3 étapes pour une planification et un contrôle de projet efficaces

La gestion de projet est une compétence très recherchée. Ne pas trouver le bon chef de projet, ou décider de tenter votre chance sans lui, pourrait être catastrophique pour votre projet.

De l’informatique à l’infrastructure, chaque secteur emploie des chefs de projet pour superviser chaque étape du processus. Un bon chef de projet sera si discret que vous ne saurez peut-être même pas ce qu’il fait. En fait, les meilleurs chefs de projet s’engagent à travailler en arrière-plan sur la planification du projet en veillant à ce que les personnes en charge de la mise en œuvre du projet puissent se concentrer sur l’efficacité et faire de leur mieux.

planification de projet

Planification et contrôle de projet c’est un élément fondamental du cycle de vie de la gestion de projet. Pour les étrangers, cela peut sembler être des tâches inutiles qui pourraient facilement être ignorées. Cependant, ces processus d’arrière-plan sont souvent les moteurs de la livraison des projets dans les délais et dans les limites du budget. Voici 3 étapes pour une planification et un contrôle de projet efficaces que vous devez connaître.

Identifiez vos objectifs

Un projet ne peut fonctionner sans objectifs. C’est ce qui maintient les travailleurs individuels sur la bonne voie et garantit que le projet avance toujours. Les objectifs peuvent inclure des éléments tels que des jalons, des budgets et des échéanciers. En définissant clairement ce qui doit être fait, qui doit le faire, quand cela doit être terminé et combien cela doit coûter, vous disposez d’un cadre de livraison.

Le rôle du chef de projet est de s’assurer que tout le monde sait ce qui doit être fait et quand il doit être terminé. Si les choses prennent du retard, c’est au chef de projet de déplacer les ressources pour s’assurer que les choses se remettent sur les rails. Une fois que vous savez quels sont vos objectifs, vous pouvez créer une carte du projet qui décrira chaque étape du processus. Si vous anticipez des problèmes de démarrage à n’importe quelle étape de la livraison du projet, il vaut la peine d’ajouter une marge de temps pour garder les choses sur la bonne voie. Au pire, vous livrerez à temps et au mieux vous serez en avance.

Créer un processus de rétroaction

A chaque étape du projet, le le chef de projet doit recueillir les commentaires et l’utiliser pour affiner et façonner le reste des jalons du projet. Si quelque chose ne va pas au début d’un projet, vous devez mettre en place des boucles de rétroaction pour vous assurer de ne pas réessayer la même méthode à la fin du projet.

Cela peut accroître l’efficacité en garantissant que les commentaires de tous les services sont pris en compte, traités et transformés en informations exploitables. Une mauvaise communication peut faire reculer un projet, retarder la livraison et même déséquilibrer votre budget. Évitez cela en vous assurant que les commentaires sont traités efficacement. Cette méthode aide non seulement à identifier les problèmes et les opportunités potentiels, mais crée également un environnement de travail plus harmonieux où chacun se sent valorisé et habilité à apporter ses idées. En gardant toutes les parties prenantes de votre côté, votre travail sera beaucoup plus facile si les choses tournent mal.

Identifier les problèmes potentiels

Une évaluation des risques est l’un des meilleurs moyens de s’assurer que les accidents potentiels sont planifiés avant même qu’ils ne se produisent. Croiser les doigts et espérer le meilleur ne vous coupera pas lorsque vous avez un gros projet à gagner. En tant que chef de projet, vous devez rassurer vos parties prenantes sur le fait que vous avez prévu tous les risques. Cela donne également à votre équipe la confiance de savoir que vous avez le dos en cas de problème.

Dans les étapes d’évaluation des risques, vous devrez recueillir des commentaires de tous les coins de l’entreprise pour savoir ce qui est le plus susceptible de réduire le projet. Une fois que vous avez ces informations, vous pouvez alors élaborer un plan pour compenser ces pièges potentiels. Certains peuvent être complètement évités grâce à une planification minutieuse du projet.

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