Martin Campbell, MD d’Ormsby Street, la société à l’origine de l’outil de vérification de la santé financière CreditHQ, donne ses cinq conseils pour s’assurer que votre entreprise est payée à temps.
Le retard de paiement des factures est l’un des plus gros dommages pour les petites entreprises au Royaume-Uni. Le délai de paiement moyen des petites entreprises est de 71 jours et la facture moyenne en souffrance vaut plus de 6 000 £. Les retards de paiement sont donc un problème majeur, ayant un impact sur les flux de trésorerie, la masse salariale, la capacité de croissance et même la survie d’une entreprise.
Voici nos cinq conseils pour vous assurer d’être payé à temps.
1) Effectuez un bilan de santé financière de toutes les personnes avec lesquelles vous travaillez
Nous avons récemment effectué une analyse de données qui a révélé que les petites entreprises qui vérifient la solvabilité de leurs clients sont environ 30 % moins susceptibles de faire faillite au cours de la première année que celles qui ne vérifient pas la solvabilité. .
Les propriétaires de petites entreprises doivent donc vérifier la santé financière de chaque fournisseur, partenaire et client avec lequel ils travaillent. Cela semble coûteux et prend du temps, mais ce n’est vraiment pas le cas. Cela peut être fait via Companies House ou il existe des outils gratuits qui le font pour vous, en examinant combien de temps il faut aux entreprises pour payer leurs factures, en fournissant des informations pertinentes sur la signification des données et en aidant les petites entreprises à prendre les bonnes décisions sur la façon dont procéder.
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2) Le grand n’est pas toujours le meilleur
Ce n’est pas parce qu’une entreprise est un grand nom de famille qu’elle paiera rapidement. Si votre entreprise obtient un contrat avec une grande entreprise, assurez-vous d’effectuer une diligence raisonnable appropriée à leur sujet, car certaines entreprises insistent sur de longs délais de paiement, puis retardent davantage une fois la facture envoyée. Parlez à d’autres entreprises qui commercent avec eux ou qui l’ont déjà fait pour obtenir leur point de vue. Si vous constatez qu’ils ont été retardés dans le paiement, vous devez réfléchir attentivement à l’opportunité de travailler avec une telle entreprise.
3) Soyez clair sur les conditions de paiement dès le départ
Soyez audacieux dans les discussions initiales sur l’accord sur les conditions de paiement et indiquez clairement que vous ne pouvez pas et ne tolérerez pas les retards de paiement. Parler ouvertement et ouvertement des conditions de paiement au début du processus de négociation est important pour faire passer le message que vous ne supporterez pas les retards de paiement.
4) Soyez intelligent avec les dates de facturation
La date à laquelle un client reçoit une facture est souvent la date à laquelle le processus de paiement « commence », ce qui peut faire perdre des jours précieux, voire des semaines. Donc, vous devez obtenir vos factures avec eux dès que possible. L’affichage des factures de fin de mois le 25 signifie qu’elles arrivent au service des finances dans le mois et laissent moins de place aux excuses pour les retards de paiement.
5) Poursuivez, poursuivez et poursuivez encore
Dans un monde idéal, les gens paieraient toujours à temps. Mais ce n’est pas le cas, et il y a des occasions où une petite entreprise doit chasser le paiement. Cela peut consommer votre temps précieux et il est à craindre que la poursuite du paiement soit en quelque sorte impolie ou inappropriée et que cela puisse contrarier quelqu’un ou empêcher le renouvellement de votre contrat.
C’est hautement improbable. Si de l’argent vous est dû, vous avez le droit absolu d’exiger le paiement jusqu’à ce que vous l’obteniez. La poursuite du paiement montre que vous gérez correctement votre entreprise et si votre client compte sur le fait d’éviter ses obligations comme une évidence, votre entreprise en souffrira plus vous faites affaire avec lui.