurez-vous d’avoir une stratégie de gestion des stocks bien pensée et un œil pour les moindres détails.

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