3 façons dont une société de TVA peut vous aider à gérer vos déclarations de TVA et vos dépenses

La TVA est une grosse affaire qui vaut des milliers de milliards de dollars chaque année, mais environ 70 % des entreprises ne réclament pas la TVA à laquelle elles ont droit. Pourquoi? Eh bien, la gestion des déclarations de TVA et des dépenses d’une entreprise est complexe, coûteuse en temps et en ressources.

Les entreprises exerçant des activités internationales sont confrontées à un énorme défi pour se tenir à jour et comprendre les subtilités des réglementations transfrontalières en matière de TVA dans l’UE et au-delà. Lorsque vous considérez le casse-tête des systèmes financiers qui doivent traiter des centaines, voire des milliers de transactions, il est clair que les entreprises pourraient s’exposer à des retards, des erreurs et des non-conformités coûteuses. Voici 3 façons dont une société de TVA peut vous aider à gérer vos déclarations de TVA et vos dépenses :

Améliorer l’efficacité

Informer les employés en déplacement sur le processus de déclaration de frais de TVA rempli peut s’avérer coûteux et prendre du temps. De plus, les employés perdent du temps à remplir les notes de frais et doivent calculer eux-mêmes la TVA due. S’ils ne le sont pas, alors quelqu’un l’est, plus la main-d’œuvre et le coût.

Une société IVA offre plus qu’un simple logiciel ; fournit un processus. La technologie automatisée simplifie l’ensemble du processus de TVA du début à la fin. En amont, les factures et les reçus peuvent être téléchargés par les employés, validés par le système et les données stockées de manière conforme. Au niveau du backend, la récupération de la TVA et la déclaration sont gérées ensemble. Un processus unifié est créé, ce qui permet de gagner du temps, de maximiser le remboursement de la TVA éligible et de réduire le risque de non-conformité.

Surtout, la technologie TVA réduit le risque omniprésent d’erreur humaine. En automatisant le processus, moins de mains sont impliquées, ce qui se traduit par moins d’erreurs. Toute erreur commise n’importe où dans la TVA coûte de l’argent et du temps à rectifier. Ce qu’une société de TVA met sur la table, c’est un flux de travail transparent qui réduit les besoins en main-d’œuvre et améliore l’efficacité de l’entreprise.

Assure la conformité à la TVA

Conformité. Pouah. Les professionnels de la TVA adorent se plaindre des règles et réglementations en constante évolution en matière de TVA. A chaque frontière franchie, un nouvel ensemble de règles doit être respecté. Ce n’est pas seulement le taux de récupération de la TVA qui varie d’un pays à l’autre, mais de nouveaux ensembles de règles sont en place qui compliquent les déclarations de TVA et les dépenses. Le non-respect pourrait non seulement coûter à votre entreprise une demande de remboursement de TVA perdue, mais cela augmenterait également le risque d’encourir des amendes et des pénalités coûteuses en cas de non-conformité.

La main-d’œuvre et les compétences locales nécessaires pour garantir la conformité tout au long du processus de TVA sont coûteuses et difficiles à gérer. Une société de TVA, grâce à la technologie, à l’expérience et aux connaissances locales, simplifie le processus de TVA en fournissant un système complet et rentable pour gérer la conformité à la TVA à tous les niveaux. Les employés peuvent télécharger des reçus ou des factures et la société de TVA à l’aide de la technologie d’intelligence artificielle basée sur le cloud, valide et stocke les données, mettant automatiquement à jour la déclaration de TVA et la demande de remboursement de TVA ultérieure.

Grâce à l’automatisation, devoir s’adapter aux dernières évolutions législatives, quel que soit le pays, c’est fait pour vous. Une société IVA garantit que les maux de tête potentiels liés aux données, tels que le RGPD qui change la donne, sont traités sans interruption ni erreur.

Une société IVA améliore vos bénéfices

Des milliards de dollars de TVA non collectée restent au sommet chaque année. L’échec des processus coûte aux entreprises d’énormes sommes d’argent qu’elles préféreraient avoir. Une société TVA améliore non seulement les résultats d’une entreprise en réduisant les besoins en main-d’œuvre, les erreurs et les risques d’audit, mais elle fournit également un remboursement de TVA plus précis, ce qui signifie invariablement plus d’argent pour votre entreprise et un meilleur résultat.

Avec une société de TVA, vous pouvez économiser sur toute la ligne, à la fois en termes de temps et d’argent. La technologie employée par une société de TVA garantit un processus efficace et précis dans tout le système de gestion de la TVA. En utilisant l’intelligence artificielle automatisée, une entreprise IVA réduit la probabilité d’erreurs humaines coûteuses en éliminant autant que possible l’intervention humaine. Les rapports et analyses en temps réel offrent aux entreprises la possibilité d’effectuer une analyse plus approfondie et une budgétisation plus précise. L’argent économisé, les maux de tête évités et l’argent récupéré devraient faire des services d’une société IVA un élément essentiel de leur stratégie financière.

VATBox prend en charge vos déclarations de TVA et vos dépenses

Créé par des professionnels de la TVA, VATBox offre un processus global de gestion de la TVA allégé et rentable qui peut gérer même le plus petit incrément. La collecte, la validation et l’archivage des dépenses compliquées et chronophages sont gérées avec facilité, tandis que les déclarations de TVA sont effectuées automatiquement, de manière conforme et précise.

Dans les déclarations de TVA et les dépenses dans un environnement commercial mondialisé, il y a tellement d’obstacles à surmonter. Laissez VATBox éliminer la complexité du processus de TVA et installer un système qui garantit l’efficacité, la conformité et des déclarations de TVA plus précises.

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