Lorsqu’une partie de votre entreprise repose sur l’exploitation d’une flotte de véhicules, qu’il s’agisse de voitures de société ou de camions de distribution, comment votre entreprise peut affecter à la fois les coûts et les niveaux d’efficacité.
Pour vous aider à gérer votre flotte efficacement et éventuellement à économiser de l’argent, nous avons cinq conseils à retenir et à mettre en œuvre.
Entreprises de réparation et d’entretien fiables
Ne sous-estimez pas la valeur d’une entreprise de réparation et d’entretien fiable pour vos véhicules. Si l’un de vos véhicules est en panne, cela peut coûter cher à votre entreprise, mais pire encore, expédier des véhicules en mauvais état et encourir des amendes, ou pire : causer des accidents.
Avoir des entreprises qui peuvent s’attaquer à la mécanique, mais aussi rechercher une entreprise de pare-brise fiable. Avec le kilométrage de vos véhicules, certains sont très susceptibles de développer des entailles, des fissures et d’autres dommages, donc plus tôt vous pourrez les faire réparer ou remplacer, mieux ce sera.
Recrutez des chauffeurs sûrs et efficaces
Votre politique de recrutement peut avoir un impact important sur les coûts de votre flotte à la fin de chaque exercice. Les mauvais conducteurs vous coûteront plus cher en carburant, risquent des amendes et peuvent endommager vos véhicules plus fréquemment, ce qui s’accumule au fil des ans.
Vous passerez peut-être un peu plus de temps et d’argent à chercher les meilleurs chauffeurs, mais l’avantage est de savoir que vous avez les chauffeurs les plus sûrs et les moins chers que vous aimeriez garder.
Archiver la documentation au format numérique
Il peut être difficile de changer votre façon de faire des affaires, surtout en ce qui concerne la technologie, mais si vous ne l’avez pas déjà fait, vous devez convertir toute votre documentation en fichiers et dossiers numériques. Il n’y a vraiment aucune excuse, avec de nombreux systèmes gratuits basés sur le cloud disponibles. De cette façon, vous économisez de l’espace, réduisez la paperasserie et disposez d’une base de données centrale de tout ce à quoi vous pouvez accéder à tout moment, n’importe où.
Télématique et cartes de flotte : utilisez vos données
Si vous utilisez des cartes de flotte et/ou la télématique, vous êtes assis sur une mine d’or de données. À l’aide de ce que vous avez collecté, analysez le comportement des conducteurs et mettez en place une formation là où les conducteurs doivent s’améliorer, en aidant à économiser de l’argent et à éviter les accidents. Vous pouvez également voir quels types de trajets vous coûtent le plus cher et décider s’ils en valent le coût, ou explorer des alternatives.
Choisissez judicieusement votre flotte de véhicules
Que vous amélioriez votre flotte ou cherchiez à ajouter ce que vous avez déjà, choisir les bons véhicules pourrait vous aider à économiser sur les coûts à long terme. Il y a un certain nombre de considérations lors du choix d’un nouveau véhicule, mais voici quelques éléments à garder à l’esprit :
- Véhicules propres – plus les émissions sont faibles, moins vous payez de taxes.
- Mesurer – trop gros et vous gaspillez du carburant, trop petit et vous voyagez plus.
- Achat ou location – quel est le meilleur modèle pour votre entreprise ?
- Sol – vos véhicules doivent traverser des paysages et des routes difficiles ?
- Type de voyage – certains véhicules sont plus performants pour les trajets courts et d’autres pour les longs trajets.
Donc, si votre entreprise s’appuie sur une flotte pour fonctionner, considérez certains des moyens ci-dessus pour réduire le montant que vous dépensez pour votre flotte et également maximiser vos revenus.
Écrit par La compagnie de pare-brise, qui effectuent des réparations et des remplacements de flottes et de véhicules utilitaires. The Windscreen Company a des années d’expérience et opère à Birmingham, Ipswich et Essex.