Vous pouvez avoir le meilleur modèle commercial qui soit ; une direction commerciale claire et des objectifs et valeurs organisationnels bien pensés, mais si la conformité n’est pas prise en compte, vous risquez de tout perdre.
Aucune entreprise n’est exemptée des normes et directives légales et doit garder un œil sur les risques de conformité. Il peut être difficile de les suivre, c’est pourquoi un bon facility manager peut faire la différence entre une entreprise qui s’effondre et une entreprise qui prospère.
Pour les entreprises modernes, la conformité est une préoccupation majeure et urgente. Bien qu’un exemple récent et bien connu soit celui du RGPD, qui a été introduit en 2018 et a incité les entreprises de toute l’Europe à reconsidérer la façon dont elles stockent et suivent les données, elles sont confrontées à d’autres problèmes de conformité et risques de gestion des installations. garder à l’esprit : à moins qu’ils ne veuillent mettre en péril la sécurité et la pérennité de leur entreprise.
En ce qui concerne la gestion des installations, il existe une multitude de risques de conformité à garder à l’esprit et à surveiller. En tant que propriétaire de l’immeuble, vous êtes responsable du bon entretien de votre propriété. Il est largement admis que si la maintenance de l’usine est externalisée, le risque est transféré à l’entrepreneur. En tant que propriétaire de l’immeuble, vous êtes propriétaire de l’obligation, vous ne pouvez pas dispenser votre obligation à un tiers, cependant, vous pouvez la faire délivrer par un tiers.
Vous trouverez ci-dessous cinq exemples de risques de conformité que les propriétaires d’entreprise doivent suivre, surveiller et appliquer pour rester en conformité avec la loi jusqu’en 2022 et au-delà.
Entretien climatisation
Qualité de l’air intérieur (QAI) est devenu un problème urgent pour les entreprises du monde entier depuis le début de la pandémie. Maintenant plus que jamais, nous savons qu’une ventilation adéquate est nécessaire pour nous protéger des virus. Si les entreprises souhaitent fonctionner de manière plus traditionnelle et moins virtuelle, elles doivent réfléchir à la manière de garder l’air que leurs employés respirent aussi propre que possible.
Bien avant le COVID, la climatisation était utilisée comme outil de filtrage de l’air, tout en aidant à maintenir des niveaux de température confortables pour les employés. Les unités de climatisation sont une excellente option pour la plupart des entreprises, mais elles doivent être entretenues pour fonctionner efficacement et en toute sécurité. Les entreprises doivent s’assurer que leurs climatiseurs sont périodiquement révisés et testés pour s’assurer qu’ils font leur travail et font circuler l’air correctement.
Conformité sécurité incendie
La loi de 1974 sur la santé et la sécurité au travail stipule que tous les employeurs ont le devoir de veiller à ce que la santé et la sécurité de leurs employés soient prises en considération dans la mesure du possible. Une partie de cela impliquera de se conformer aux réglementations de sécurité incendie, ce qui impliquera d’effectuer des évaluations périodiques et de prendre les précautions appropriées. Lorsque les entrepreneurs ne parviennent pas à rester conformes dans ce secteur, les employés s’exposent à des risques inutiles, voire s’exposent à des risques, notamment des peines de prison et des amendes.
Des évaluations incendie régulières sont essentielles et des mesures appropriées doivent être mises en place et maintenues, que ce soit pour un bâtiment existant ou pour une modification ou un agrandissement.
Contrôle du bruit
Souvent considéré comme un problème purement interne, à première vue, les propriétaires d’entreprise ne pensent peut-être pas qu’ils ont l’obligation légale de prendre en compte et de contrôler les niveaux de bruit dans leurs locaux. Depuis Le règlement de 2005 sur le contrôle du bruit au travail Depuis 2006, les entreprises sont obligées de réfléchir à la façon dont les bruits à l’intérieur de leurs bâtiments peuvent affecter non seulement leurs employés mais aussi leurs voisins.
Bien qu’un certain niveau de bruit soit inévitable et attendu dans la gestion d’une entreprise moyenne, un bruit excessif et continu peut être une réelle préoccupation – un tel bruit pourrait causer des dommages auditifs permanents. De plus, les bruits forts peuvent interférer avec des communications et des avertissements clairs, ce qui pourrait avoir un effet d’entraînement sur d’autres mesures de sécurité. Pour de telles raisons, il appartient à l’employeur de limiter et de réduire l’exposition au bruit (dans des limites raisonnables). Dans certaines situations, les employeurs peuvent avoir besoin de fournir aux employés une formation et des réglementations adéquates sur l’exposition au bruit, tout en fixant des limites légales à certains outils.
Certificats de performance énergétique (EPC)
Les objectifs 2050 pour le CO2, la gestion et la surveillance de l’énergie deviendront beaucoup plus importants en termes de législation future afin de respecter ces engagements. Il est nécessaire de se conformer aux mises à jour législatives en constante évolution.
D’une validité de dix ans à compter de leur date d’émission, les certificats de performance énergétique sont une obligation légale pour les bâtiments fréquemment visités par le public ou pour les activités commerciales d’une superficie supérieure à 500 mètres carrés. Ce certificat vous indiquera l’efficacité énergétique d’un bâtiment avec une cote de A à G. Ce même certificat indiquera quelle est votre empreinte carbone et combien il vous en coûtera pour chauffer et éclairer votre entreprise. Il est important de garder un œil sur votre certificat EPC en tant qu’entreprise, et le processus d’obtention impliquera une évaluation complète et complète de votre propriété.
Tester le fil fixe
Le test de câble fixe (également appelé test EICR ou test électrique fixe) est un test et une inspection de toutes les installations électriques dans les locaux de votre entreprise. Il s’agit d’une inspection complète, qui comprendra les prises électriques, les unités de climatisation et les tableaux de distribution. Ces tests sont une excellente précaution pour la santé et la sécurité, car ils détectent les câblages et les systèmes électriques défectueux qui peuvent provoquer des pannes de courant, des chocs électriques et des incendies. Tests réguliers du câblage fixe, en fonction de l’application et de l’utilisation de l’équipement.
Les risques de conformité ci-dessus ne sont que la pointe de l’iceberg en termes de gestion des installations. Il y a beaucoup plus pour les entrepreneurs à garder à l’esprit et à garder à l’esprit, ce qui n’est pas une mince affaire lorsque vous cherchez déjà à gérer une entreprise prospère et à prendre soin de vos résultats. Ces problèmes ne sont pas quelque chose que vous pouvez mettre de côté ou ignorer, mais il existe des professionnels qui peuvent vous aider à rester en conformité, vous donnant la tranquillité d’esprit pendant que vous vous concentrez sur le travail qui permettra à votre entreprise de fonctionner pendant des années.
A propos de l’auteur: Steve Tomkins, responsable du développement commercial chez SFG20est une société d’ingénierie de premier plan avec plus de 20 ans d’expérience en gestion d’ingénierie et en maintenance dans les secteurs de la gestion des installations, de la construction, des chemins de fer et de l’automobile.