Un événement virtuel peut être n’importe quoi, d’un webinaire ou d’une conférence en ligne à un lancement de produit promotionnel, tant qu’il doit être engageant.
Les événements virtuels sont la norme de nos jours et de nombreuses entreprises les utilisent comme un moyen efficace d’atteindre leur personnel et leurs clients. Il y a certaines choses que le public attend d’un événement virtuel, et si vous voulez que le vôtre soit un succès, vous devez respecter ces normes. Voici quelques exemples.
Amusant et engageant
La dernière chose que vous voulez faire est d’ennuyer votre public et pour garder son attention, vous devez rendre votre événement amusant et engageant. Vous pouvez utiliser des aides visuelles divertissantes telles qu’un cabine photo virtuelle pour valoriser votre marque et permettre aux membres du public d’interagir en partageant des photos ou des gifs. Essayez de varier les types d’événements que vous produisez afin qu’ils ne deviennent pas stagnants et monotones.
Clé à emporter
Votre public s’attendra à quitter l’événement après avoir appris quelque chose de nouveau, qu’il s’agisse d’une session de formation ou d’une vidéo promotionnelle. C’est une bonne idée de planifier d’abord les principaux articles à emporter afin de vous assurer qu’ils sont clairement présentés lors de l’événement. Pensez d’abord à ce que vous voulez que le public en retire. Voici le guide ultime des événements virtuels avec des conseils sur la façon de le faire.
Valeurs de l’entreprise
Si votre événement virtuel est promotionnel, le public s’attendra à voir les valeurs fondamentales de votre entreprise représentées, qu’il s’agisse d’une sorte de responsabilité sociale ou une orientation environnementale. Les consommateurs et les investisseurs sont plus susceptibles d’être intéressés par des marques aux valeurs claires, et la recherche a montré que les employés préfèrent également travailler pour une entreprise éthique avec des valeurs morales.
Divers et inclusif
Votre événement doit aussi être varié et inclusif. De cette façon, vous pourrez attirer un public plus large et vous devrez montrer que vous avez pris en compte leurs besoins individuels. Voici quelques conseils utiles sur la façon de procéder rendre votre événement virtuel plus inclusif. Vous pouvez essayer de diversifier votre équipe et proposer différentes représentations qui rendront votre événement plus authentique pour un plus grand nombre de personnes.
Interaction et rétroaction
En particulier avec des événements de formation ou du matériel promotionnel informatif, vous devez offrir à votre public la possibilité d’interagir en posant des questions ou en faisant des commentaires et en y répondant. Après l’événement lui-même, vous voudrez peut-être demander des commentaires, même si ce n’est que sous la forme de questions du sondage. De cette façon, vous pouvez améliorer les choses pour la prochaine fois. Vous devriez également essayer d’amener votre public à publier ce qu’il pense être des éléments clés de l’événement, pour savoir si vous avez réussi à transmettre votre message. Votre public s’attendra à avoir l’occasion de faire entendre sa voix, c’est donc important.
Si vous vous concentrez sur les attentes de votre public lors de la préparation de votre événement virtuel, vous aurez de meilleures chances de succès. Prenez le temps de bien planifier votre événement en tenant compte du public.