5 erreurs courantes que font les entreprises lorsqu’elles effectuent des chèques de paie

La paie est un élément essentiel de toute entreprise, garantissant que tous ses employés sont payés de manière adéquate pour leur travail et en conformité avec toutes les réglementations du HMRC.

faire la paieLa paie comporte un certain nombre d’aspects, et toute erreur potentielle peut avoir de profondes implications commerciales, notamment des pénalités, des non-paiements et des manquements à la conformité. Dans cet esprit, nous fournissons 5 erreurs courantes qui sont commises avec la paie et comment vous pouvez préparer votre entreprise à les surmonter.

Délais manqués

Une erreur très courante que peuvent commettre les entreprises lors de la réalisation de la paie est de ne pas respecter les délais de paiement des salariés, des cotisations sociales et des impôts. Le non-respect des délais pour ces aspects de la paie peut entraîner l’imposition à une entreprise d’intérêts et de pénalités, d’une gravité variable selon l’étendue du délai non respecté. Par conséquent, il est impératif que les entreprises connaissent les dates de ces paiements de chèque de paie et qu’elles complètent également tous les aspects de leur chèque de paie de manière rapide et efficace.

Mauvaise classification des employés

Une autre erreur courante pouvant avoir des conséquences néfastes pour une entreprise ou une entreprise serait la mauvaise classification de ses employés dans le processus de paie. Avec une augmentation globale du nombre de travailleurs temporaires, de pigistes et d’entrepreneurs dans le pays, il peut souvent être difficile de suivre le classement de tous les employés dans la masse salariale de l’entreprise.

Cela peut conduire à des rapports erronés sur les fonctionnalités de paie telles que les impôts, entraînant des complications, de la confusion et plus de temps passé à résoudre le problème, réduisant ainsi l’efficacité et la productivité globales d’une entreprise. Ceci est particulièrement répandu dans les entreprises où il existe une masse salariale mondiale et la façon de la gérer est essentielle. Dans ces circonstances, vous pouvez toujours essayer de faire appel à des sociétés de ressources humaines professionnelles ou à des spécialistes de la paie pour vous aider. En savoir plus sur l’externalisation de la paie.

Forte dépendance à la programmation logicielle

Bien que la mise en œuvre d’un logiciel de paie puisse contribuer à augmenter considérablement l’efficacité du secteur de la paie d’une entreprise, elle peut avoir tendance à être trop dépendante de ce logiciel. Cela peut entraîner la non saisie des données nécessaires dans le système, ce qui peut entraîner des erreurs de calcul importantes dans la paie des employés.

Encore une fois, semblable à celle d’une mauvaise classification des employés, cela peut entraîner des complications similaires et de longues périodes de temps passé à corriger les erreurs de calcul.

Mauvaise saisie des données

Avec les grandes entreprises, il peut être difficile de suivre la liste croissante d’employés qui accompagne naturellement toute entreprise florissante. Cela peut s’étendre au secteur de la paie, avec des informations erronées sur les employés, telles que les noms et les numéros de sécurité sociale, qui coûtent du temps et de l’argent aux entreprises pour résoudre ce problème. Les problèmes de bureau tels que les retards de paiement des employés peuvent entraîner une baisse du moral et du ressentiment, voire donner aux responsables des questions auxquelles répondre. Cela montre la valeur globale du service des ressources humaines et de la paie pour assurer le bon fonctionnement d’une organisation.

Non-conformité

Avec la nature apparemment en constante évolution des réglementations en matière d’emploi et de paie, il peut souvent être difficile pour les entreprises de suivre le rythme. Cependant, aussi difficile que cela puisse être de se tenir à jour, la conformité est essentielle pour s’assurer qu’une entreprise se protège contre des pénalités importantes et d’autres répercussions similaires. Se tenir au courant de toutes les modifications apportées à ces réglementations en matière de travail et de paie et les respecter davantage peut donc aider une entreprise à minimiser le risque de pénalités, d’amendes ou autres.

La prise de conscience de ces erreurs courantes énumérées ci-dessus et des dangers qu’elles comportent souvent peut donc aider les entreprises et les entreprises à accorder plus d’attention et à réduire davantage les risques qu’elles se produisent.

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