Peu importe à quel point vous sentez que vous contrôlez votre entreprise, une mauvaise planification financière sera votre perte. Le maintien d’une surveillance attentive et d’un contrôle constant des finances de l’entreprise est l’un des éléments les plus importants pour la gestion d’une entreprise prospère, qui ne peut et ne doit pas être négligé.
Bien sûr, la manière exacte de faire le travail variera d’une entreprise à l’autre en fonction de sa taille, de sa nature, de son objectif, de ses objectifs, etc. Cependant, nos experts PKF Francis Clark soutiennent qu’il existe certaines règles essentielles qui devraient être suivies par tous les entrepreneurs en général, afin de s’assurer que leur situation financière n’affecte pas négativement leurs opérations commerciales.
Voici un bref aperçu de cinq exemples de conseils financiers universels exactement comme ceux-ci pour les entrepreneurs :
- Dépenses budgétaires
Tout d’abord, il est extrêmement important de calculer exactement combien d’argent vous devrez gagner pour atteindre le seuil de rentabilité, en fonction de ce qu’il vous en coûtera pour gérer votre entreprise jour après jour. Lorsqu’il s’agit de planifier vos dépenses professionnelles, vous devez penser à vos revenus potentiels, à vos dépenses fixes, à vos dépenses variables et à la réserve financière dont vous disposez en cas d’urgence. Vous devez savoir combien vous êtes susceptible de dépenser ou vous ne pouvez pas calculer de manière réaliste combien vous devez gagner.
- Investir
Essayez de garder à l’esprit qu’il y a une très grande différence entre dépenser de l’argent pour votre entreprise et investir à l’intérieur. La principale différence est que l’investissement expert garantit des rendements sains et, dans de nombreux cas, à long terme, tandis que de nombreuses autres habitudes de dépenses n’en apportent que peu ou pas. Pesez chaque dépense individuelle en fonction de ce qu’elle est susceptible de vous rapporter à l’avenir.
- Tenue de registres
Dès le premier jour où vous démarrez votre entreprise, et peut-être même avant le premier jour, vous devez toujours conserver des dossiers financiers complets, précis et organisés. Le simple fait est que, pour une raison ou une autre, vous en aurez certainement besoin à un moment donné – ne pas en parler ou avoir un système d’enregistrement incroyablement chaotique pourrait s’avérer être une erreur coûteuse.
- Tenir des comptes séparés
Ne tombez pas dans le piège d’utiliser vos comptes personnels pour les dépenses professionnelles, mais assurez-vous d’avoir des comptes distincts pour chacun. La raison en est qu’il est trop facile de perdre le contrôle et de suivre d’un côté vos dépenses / finances ou de l’autre et si vous avez tout combiné dans un seul compte.
- Gardez-le maigre
Enfin, il y a certains coûts que vous devrez supporter de manière assez constante et ce sont les coûts que vous devriez essayer de maintenir au minimum absolu. Prenez par exemple les logiciels que vous utilisez, les abonnements télécoms dont vous avez besoin, le matériel informatique, etc. – vous pouvez choisir d’investir dans des produits et services haut de gamme dont vous n’avez peut-être pas du tout besoin, ou opter pour quelque chose de plus simple, pour ne pas dire infiniment moins cher. Réfléchissez bien à tous les coûts fixes et faites de votre mieux pour minimiser leur impact quand et où cela est approprié.