Déménager votre entreprise dans un nouvel emplacement présente de nombreux avantages, notamment un espace supplémentaire pour votre équipe en pleine croissance, une adresse plus prestigieuse ou un meilleur emplacement, et des installations pour accueillir des clients potentiels. À son tour, cela aura un impact positif sur le moral, la productivité et l’efficacité du personnel, ce qui entraînera en fin de compte une augmentation des ventes.
Le déménagement de bureaux peut ouvrir de nombreuses portes à de nouvelles opportunités de croissance passionnantes et devrait être une période de grande excitation. Pourtant, pour de nombreux propriétaires d’entreprise, déménager un bureau peut être un voyage compliqué, long et stressant dans un monde inconnu. Cependant, ce n’est pas nécessaire. Réaliser un déménagement réussi nécessite deux choses : 1) une planification minutieuse et 2) une entreprise de déménagement expérimentée et respectée pour gérer le déménagement.
Nous avons interrogé Virpi sur Move In Matters qui s’occupe des déménagements. Bicester a déclaré: « Engager une bonne entreprise de déménagement vaut la peine de payer un petit supplément si cela signifie que tout se passe bien et que vous avez très peu de stress. »
Explorons 5 raisons pour lesquelles vous devriez faire appel à une entreprise de déménagement pour votre prochain déménagement.
Conseils professionnels
Les entreprises qui déménagent un bureau et font appel à des déménageurs professionnels peuvent bénéficier d’une aide physique pour le levage, le transport et le chargement, ainsi que de conseils pratiques sur l’emballage et le déballage. Choisir une entreprise de déménagement professionnelle ayant fait ses preuves en matière de satisfaction et de succès de la clientèle fera une énorme différence pour votre expérience de déménagement et devrait figurer en tête de votre liste de priorités. « Lors de la sélection d’une entreprise de déménagement, essayez de contacter trois ou quatre entreprises de déménagement agréées réputées et membres de la British Association of Movers (BAR) car cela signifie qu’ils ont la formation, les compétences et l’expérience nécessaires pour mener à bien votre déménagement. », conseille Anthony Robinson. de l’entreprise de déménagement d’Oxford, Robinsons Relocation.
Minimiser le stress
Organiser un déménagement de bureau n’est pas une tâche facile et peut être extrêmement stressant sans un processus clair en place. Avoir une bonne entreprise de déménagement dans votre coin vous permettra de superviser l’ensemble du processus, mais sans la pression d’avoir à travailler sur la logistique pour faire sortir vos articles de votre ancien bureau et dans le nouveau. Si vous êtes débordé et ne savez pas par où commencer, laisser les professionnels prendre le contrôle vous permettra de rester concentré sur ce que vous faites le mieux : gérer votre entreprise.
Éliminer le risque
Certaines entreprises de déménagement sont en mesure d’assurer vos articles en transit, moyennant des frais supplémentaires. Avec autant de risques associés au déplacement de matériel de bureau coûteux, y compris les dommages, la perte et le vol, ce service complémentaire vous donne l’assurance que vos articles sont couverts et que vous ne manquerez pas de votre poche. Lorsque vous choisissez une entreprise de déménagement, il est important de vous renseigner sur leurs polices d’assurance et de vous assurer de bien comprendre la procédure au cas où vous auriez besoin de faire une réclamation.
Limiter les temps d’arrêt
L’embauche d’une entreprise de déménagement professionnelle est essentielle pour un déménagement de cette ampleur, vous protégeant de toute erreur critique qui pourrait survenir plus tard et entraîner des temps d’arrêt pour votre entreprise. Votre entreprise de déménagement devrait être en mesure de vous fournir les boîtes et les fournitures de déménagement appropriées pour vous aider à garder vos ordinateurs et autres équipements en sécurité et correctement organisés pendant le déménagement.
Pour s’assurer que votre infrastructure informatique est démontée et remontée le plus efficacement possible, certaines entreprises de déménagement auront des partenaires et des spécialistes de confiance pour vous aider à gérer l’informatique et les télécommunications de votre entreprise. Gardez les canaux de communication ouverts avec votre entreprise de déménagement pendant toute la durée du déménagement et si vous avez des doutes ou des inquiétudes demandez de l’aide : rappelez-vous que ce sont des déménageurs expérimentés et les chances qu’ils rencontrent votre problème au quotidien dans leur vie quotidienne sont extrêmement élevés.
Réduire les coûts
Lors d’un déménagement de bureaux (et puisque la location peut être un fardeau pour les entreprises), c’est aussi la meilleure occasion de repenser l’utilisation de l’espace loué et, par exemple, de déplacer toutes les archives dans un entrepôt. Dans ce cas, faire appel à une entreprise professionnelle de déménagement et d’entreposage est la solution parfaite pour « faire d’une pierre deux coups ».