Un véhicule professionnel devient une nécessité pour la plupart des entreprises. Il permet une main-d’œuvre mobile, permettant aux employés de mieux gérer leurs affaires et servir les clients.
Les véhicules utilitaires offrent également la possibilité d’augmenter la clientèle et les zones de service car ils peuvent être utilisés pour effectuer des visites à domicile, transporter des employés, effectuer des besoins commerciaux longue distance, fournir des produits, faire la publicité des produits de l’entreprise, etc. Acquérir un véhicule de société implique beaucoup de choses que vous devez savoir à l’avance. Par exemple:
Acheter ou louer ?
Bien qu’il soit possible d’utiliser votre véhicule personnel à des fins professionnelles, cela vous expose, vous et votre entreprise, à des frais de responsabilité en cas d’accident. C’est pourquoi il est nécessaire d’acheter ou de louer un véhicule spécifique pour les entreprises. Le crédit-bail vous permet d’obtenir des véhicules plus chers avec des frais mensuels légèrement inférieurs. Il s’agit d’une option attrayante pour les propriétaires de petites entreprises avec un flux de trésorerie minimal. D’autre part, il est livré avec des limitations de kilométrage. L’achat, en revanche, est une meilleure option si vous avez besoin du véhicule pendant plus de cinq ans. Cela peut coûter cher, mais vous obtenez la possession du véhicule à la fin des remboursements du prêt automobile.
Sélection de véhicules neufs
Une fois le financement sélectionné, il est temps de déterminer le type de véhicule qui répond le mieux aux besoins de votre entreprise. Que vous choisissiez un camion, une fourgonnette ou une petite voiture, cela dépendra de ce que vous voulez que le véhicule fasse. Le coût est une autre considération importante lors de la sélection d’un véhicule. Vous voulez certainement en choisir un dans votre budget. Tenez également compte de la valeur de revente du véhicule au cas où vous auriez besoin de le revendre plus tard ou de l’échanger contre un modèle plus récent.
Obtenez votre bonne assurance automobile commerciale
Vos véhicules de société doivent être correctement assurés. Bien que les polices d’assurance automobile standard puissent sembler moins chères, elles n’offrent pas toujours le niveau de protection dont votre véhicule professionnel a besoin. Si vous louez, vous devrez peut-être souscrire une assurance GAP en plus de la couverture complète du véhicule loué. Avec autant de fournisseurs d’assurance, il est important de comparer les assurances van en ligne pour vous assurer d’obtenir la meilleure offre possible.
Budget pour les frais de carburant
Le carburant est la principale dépense d’exploitation de tout véhicule. Les prix du carburant étant extrêmement volatils, envisagez d’utiliser des calculateurs de mpg en ligne pour déterminer l’économie de carburant d’un véhicule, surtout si vous effectuez de nombreux trajets. Après avoir ajouté un véhicule à votre effectif, les employés doivent mettre en œuvre des techniques de conduite éconergétique pour réduire la consommation de carburant, ce qui permettra à votre entreprise d’économiser une fortune et de minimiser l’impact environnemental sur la route.
Comptabilisation de l’utilisation par les employés
Envisagez de limiter l’utilisation d’un véhicule de société à un usage professionnel uniquement. Les employés doivent tenir un carnet de voyage quotidien, qui répertorie toutes les destinations, le kilométrage parcouru et la raison de chaque voyage. Cela aidera à réduire les dépenses de véhicule inutiles, souvent encourues par une utilisation non professionnelle ou un gaspillage total. Si vous autorisez vos employés à conduire les véhicules de l’entreprise chez eux, il peut être impossible d’interdire complètement l’utilisation personnelle. Si c’est le cas, assurez-vous qu’ils sont conformes à votre couverture d’assurance.