5 avantages de mettre votre comptabilité dans le cloud

Bien sûr, vous pouvez régulièrement essayer d’apprendre de nouvelles façons de rendre vos opérations commerciales plus intelligentes et plus rapides. Cependant, une grande partie de votre temps de travail peut actuellement être consacrée à des tâches administratives. Essayer de garder le contrôle des responsabilités comptables pourrait être particulièrement compliqué.

comptabilité sur le cloudSi vous vous retrouvez souvent embrouillé avec votre comptabilité, il y a de fortes chances que ce ne soit pas dans le cloud. Voici les raisons d’envisager de déplacer la comptabilité vers le cloud ; le ciel n’est pas la limite après tout !

Votre entreprise peut devenir beaucoup plus efficace en termes de temps

À l’heure actuelle, une grande partie du temps de votre personnel pourrait être consacrée à des tâches répétitives telles que la création de rapports et de factures et la saisie de chiffres via un convertisseur de devises. Cependant, la comptabilité cloud vous permettrait d’automatiser l’ensemble de ces processus et donc de gagner beaucoup de temps.

Sur une base mensuelle, les rapports seraient générés sans effort et sans erreur humaine, dit-il ComptabilitéWEB. Cela libérerait du temps pour que votre personnel puisse se consacrer à d’autres tâches.

Bien sûr, les entreprises doivent régulièrement penser à l’argent, et si vous gardez un œil sur vos dépenses, vous remarquerez peut-être que beaucoup est dépensé pour le personnel de support informatique interne et l’espace au sol.

En fait, vous n’en auriez pas besoin même si vous optez pour une solution de comptabilité cloud. Vous n’aurez pas non plus besoin de serveurs ou de licences, ni de financement pour installer ou mettre à niveau des logiciels. Les mises à jour de ce logiciel seront fournies automatiquement et sans frais supplémentaires par le fournisseur du logiciel.

La sécurité du cloud est d’une rigueur rafraîchissante

S’adresser à un fournisseur de comptabilité cloud impliquerait d’embaucher cette société pour stocker les données de votre entreprise. Cependant, vous ne devriez pas craindre de tomber en sécurité, car vous vous déchargeriez en grande partie de la responsabilité d’assurer vous-même cette sécurité.

Si votre ordinateur portable venait à disparaître, vos données resteraient en sécurité tant que vous n’auriez pas divulgué vos informations de connexion. Un incendie qui a englouti les locaux de votre entreprise n’affecterait même pas la sécurité de ces données.

Vous pouvez accéder à vos données de manière plus sécurisée

Il peut arriver que vous souhaitiez autoriser des personnes particulières et soigneusement sélectionnées à consulter les données comptables de votre entreprise. Auparavant, vous auriez pu le permettre en envoyant les fichiers par e-mail ou en mettant vos coordonnées sur une clé USB que vous enverriez ensuite.

Cependant, les deux stratégies pourraient voir les données compromises et ainsi tomber entre de mauvaises mains. Une méthode plus sûre consisterait à bricoler les niveaux d’accès aux données comptables stockées dans le cloud.

Une solution de comptabilité cloud peut être facilement mise en œuvre

Étant donné les mérites largement médiatisés de déplacer votre comptabilité vers le domaine du cloud, vous pourriez craindre que tout mettre en place et fonctionner puisse encore s’avérer difficile. Cependant, l’entreprise peut en fait être simple lorsqu’elle s’associe à une entreprise comme Accounts Lab, basée à Leeds.

La société propose un service de comptabilité forfaitaire en vertu duquel vous pouvez utiliser les logiciels QuickBooks ou Xero ; Le personnel de Accounts Lab est un agent certifié des deux. Vous pouvez en savoir plus sur les avantages commerciaux de l’utilisation de Xero sur le site Web du fournisseur de logiciels.

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