5 conseils pour créer un événement d’entreprise réussi

Les événements d’entreprise couvrent tout, des fêtes passionnantes aux réunions, et leur planification peut également être une opportunité amusante. Que vous ayez choisi de faire du bénévolat pour ce rôle ou que vous en ayez reçu la mission, voici nos 5 meilleurs conseils pour planifier un événement d’accueil d’entreprise.

  1. Solde

Votre budget jouera un rôle important dans la définition de chaque aspect de la planification de votre événement, alors assurez-vous qu’il est clair dès le départ à quel point il s’agit exactement. Vous devez planifier soigneusement pour couvrir chaque élément de votre événement, en vous assurant que vos priorités sont claires. Par exemple, il vaut parfois la peine de choisir une option de restauration moins chère pour inviter plus d’invités, tandis qu’à d’autres occasions, il peut être important pour votre image de marque que l’événement soit particulièrement haut de gamme, ce qui signifie probablement que la liste des invités doit être un peu plus exclusif.

  1. Trouvez l’endroit idéal

Les premières impressions comptent vraiment, alors épater vos invités dès leur arrivée devrait figurer en tête de votre liste de choses à faire. Que vous souhaitiez organiser un dîner intime ou un grand cocktail, notre gamme d’installations d’accueil d’entreprise couvre tous vos besoins.

Si votre budget est serré et que vous disposez d’un espace approprié, l’hébergement interne peut être une option à considérer. Pour le rendre un peu plus intéressant, vous devrez probablement faire ce que vous pouvez pour créer l’ambiance ; peut-être en engageant un fleuriste pour créer des pièces distinctives ou en engageant un éclairage professionnel pour donner une atmosphère à l’espace.

  1. Restauration

La taille et le style de l’événement définiront vos besoins de restauration, ainsi que toutes les restrictions budgétaires. Dans la plupart des cas, nous vous recommandons de vous concentrer sur la qualité ; le champagne et les canapés s’en sortent généralement mieux qu’un repas de trois plats bon marché et désagréable. Bien sûr, cela dépend vraiment du but de votre événement et du nombre d’invités que vous avez l’intention d’inviter. Quelle que soit la décision que vous prenez, assurez-vous que le menu est clair pour les participants à l’avance ; la plupart d’entre nous seraient particulièrement mécontents si nous nous attendions à être nourris et à nous présenter pour découvrir que nous ne le sommes pas, ce qui n’est certainement pas la réaction que vous attendez de vos invités !

  1. Pensez à la configuration

La plupart de nos sites d’accueil d’entreprise proposent différentes configurations de salle pour répondre à vos besoins. Dans certains cas, il est utile de mélanger différents groupes d’invités à des tables plus grandes, tandis que d’autres occasions nécessitent des tables plus petites pour garder les choses plus intimes. Si l’événement que vous organisez est une réunion d’affaires, vous devriez vous demander si la salle serait mieux aménagée en salle de conférence, en style théâtre ou peut-être autour de petites tables pour encourager les discussions de groupe.

  1. Intervenants

Planifier une liste d’invités est difficile quelle que soit l’occasion et nécessite souvent d’être peaufiné plusieurs fois. Faites de votre mieux pour n’offenser personne et, comme mentionné précédemment, réfléchissez bien aux personnes ou groupes de personnes qui sont votre priorité. Si le manque de monde vous pose problème, réfléchissez à comment réduire votre budget dans d’autres domaines pour allonger la liste des invités.

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