Lorsque le gouvernement a diffusé cette annonce indiquant que « les taxes n’ont pas à être strictes », la plupart des petites entreprises ont eu un petit rire sec à l’idée. Les taxes sont à la fois obligatoires et déconcertantes pour la plupart des petites entreprises, et c’est quelque chose qui prend trop de temps.
En conséquence, les entreprises perdent souvent des choses qui pourraient légitimement économiser de l’argent sur leurs déclarations de revenus. Voici quelques exemples de la façon d’économiser sur les impôts des sociétés.
Coût des locaux commerciaux
L’un des coûts majeurs pour une activité avec des locaux dédiés est le bâtiment lui-même et les utilités qui y sont reliées. Tous ces éléments doivent être ajoutés à votre déclaration de revenus, ce qui signifie le loyer de l’immeuble, le coût de l’entretien et des réparations si vous les faites, les assurances, les factures de services publics et même le coût de toute sécurité dont vous disposez. La principale chose que vous ne pouvez pas réclamer est le coût d’achat ou de construction de la propriété si vous l’avez fait.
Lorsque vous travaillez à domicile, il existe toujours un moyen de réclamer des dépenses. Vous devez comprendre quel pourcentage de votre maison est utilisé à des fins commerciales. Donc, si vous utilisez un quart de l’espace en bas, vous pourriez dire que vous utilisez 12,5 % de la maison. Ou tu peux parler à HMRC de votre auto-évaluation et utiliser leur système de « dépenses simplifiées » moyennant un forfait mensuel fixe.
Frais de bureau
Vous pouvez également demander les frais de bureau liés à l’activité. Cela comprend la papeterie de l’entreprise, les coûts liés à l’impression, y compris l’encre imprimée, et même les frais d’expédition. Vous pouvez également demander des ordinateurs, des imprimantes et des logiciels, mais ceux-ci comptent comme une somme forfaitaire, alors rendez-vous à un endroit différent à votre retour.
Coût du voyage
Les frais de voiture ou de fourgonnette liés à l’entreprise peuvent être inclus dans les dépenses d’entreprise. Cela comprend le carburant, l’assurance, les réparations, l’entretien et les frais de couverture en cas de panne, ainsi que les frais de location si vous louez plutôt que de posséder le véhicule. Encore une fois, il existe un système simplifié pour les frais de véhicule que vous pouvez utiliser si vous ne souhaitez pas calculer les coûts individuels.
Vous pouvez également inclure les frais de train, de bus, d’avion ou de taxi, ainsi que les chambres d’hôtel et les repas si le voyage est professionnel. Vous pouvez facturer pour vous rendre à des réunions, à d’autres lieux de travail, etc., mais pas pour le trajet normal vers votre lieu de travail habituel.
Frais juridiques et financiers
Tous les frais juridiques ou financiers associés à l’entreprise peuvent être inclus dans la déclaration de revenus. Cela pourrait être le coût de l’utilisation d’un comptable pour produire votre déclaration de revenus ou d’un avocat pour traiter certaines questions juridiques. Vous pouvez également inclure les frais bancaires, les découverts et les cartes de crédit, ainsi que les intérêts sur les prêts et les comptes bancaires s’ils concernent l’entreprise. Si vous utilisez la comptabilité de caisse, il y a une limite d’intérêts et de frais bancaires de 500 £. Encore une fois, vous pouvez parler HMRC si vous ne savez pas où les limites peuvent s’appliquer.
D’autres coûts
Il existe de nombreux autres domaines dans lesquels vous pouvez légitimement déposer une demande de remboursement de frais de taxe professionnelle tant que vous pouvez montrer des reçus ou d’autres preuves de l’argent dépensé. Le marketing est un exemple – si vous payez pour la publicité dans les journaux, avez un site Web, utilisez la publicité sur les réseaux sociaux ou d’autres types de marketing, vous pouvez inclure ce coût.
Bien sûr, les salaires du personnel sont inclus, mais vous pouvez également demander les frais de personnel associés. Cela comprend les primes, les cotisations d’assurance nationale en tant qu’employeur et les cotisations de retraite. Vous pouvez ajouter des coûts pour les uniformes, les vêtements de protection ou les costumes d’artiste s’ils sont destinés à l’entreprise, mais vous ne pouvez pas réclamer vos vêtements quotidiens portés au travail.