4 La technologie RH permettra à votre entreprise d’économiser de l’argent et de la frustration

Vous pensez que vous n’avez pas le temps de rechercher de nouvelles technologies RH, et encore moins de les implanter dans votre environnement de travail ? Détrompez-vous. Il est vrai que les employés hésitent à adopter de nouvelles technologies par « peur de l’inconnu », mais il existe des moyens de prévenir la plupart de ces réticences et de gagner.

Technologie des ressources humainesCommencez par impliquer les employés les plus influents et offrez des récompenses et des incitations pour l’adoption du nouveau système. Si la technologie RH que vous choisissez est facile à utiliser et résout un problème de longue date pour votre entreprise, cela en vaut la peine ! Lisez la suite pour en savoir plus sur les nouveaux types de technologies RH et comment elles peuvent améliorer non seulement le budget de votre entreprise, mais également le flux de travail et la productivité qu’elles génèrent.

  1. ATS (systèmes de suivi des candidats)

Le processus d’embauche est quelque chose qui peut faire ou défaire le potentiel de réussite d’une entreprise. Une culture d’entreprise établie est la base d’une grande équipe, mais comment trouver des personnes à ajouter à celle-ci ? Un ATS moderne vous permet de rationaliser le processus de recrutement, tout en conservant toutes vos tâches pour les documents d’embauche et de candidature sur une seule plateforme. L’ATS idéal viendra avec la possibilité de faire collaborer un nombre illimité de membres de l’équipe pour un effet maximal.

Problème: Désorganisation et chaos dus à l’attachement aux classeurs, aux feuilles de calcul et aux envois d’e-mails avec les candidats et les candidats dans leur boîte de réception de travail.

Solution: recruté

Recruitee est un ATS basé sur le cloud qui a suivi le rythme de la modernisation que nous constatons dans les mises à jour des logiciels RH. Recruitee 3.0, une version mise à jour de la plateforme avec notifications et intégration Slack, est actuellement sortie, peu de temps après l’annonce de ses applications iOS et Android. La fonctionnalité de la plateforme n’est pas seulement collaborative, mais esthétique. Cela donne aux candidats une idée de qui ils vont travailler et aux employés une idée de la façon d’influencer le processus d’embauche pour le mieux. Cela permet d’économiser de l’argent et du temps dans de nombreux domaines, mais surtout en vous permettant de prendre de meilleures décisions d’embauche et de dépenser moins de ressources pour trouver des documents, perdre la trace des candidats, et licencier et embaucher pour un poste que vous avez mal positionné.

  • Simplifiez le processus d’embauche
  • Permet un nombre illimité de membres de l’équipe
  • Protégez vos données
  • Il dispose d’une boîte aux lettres interne sur la plateforme pour les interactions avec les candidats
  • Les prix sont abordables et basés sur les emplois actifs
  1. Logiciel de paie et avantages sociaux

En plus d’embaucher un logiciel, vous souhaiterez acquérir un système de paie et d’avantages distinct. Bien que l’idée de la finance soit aussi ancienne que le temps, certains problèmes peuvent survenir si ce département n’est pas soigneusement géré et tenu à jour. Les failles de sécurité modernes sont un élément à prendre en compte lors de l’achat d’un système de paie et d’avantages. Cela devrait vous conduire à une solution sécurisée basée sur le cloud.

Problème: problèmes de sécurité liés à la sécurité des informations financières et personnelles des employés.

Solution: Goûter

  • La suite contient tout, des chèques de paie aux plans de retraite
  • Automatisez les taxes, W-2 et comp
  • Offre des conseils de santé d’experts
  • Garde tout au même endroit et organisé
  1. Outils de gamification

Les informations financières de votre entreprise sont factuelles et peuvent être déterminées de manière logique et raisonnablement bien conservées. Les décisions d’embauche, cependant, sont pleines de préjugés qui peuvent affecter le résultat global et la culture de l’entreprise si vous ne faites pas attention ! Peu importe à quel point vous pensez être ou essayez d’être impartial, il y aura toujours des préjugés inconscients qui s’insinuent et influencent vos décisions. Sachez que vous n’êtes pas au courant et prenez des mesures pour y remédier ! La gamification est une nouvelle application soutenue par la science qui peut aider à évaluer les candidats de manière impartiale.

Problème: les préjugés inconscients qui influencent les décisions d’embauche et affectent des choses comme la diversité et la culture d’entreprise ; l’évaluation des candidats est brouillonne et prend trop de temps, sans jamais aller au fond des véritables caractéristiques des candidats ; ressources insuffisantes pour évaluer correctement les candidats.

Solution: Pymetrics pour les employeurs

  • Permet l’hypothèse prédictive
  • Basé sur les neurosciences et le big data
  • Contrez les préjugés en prétendant être 100 % sans préjugés.
  • Accroître la diversité
  • Améliorer l’efficacité et la rétention
  • Permet une évaluation approfondie des candidats avec moins de ressources nécessaires
  1. Rétroaction à 360 degrés

Les évaluations des performances une fois par an ont été critiquées pour être trop petites, trop tardives. Seuls 55 % des employés pensent que les évaluations de la gestion des performances sont efficaces. Lorsqu’ils sont à la fin de l’année et basés sur les performances de toute l’année, les choses qui auraient dû être dites en cours de route ne peuvent pas être résolues maintenant et sont considérées comme un contrôle inutile par les employés. Ils sont devenus plus une formalité qu’une tactique utile. La bonne nouvelle est que la technologie RH offre un moyen de résoudre ce problème : une rétroaction à 360 degrés.

Problème: Les évaluations des performances de fin d’année sont décevantes et ne résolvent pas les problèmes avant qu’ils ne surviennent.

Solution: Impressionner

  • Offre une rétroaction continue
  • Il permet la communication entre collègues plutôt que de simples superviseurs directs critiquant leurs inférieurs
  • Encouragez les opinions honnêtes
  • Cela se produit en temps réel, ce qui vous permet de trouver des solutions plus rapidement
  • Augmenter l’engagement des employés et remonter le moral

La mise en œuvre de la technologie RH peut être simple et rentable si vous utilisez les conseils décrits ci-dessus ! L’impact que les progrès technologiques ont sur les ressources humaines n’est pas aussi mauvais qu’on le décrit parfois. Gardez « l’humain » dans les ressources humaines en utilisant la technologie des ressources humaines de la bonne manière. Simplifiez certains processus, tels que l’évaluation des candidats et les commentaires des pairs. Cela laissera du temps pour encore plus de contact humain grâce à la technologie ! Le futur c’est maintenant. Montons à bord !

Di Perry Oostdam est le co-fondateur et PDG de Recruitee

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