5 façons dont le suivi des véhicules peut faire économiser de l’argent à votre petite entreprise

Il est facile pour les petites entreprises d’effacer la télématique et les systèmes de suivi des véhicules en tant que technologie inaccessible la mieux adaptée au monde des grandes flottes commerciales opérant sur des réseaux nationaux ou internationaux. La réalité d’aujourd’hui est un peu différente.

système de pistageLe prix des dispositifs modernes de gestion de flotte commerciale et de suivi des véhicules a chuté, ouvrant la porte aux petites entreprises pour tirer parti de cette puissante technologie.

De nombreuses petites entreprises commenceront à subventionner l’utilisation des voitures ou des camionnettes de leurs employés (appelées «flottes grises»), mais les principes qui sous-tendent les avantages des dispositifs de localisation des véhicules restent valables, quel que soit le modèle commercial ou la taille de la flotte. Cette commodité et l’accessibilité d’un GPS plus précis et d’une technologie haut débit mobile plus rapide ont permis de réaliser des économies d’échelle même avec des flottes de véhicules relativement petites.

Mais pourquoi une petite entreprise basée sur une flotte voudrait-elle investir dans un dispositif de suivi des véhicules en premier lieu ? Eh bien, si vous êtes une petite entreprise, tout se résume à l’essentiel et dans cet article, je veux expliquer cinq domaines dans lesquels le suivi des véhicules peut faire économiser de l’argent à votre entreprise, à la fois à long et à court terme.

1. Sécurité du conducteur

La capacité des appareils télématiques à enregistrer le comportement des conducteurs, ainsi qu’à suivre l’emplacement et la vitesse, a permis aux sociétés de flotte de toutes tailles d’acquérir un niveau remarquable de compréhension des habitudes de conduite de leurs conducteurs. Pour la première fois, les entreprises sont en mesure d’éliminer les mauvaises habitudes de conduite avant qu’elles ne deviennent un problème ou ne provoquent un accident sur la route.

Il y a des avantages significatifs pour les entreprises qui sont capables d’identifier et de prendre des mesures pour éliminer la conduite dangereuse. En réduisant le risque que votre entreprise soit impliquée dans un grave accident de la route (quelque chose qui pourrait irrémédiablement nuire à la réputation de votre entreprise), les systèmes de suivi des véhicules peuvent jouer un rôle direct dans le maintien de primes d’assurance basses. Aussi commercial que cela puisse paraître, les accidents de la route coûtent aux entreprises des millions de livres chaque année. Pouvoir réduire le risque d’être impliqué n’a peut-être pas un retour sur investissement clair, mais cela pourrait représenter des économies importantes.

2. Efficacité énergétique

En plus de vous permettre d’éliminer les habitudes de conduite dangereuses avant qu’elles ne provoquent des accidents sur la route, la surveillance du comportement du conducteur grâce aux systèmes télématiques embarqués vous permet d’augmenter l’efficacité énergétique de l’ensemble de votre flotte. Au fil des mois et des années, de mauvaises habitudes comme l’excès de vitesse, les freinages brusques et la marche au ralenti excessive peuvent entraîner des coûts de carburant inutilement élevés. La recherche a montré que la capacité d’identifier puis d’éliminer ces pratiques peut réduire les coûts de carburant d’une entreprise jusqu’à 20 %. Il s’agit d’une économie importante pour les entreprises de toute taille.

3. Conformité réglementaire

Les tachygraphes sont obligatoires en Europe depuis 1986. Traditionnellement, ceux-ci impliquaient un disque de cire qui enregistre la vitesse et la distance parcourue par un véhicule, mais les tachygraphes modernes sont numériques. Si vous êtes une nouvelle entreprise exploitant une flotte de véhicules, inscrivez-vous après le 1St À partir de mai 2006, vous serez légalement obligé d’installer des tachygraphes numériques sur vos véhicules et à partir de 2007, vous devrez également être en mesure d’afficher les temps de conduite et de repos de leurs conducteurs.

La possibilité pour les systèmes de suivi des véhicules d’enregistrer ces informations de manière centralisée supprime un énorme casse-tête pour les entreprises lorsqu’il s’agit de collecter et de présenter ces informations. En fait, les systèmes modernes de gestion des véhicules peuvent produire des rapports conformes à l’UE en quelques clics de souris, ce qui dépasse certainement le téléchargement manuel des informations à partir du tachygraphe de chaque véhicule.

4. Efficacité opérationnelle

Les économies financières qui peuvent être réalisées grâce à l’utilisation de systèmes de suivi des véhicules sont souvent réalisées grâce à la collecte de données sur de longues périodes et à la mise en œuvre de programmes d’efficacité et de pratiques de travail basées sur ces données. Ces données ont le potentiel de permettre à une entreprise de prendre des mesures éclairées pour améliorer ses procédures de fonctionnement.

« L’aspect le plus important d’une solution efficace est la capacité de convertir de grandes quantités de données télématiques générées par les véhicules en informations commerciales pertinentes et exploitables », déclare Doug Peters, responsable de l’analyse télématique chez GE Capital Fleet Services. Qu’il s’agisse de réorganiser les itinéraires existants, de réaffecter les livraisons ou de mieux planifier les données de suivi des véhicules des conducteurs, les entreprises peuvent optimiser l’efficacité de la main-d’œuvre, ce qui entraîne des taux de productivité plus élevés et de meilleurs résultats de service client. .

5. Entretien et réparations

Les systèmes télématiques modernes peuvent collecter un large éventail de données dans le véhicule, du régime, de l’activation de la ceinture de sécurité, du niveau de carburant, de la position de l’accélérateur et du déploiement de l’airbag, avant de les transmettre en temps réel à une gestion centrale. Une grande partie des données collectées peuvent être associées à la santé du moteur et c’est là que notre cinquième et dernière économie de coûts peut être réalisée. La capacité à identifier les problèmes liés au moteur avant qu’ils ne surviennent peut permettre aux entreprises basées sur une flotte d’amener ces véhicules pour l’entretien ou la réparation avant que le problème n’entraîne une panne. Cela permet également une planification de remplacement en temps opportun, ce qui signifie que les véhicules passent moins de temps avec un mécanicien et plus de temps sur la route.

Conclusion

Alors que le marché mondial des logiciels de gestion de flotte devrait croître de 21 % d’ici 2020, de nombreuses entreprises se rendent compte que le retour sur investissement potentiel des systèmes de suivi des véhicules va bien au-delà de simples équations d’entrée/sortie financières. « La considération la plus négligée et la plus importante est peut-être la manière dont l’entreprise utilise ces nouvelles données pour modifier les comportements », déclare Bruce Horan, directeur de la télématique embarquée pour PHH Arval.

Le mot clé que j’utiliserais ici pour toute petite entreprise qui envisage d’investir dans un système de suivi des véhicules est « mise à niveau ». La possibilité de s’inscrire, de collecter puis loi sur ces données, cela ne vous permet pas de faire des économies rapides et faciles mais aussi de prendre des décisions stratégiques et opérationnelles éclairées qui verront votre main-d’œuvre devenir plus productive et votre entreprise devenir plus rentable à long terme.

Une situation gagnant-gagnant, en d’autres termes.

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