Si vous avez déjà essayé de déposer une demande d’enregistrement de marque aux États-Unis, vous savez que ce n’est pas un processus facile. L’Office des brevets et des marques des États-Unis (USPTO) exige que les demandeurs suivent des procédures complètes, ce qui peut parfois prêter à confusion. Pire encore, lorsque votre demande est rejetée par l’examinateur, ce qui arrive souvent, il est normal que votre dossier soit bloqué pendant des mois.
Dans ce cas, une réponse à l’action du bureau est un chemin nécessaire pour résoudre le problème de la marque avec l’USPTO. Cependant, construire une réponse solide à l’action du bureau peut s’avérer difficile. La bonne nouvelle est qu’il existe des composants spécifiques dont vous pouvez prendre note lorsque vous répondez aux actions du bureau. Ces composants peuvent aider à garantir que votre demande est approuvée le plus rapidement possible. Cela dit, cet article explique ce qu’est une réponse d’action de bureau et les éléments critiques d’une réponse à l’action du bureau.
Qu’est-ce qu’une réponse à l’action du bureau
Une réponse d’office est un document que vous envoyez à l’avocat chargé de l’examen (EA) lorsque vous recevez une action d’office concernant votre demande de brevet. Le but d’une réponse d’action de l’office est de résoudre les problèmes en faveur du demandeur ou d’aider à convaincre l’examinateur qu’il n’y a pas de problème avec la question.
Un avocat examinateur soumet généralement une action d’office après avoir examiné et analysé votre demande de marque. Lorsqu’ils décident qu’ils veulent plus d’informations de votre part, ils vous enverront une action d’office ou d’examen demandant plus de détails sur votre demande de marque.
Pourquoi la réponse du bureau à l’action devrait-elle être efficace ?
L’USPTO souhaite que votre demande de marque soit accordée. C’est pourquoi ils créent des actions de bureau. Ils veulent que vous réussissiez et que vous ne perdiez pas votre temps ou votre argent en émettant un rejet final si certains correctifs permettent de faire le travail. Votre réponse doit montrer que vous avez apporté ces corrections et que vous êtes maintenant prêt pour un examen final de votre question.
La réponse du bureau à l’action doit être efficace car vous devez démontrer à l’examinateur que vous comprenez les exigences en matière de capacité de marque et que vous avez une solution. Vous pouvez le faire en démontrant que votre réponse répond à toutes les conditions préalables de l’acte d’office ou que vous avez un concept inventif différent de celui initialement divulgué.
Quatre composantes d’une réponse solide à l’action du bureau
Certains composants doivent pouvoir être obtenus à partir de la réponse du bureau à l’action pour le rendre suffisamment robuste pour assurer le succès de l’application. Voici quatre de ces composants :
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Réponse concise et point par point
Lors de la création de la réponse à l’action du bureau, il est essentiel d’être clair et concis. Vous ne voulez pas perdre de temps et d’espace avec de longs paragraphes ou des informations redondantes qui pourraient déranger l’examinateur. Vous ne voulez pas non plus inclure quoi que ce soit d’ambigu ou de peu clair, car cela peut entraîner des retards supplémentaires ou, pire, le rejet de votre demande.
Par conséquent, assurez-vous d’être précis, détaillé, pertinent et confiant dans tout ce que vous écrivez. S’assurer que quelque chose est correct n’est pas seulement une bonne pratique ; cela montre également que vous avez fait vos devoirs et que vous savez de quoi vous parlez.
Pour avoir une réponse solide à l’action du bureau, répondre à chaque objection et refus est un must. Vos arguments ne convaincront pas l’examinateur s’il ne comprend pas pourquoi vous pensez que l’examinateur se trompe. Votre preuve doit prouver que vous avez raison ou, au moins, illustrer pourquoi vous pensez que l’examinateur a tort.
Une réponse argumentative nécessite une connaissance de l’historique de l’accusation, des revendications ou des arguments déjà avancés par les deux parties dans une réponse d’action du bureau. Cela nécessite également que vous sachiez comment les présenter. Par conséquent, vous devez connaître la loi avant d’intégrer vos demandes dans une réponse d’action de bureau déposée pour obtenir un marque pour votre entreprise
La preuve est toute documentation ou preuve que vous pouvez fournir pour aider l’examinateur à comprendre votre invention et en quoi elle diffère des autres créations. La preuve peut se trouver dans une analyse de l’état de la technique (technologie existante) ou dans des données expérimentales. Cela pourrait également prendre la forme de déclarations d’experts qui connaissent votre invention.
Reliez vos preuves à vos arguments; C’est un point important. En réponse à une action du bureau, votre objectif est de convaincre l’examinateur que votre art antérieur ou votre demande déposée a permis de déposer une plainte. Vous faites cela avec des arguments bien étayés, que vous reliez ensuite à des preuves à l’appui sous forme de citations et de chiffres.
Il serait utile que vous décriviez comment chaque devis s’applique à chaque rejet. Si l’une de vos références est pertinente pour soutenir plus d’un refus, expliquez comment elle s’applique à chaque objection séparément. De cette façon, l’examinateur peut facilement vous suivre et voir où il vous aide à surmonter ses objections. De plus, fournissez une explication si nécessaire ; n’ajoutez pas simplement de nouvelles citations après coup à la fin d’un paragraphe ou d’une phrase.
La preuve devrait convaincre l’examinateur que votre argument est correct et que sa conclusion était erronée. C’est l’occasion pour vous d’expliquer pourquoi leur analyse était erronée.
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Rédaction persuasive pour augmenter vos points
L’écriture persuasive est un type d’écriture qui utilise un certain nombre de méthodes et de techniques pour amener le lecteur à penser ou à croire en quelque chose. Il est utilisé dans de nombreux types de communication, y compris les affaires et le marketing.
Une écriture persuasive est essentielle pour créer une réponse Office Action solide. Il est essentiel de créer un ordre logique des arguments et d’utiliser des preuves à l’appui. Il serait utile que vous aussi soyez sûr que votre structure est claire, avec une introduction et une conclusion faciles à suivre.
De plus, votre style d’écriture doit être clair et cohérent afin que le lecteur ne soit pas confus ou accablé par trop de choix stylistiques (comme plusieurs entrées). Ce serait mieux si tu étais persuasif pour écrire pour la réponse de votre bureau à l’action, car vous devez faire valoir votre point de vue de manière à ce qu’ils veuillent vous aider. Par conséquent, il doit être clair, professionnel et bien écrit.
Conclusion
Un examinateur est une personne qui a des sentiments et des opinions. Vous ne pouvez pas vous attendre à ce qu’ils soient d’accord avec tout ce que vous dites en réponse à l’action du bureau. Cependant, vous devez toujours rendre votre point de vue aussi clair et convaincant que possible pour attirer leur attention. Ces composants clés peuvent vous guider dans la création d’une réponse efficace et robuste à l’action du bureau.