Les start-up manquent souvent de liquidités et choisissent d’attendre pour nommer un comptable. Au moment où ils le font, des erreurs se sont produites qui auraient pu être évitées avec l’aide d’un comptable. Cinq des erreurs les plus courantes constatées par les comptables d’Orange Genie sont les suivantes :
- Structure de l’entreprise
De nombreuses start-ups commencent à commercer en tant qu’entreprise individuelle, car c’est le moyen le plus simple de commercer. Cependant, ils perdront souvent toutes les subventions gouvernementales qu’ils auraient pu recevoir s’ils avaient travaillé par l’intermédiaire d’une société.
Non seulement ils risquent de perdre leur financement, mais ils peuvent également trouver qu’il aurait été plus avantageux pour eux de travailler par l’intermédiaire d’une société à responsabilité limitée, car ils passent à côté d’options de planification fiscale précieuses dont ils n’auraient pas pu profiter pendant la période activité d’entreprise individuelle.
- numéro de TVA
Si vous gagnez plus de 83 000 £ sur une période de 12 mois consécutifs, vous devrez vous inscrire légalement à la TVA. En outre, il existe d’autres scénarios, par exemple si vous recevez des marchandises de l’UE d’une valeur supérieure à 83 000 £ dans lesquelles vous devez vous inscrire à la TVA.
Un comptable vous informera lorsque vous approchez de la limite et s’il existe une autre raison pour laquelle vous devrez peut-être vous inscrire à la TVA. Si vous ne vous inscrivez pas à temps, vous pourriez encourir un supplément et une pénalité pouvant aller jusqu’à 100 % de la taxe due.
Il est parfois avantageux de s’inscrire volontairement à la TVA, car certaines entreprises peuvent se retrouver en position de remboursement auprès du HMRC. D’autres choisissent de s’immatriculer à la TVA car les clients avec lesquels ils travaillent sont immatriculés à la TVA et peuvent également ouvrir des opportunités aux entreprises qui préféreraient travailler uniquement avec des entreprises immatriculées à la TVA.
- Rendez-vous importants
Tout au long de l’année, vous devrez vous assurer de vous tenir au courant de vos obligations fiscales avec HMRC et Companies House. Si vous ne respectez pas ces dates et délais, vous pourriez vous retrouver avec des amendes assez lourdes.
Votre comptable veillera non seulement à ce que vous respectiez ces délais, mais remplira également les documents avec précision, mais s’assurera que vous planifiez vos impôts aussi efficacement que possible. Votre comptable peut également vous conseiller sur toute modification législative et peut travailler sur un plan pour s’assurer que s’il y a des frais supplémentaires que vous pourriez encourir, pour lesquels ils sont attendus.
- Dépenses
Le suivi de vos dépenses peut être la clé du succès de votre entreprise, chaque centime compte vraiment dans les premiers jours, et en perdre pourrait être une dépense coûteuse. Par exemple, certaines entreprises peuvent vous facturer pour le travail à domicile, soit environ 4 £ par semaine, ou si vous faites du vélo, vous pouvez facturer 20 pence par mile.
Les dépenses professionnelles ne sont pas soumises à l’impôt sur les sociétés, donc si vous devez payer quelque chose qui est entièrement et exclusivement pour votre entreprise, vous économiserez environ 20 % sur l’achat.
- Assurance
Chaque entreprise a besoin d’assurance. Il est essentiel d’avoir la bonne assurance car vous ne savez jamais quand quelque chose pourrait mal tourner. Les comptables identifieront souvent que vous avez le mauvais type d’assurance ou que vous n’avez pas d’assurance du tout.
Il est également toujours utile de vérifier les assurances supplémentaires que vous pouvez souscrire, telles que l’équipement de l’entreprise et l’assurance des véhicules et des marchandises en transit. Cependant, un comptable peut indiquer ceux qui pourraient valoir la peine d’être éliminés et les avantages de le faire. Parfois, il vaut toujours la peine de se rappeler que cela vaut la peine de dépenser quelques livres maintenant, ce qui pourrait vous faire économiser des milliers de livres à long terme.
Ce ne sont là que quelques-unes des nombreuses erreurs qu’une start-up pourrait commettre si elle ne nommait pas de comptable. Il convient de rappeler qu’un comptable ne sera pas seulement là pour gérer la paperasserie encombrante, mais sera également un conseiller financier et vous soutiendra pour aider votre entreprise à réussir.
Par Jessica Vella-Bone Digital Marketing Manager chez Orange Genie
Orange Genie fournit des produits parapluie et comptables aux entrepreneurs et aux indépendants.