Des entreprises comme Twitter et Square ont récemment annoncé que leurs employés pourraient travailler à distance pour toujours. Cependant, alors que le travail à distance peut offrir de nombreuses opportunités aux entreprises aujourd’hui, l’adoption à long terme n’est bénéfique que si la transition est effectuée dans le bon sens.
Voici les étapes de base que les dirigeants doivent suivre pour assurer un travail à distance réussi à long terme :
Développer une culture de confiance
La culture est plus importante que jamais dans un environnement virtuel, non seulement parce que le personnel doit se sentir connecté à ses coéquipiers, mais aussi parce qu’il sait quand partir après une journée de travail à domicile.
Les entreprises devraient envisager d’offrir un horaire quotidien flexible et à distance, en dehors du traditionnel 9-5. L’un des avantages est qu’il offre la flexibilité nécessaire pour répondre confortablement aux besoins personnels et aux responsabilités familiales. Offrir un environnement où le personnel peut mieux concilier travail et besoins personnels garantit une meilleure concentration et une meilleure productivité sur les activités pendant les heures de travail.
Si vous cherchez à aligner davantage vos objectifs de travail à distance sur les besoins et la satisfaction des employés, le maintien d’un dialogue régulier et la recherche de commentaires des employés peuvent aider une entreprise à mieux comprendre le sentiment du personnel et les avantages qu’ils apprécieraient le plus lors d’un travail prolongé à domicile.
Encourager les activités liées à l’exercice, au travail, à la maison et à la communauté
Il est essentiel d’assurer la protection de la santé musculo-squelettique pendant que les employés travaillent à domicile. Cependant, la recherche montre que plus de la moitié des employés ne reçoivent aucune orientation de l’employeur sur la façon de mettre en place un lieu de travail qui favorise une posture saine, bien que l’employeur ait l’obligation légale de prendre soin de la santé des employés à long terme.
Les employeurs devraient émettre et surveiller que les évaluations de l’équipement de dépistage sont terminées et, si possible, fournir un accès à des services de physiothérapie en personne et à distance pour aider à la fois à prévenir et à traiter les problèmes musculo-squelettiques.
Avec plus d’employés s’engageant dans la forme physique pendant le verrouillage, les entreprises ont également la possibilité de tirer parti de cet élan. Les entreprises devraient aider le personnel à maintenir l’enthousiasme pour rester actif en mettant à disposition des avantages qui facilitent cela, tels que l’accès à des services de conditionnement physique sur place et à distance.
Continuer à soutenir les offres de santé mentale virtuelles
Depuis le verrouillage, de nombreuses entreprises ont signalé que les séances de conseil vidéo en ligne sont devenues plus populaires auprès des employés, ce qui montre que beaucoup sont désormais à l’aise d’accéder à un soutien en matière de bien-être mental grâce à la technologie.
Que vous ayez ou non des services de bien-être émotionnel, c’est un moment important pour toutes les entreprises de voir quelles options sont disponibles qui pourraient vraiment faire une différence pour votre main-d’œuvre. Alors que ceux qui retournent au bureau peuvent avoir accès à des offres en face à face, il existe également de nombreuses options de bien-être qui peuvent être proposées au personnel à distance.
Celles-ci incluent la thérapie cognitivo-comportementale, qui peut être dispensée de manière sûre et efficace par téléphone, vidéo ou e-mail pour plus de flexibilité et de confidentialité. D’autres types de thérapie, qui sont également sûrs, efficaces et accessibles à distance, comprennent le conseil (par exemple, relation, deuil), la thérapie interpersonnelle et l’accès à des évaluations psychiatriques.
Développer le soutien à la santé du personnel
De nombreux bureaux d’aujourd’hui sont remplis à ras bord des dernières technologies, des bureaux debout à la technologie qui améliore la connectivité et les modèles de flux de travail dans tout le bureau. Si ceux-ci sont disponibles pour ceux qui sont au bureau, les entreprises devraient étendre les mêmes courtoisies à leur main-d’œuvre distante.
Envisagez d’offrir ou d’élargir les avantages sociaux pour subventionner les achats liés au travail. Que vous trouviez un moyen de fournir le même bureau à vos employés distants ou de fournir une somme forfaitaire fixe payée en tant que salaire ou dépenses, afin qu’ils puissent acheter ce qu’ils jugent bon, les aider à mettre en place un bureau à domicile est une clé. avantage.
Certaines options pour le personnel peuvent inclure des chaises ergonomiques, des moniteurs supplémentaires pour les aider à traiter les tâches informatiques plus efficacement et l’accès à une connexion haut débit adéquate. Non seulement ils sont utiles pour votre personnel, mais l’amélioration de l’ergonomie du lieu de travail peut réduire les symptômes associés aux troubles musculo-squelettiques et montrer que vous êtes une entreprise responsable qui se soucie de la santé de ses employés.
Par Kevin Thomson, directeur de la santé d’entreprise chez Nuffield Health