5 raisons pour lesquelles les entreprises devraient choisir les cartes prépayées

Passer aux cartes de salaire prépayées est extrêmement bénéfique pour les employés et les employeurs. Peu importe si vous gérez vous-même l’activité de paie ou si vous avez une équipe qui s’en charge pour vous, faire le changement est quelque chose que vous devriez certainement envisager.

Les paiements directs de cautions et de chèques sont souvent fastidieux. Ils sont plus ouverts à la fraude et au vol d’identité. Une carte prépayée n’offre aucun de ces inconvénients, elle fonctionne de la même manière qu’une carte de débit émise par une banque et les employeurs peuvent facilement payer les salaires directement sur les cartes des employés le jour de paie.

cartes prépayéesVoici quelques-uns des principaux avantages rencontrés lors du passage à une carte de paie prépayée ou même à toute carte de visite prépayée.

Les tâches de traitement de la paie sont simplifiées

La paie est l’une des activités les plus chronophages pour toute entreprise. Le paiement électronique des employés simplifie et réduit le temps passé en réduisant la paperasserie et les processus complexes. Les reçus peuvent être facilement émis après chaque cycle de gestion de la paie, et aucun chèque, aucune autorisation de dépôt direct ou de nombreuses autres tâches comptables fastidieuses ne sont nécessaires.

Réduire le risque de fraude par chèque

Les paiements par chèque de paie comportent un grand risque de fraude par chèque. En introduisant un système de carte, vous pouvez éliminer ce risque, car les employés ne peuvent pas copier ou modifier la carte.

Les inefficacités salariales sont également considérablement réduites. Un système de carte de paie prépayée simplifie facilement vos tâches comptables tout en offrant de nombreux avantages aux employés. La sécurité de tous les paiements est considérablement accrue lors de l’utilisation d’un système de cartes au lieu de chèques.

Réduction des coûts d’impression

L’impression et l’envoi des fiches de paie en interne impliquent des dépenses financières importantes qui s’ajoutent aux charges du personnel de l’entreprise. Il s’agit d’un système obsolète qui peut être facilement éliminé grâce à l’utilisation de cartes prépayées. La gestion de votre budget est beaucoup plus facile lorsque vous pouvez réduire votre dépendance à la paperasserie traditionnelle lors de l’émission des chèques de paie.

Réduction des commissions bancaires

Payer un grand nombre d’employés chaque jour de paie coûte cher lorsque l’on compte sur les banques, car le traitement des chèques et les frais bancaires s’additionnent rapidement. L’élimination des chèques est un moyen simple et efficace de rationaliser le système de paie, et les cartes prépayées sont le meilleur moyen de le faire. Les services de carte de salaire peuvent facturer des frais pour leurs services, mais les frais bancaires traditionnels peuvent largement dépasser cette dépense.

Avantages sociaux

Les cartes de salaire offrent de nombreux avantages non seulement aux employeurs, mais aussi aux employés. Obtenir un compte bancaire n’est pas quelque chose que tous les employés peuvent facilement faire, en particulier ceux qui ont une mauvaise réputation. Les cartes de paie sont une alternative qui offre un système de gestion de l’argent similaire.

Les employés peuvent utiliser leurs cartes de paie pour faire des achats en ligne, ce qui est une méthode beaucoup plus simple que de se débattre avec de l’argent. De plus, les fonds sur les cartes de paie peuvent être utilisés immédiatement, tandis que les chèques doivent être encaissés, ce qui entraîne des retards inutiles dans l’acquisition des fonds.

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