À partir du 1er mars de cette année, les entreprises de moins de 58 salariés commenceront à devoir se conformer à la nouvelle législation sur les pensions d’auto-inscription et d’ici le 1er juin, celles de moins de 30 salariés seront mises en œuvre par la législation.
Au total, plus de 46 000 entreprises devront commencer à faire bénéficier leurs salariés d’une retraite au travail cette année, tandis que 512 000 seront concernées l’an prochain.
Qu’est-ce que l’auto-inscription ?
L’auto-inscription est la nouvelle initiative du Royaume-Uni pour les retraites professionnelles. Conçue pour qu’une plus grande part de la population épargne pour la retraite, la politique fait de tous les employeurs une obligation légale d’inscrire automatiquement tout employé qui remplit les conditions suivantes pour une pension d’employeur et de cotiser à cette pension :
- A entre 22 ans et l’âge légal de la retraite (65 ans)
- Gagnez plus de 10 000 £ par an *.
Combien ça coûtera?
Les cotisations minimales de l’employeur sont de 1 % du salaire admissible de chaque employé, augmentant avec le temps jusqu’à 3 %. Les employés contribueront également un minimum de 1 % du salaire admissible, qui augmentera à 5 % au fil du temps. Voir le tableau ci-dessous:
Cotisations minimales d’inscription automatique basées sur les revenus éligibles
| Date | Cotisation patronale minimale | Cotisation minimale totale |
| Jusqu’au 30 septembre 2017 | 1% | 2% |
| Du 1 octobre 2017 au 30 septembre 2018 | 2% | 5% |
| À partir du 1er octobre 2018 | 3% | 8% |
Morten Nilsson, PDG de NOW: Pensions, a déclaré: « Sur les 4 279 entreprises qui se sont inscrites chez nous l’année dernière, près d’une sur cinq a rempli sa candidature très près de la date de début ou après la date limite. heureux d’accepter les entreprises qui quittent leur emploi tard, nous conseillons vivement aux employeurs de sélectionner leur fournisseur le plus tôt possible pour éviter un stress inutile. »
« L’approche de l’auto-adhésion peut sembler décourageante et il y a beaucoup de choses à considérer, en particulier pour les entreprises qui n’ont jamais mis en place de régime de retraite auparavant. Mais un peu de planification peut faire beaucoup et adopter une approche approfondie rapportera certainement des dividendes. »
Les cinq meilleurs conseils :
1) Un peu de planification va un long chemin
Pour les petites entreprises confrontées à la perspective de s’attaquer à l’auto-inscription, la planification à l’avance ne doit pas être sous-estimée. Le régulateur des pensions recommande aux entreprises de commencer à planifier 18 mois avant la date de début, mais il semble que leurs demandes tombent dans l’oreille d’un sourd.
Recherche MAINTENANT : Les pensions menées auprès de 450 petites et moyennes entreprises ** ont révélé que 44 % n’ont pas réfléchi à la façon de trouver un fournisseur d’auto-inscription, tandis que plus d’un cinquième ont l’intention de s’appuyer sur leur fournisseur existant.
Quitter l’auto-inscription à la dernière minute entraînera inévitablement un choix de prestataire plus limité, une pression administrative plus importante et un stress inutile. La simple vérité est que plus les entreprises se permettent de mettre en œuvre des changements, plus le processus sera facile.
2) Ne faites pas de suppositions
Les entreprises qui ont l’intention de s’appuyer sur leur fournisseur existant pour l’auto-inscription doivent les contacter à l’avance pour s’assurer que le programme est éligible à l’auto-inscription et pour confirmer qu’elles sont disposées à l’étendre à tous les employés dans les mêmes conditions.
3) Demandez de l’aide
Pour les petites entreprises qui introduisent pour la première fois une retraite en milieu de travail, il serait utile de demander conseil à un consultant qui peut aider à identifier un régime d’optimisation des ressources adapté à la main-d’œuvre.
S’il est essentiel de sélectionner un régime approprié, les fournisseurs de paie ont également un rôle très important à jouer. Les entreprises qui ont des arrangements de paie externalisés doivent contacter leur fournisseur de paie dès que possible pour savoir quelle aide à l’inscription automatique ils offrent et avec quels fournisseurs de services de retraite ils travaillent. En sélectionnant un fournisseur de retraite qui est déjà intégré à leur fournisseur de paie, les entreprises peuvent éviter les tracas et les dépenses inutiles. Donc, poser des questions au début est du temps bien dépensé.
4) Nettoyez vos données
Les données de paie inexactes ou incomplètes sont l’un des principaux obstacles au processus d’inscription automatique. Prendre le temps de vous assurer que vos données de paie sont complètes et à jour vous aidera à éviter les problèmes pendant le processus de mise en œuvre et au-delà. Dans la mesure du possible, les entreprises doivent essayer d’obtenir des adresses e-mail pour tout le personnel, car l’envoi de communications d’auto-inscription par e-mail est souvent moins cher et plus efficace que le courrier.
5) Pensez à cotiser plus que le minimum
Près d’une petite et moyenne entreprise sur cinq que nous avons interrogée déclare vouloir contribuer plus que le minimum légal lors de l’introduction de l’enregistrement automatique.
Plus de la moitié de ceux qui s’attendent à payer plus pensent que cela aidera à recruter et à retenir les employés. Cette approche est logique car des niveaux élevés de rotation du personnel peuvent agir comme un drain caché pour la rentabilité d’un employeur.
L’auto-inscription est une obligation légale et à la fin du mois de janvier, le régulateur des pensions a infligé à 166 entreprises des sanctions fixes de 400 £ en cas de non-conformité.
* DWP examine l’activation de l’enregistrement automatique chaque année et ce chiffre est susceptible de changer
** Recherche menée par BDRC Continental business omnibus entre 3rd et 13e Mars 2014 avec les PME jusqu’à 250 salariés incluses.