La vidéoconférence est la clé qui explique le succès d’Internet. Aujourd’hui, c’est un moyen incroyablement simple et courant de communiquer en ligne, et il y a à peine dix ans, c’était loin d’être aussi large.
On dit toujours qu’Internet connecte les gens et rend le monde plus petit, mais en tant que règles d’anonymat et de confidentialité sur les babillards électroniques et les forums en ligne, dominant le monde du texte, la vidéoconférence rassemble vraiment les gens de la manière dont ils avaient l’intention d’être unis : face à face – Visage.
Tout cela s’intègre parfaitement à toute entreprise, car la visioconférence est interne : moins chère que jamais, facile à mettre en place et axée sur une meilleure communication à l’intérieur et à l’extérieur des murs de l’entreprise.
1.) Les petites entreprises ont besoin de plus de temps
Cela dépend de votre secteur d’activité et de la taille de votre entreprise, mais dans la plupart des cas, le financement et la gestion d’une petite entreprise peuvent être extrêmement stressants. La visioconférence peut simplifier la gestion d’une entreprise de plusieurs façons : Premièrement, elle peut éliminer complètement le besoin d’un bureau.
Les entreprises peuvent toujours se rencontrer en face à face lors d’un seul appel vidéo avec des dizaines de participants et trouver un moyen de gérer efficacement les opérations. La clé est de trouver un fournisseur de visioconférence de qualité pour faire des conférences téléphoniques sans interruption. Des entreprises comme Blue Jeans ont battu les alternatives VOIP gratuites en offrant une myriade de fonctionnalités commerciales plus larges et en mettant l’accent sur la convivialité.
Alors qu’une option pour utiliser la visioconférence est de rendre l’externalisation plus faisable, une autre consiste à réduire le temps de déplacement et l’argent lors de la rencontre avec les clients. Un logiciel de visioconférence professionnel ne peut pas remplacer une réunion en face à face, mais il peut remplacer certaines réunions en face à face tout en conservant une image positive de votre entreprise.
2.) Réduire les réunions grâce à la vidéoconférence
Ce n’est pas vraiment sorcier de comprendre que les réunions sont une perte de temps, dans la plupart des cas. Le concept de réunion fonctionne : rassemblez votre entreprise pour examiner, réfléchir et discuter des problèmes importants de la journée, de la semaine ou du mois. Mais en réalité, ils ouvrent des trous noirs dans les horaires de travail de nombreuses personnes.
Selon Attentiv, plus d’un tiers des participants aux réunions considèrent les réunions comme improductives, et les deux tiers de toutes les réunions commencent sans ordre du jour défini. La gestion d’une réunion réussie est une question de brièveté et d’un environnement contrôlé et démocratique.
C’est là qu’intervient la visioconférence. Les entreprises ont déjà utilisé la visioconférence pour changer leur façon de se rencontrer et cela aide. La vidéoconférence donne non seulement à chacun le même temps d’écran et le même volume de voix, mais elle met également les gens en place – ils sont après tout devant la caméra. Les participants aux réunions sont beaucoup moins susceptibles de naviguer, de travailler sur d’autres choses ou de s’endormir lorsqu’ils sont en ligne directe avec leur patron et une douzaine d’autres personnes. Cela permet aux animateurs de réunion d’éliminer les distractions et de passer directement à ce qui est important : prendre des décisions efficaces, avec une réelle contribution du personnel.
3.) Utilisez le télétravail
Toute entreprise peut bénéficier du télétravail. Vous n’avez pas à abandonner un bureau pour utiliser une main-d’œuvre à domicile. Pour ceux qui peuvent le faire fonctionner, le travail à domicile peut être un atout financier incroyable. Moins de temps passé à se déplacer et moins d’énergie dépensée aux frais de l’entreprise signifient de meilleurs profits pour l’entreprise, tandis que la vidéoconférence maintient une véritable connexion en face à face entre les employés et leurs employeurs.
Outre les employés de longue date, les indépendants ou une équipe externalisée peuvent également être mieux communiqués grâce à un simple chat vidéo quotidien.
4.) Mettez en ligne les réunions avec les clients et les discussions de projet
Vous n’avez pas besoin de prendre l’avion pour Paris tous les mois pour parler à votre client lorsque vous pouvez lui parler en face à face depuis votre bureau de Londres. Et encore mieux, vous n’avez pas à dépendre du simple fait d’entendre leur voix pour avoir une bonne idée de la façon dont les choses se passent là-bas.
Selon une étude de Wainhouse Research, la vidéoconférence est également souvent utilisée lors de ces rencontres physiques inévitables où les gens doivent simplement se déplacer. Vous pouvez parler en face à face avec vos employés et votre personnel lorsque vous traversez la Manche.
5.) Surveillez les pigistes et les télétravailleurs comme jamais auparavant
Trouver un pigiste aujourd’hui est incroyablement facile. Grâce à Internet, le monde est rempli de travailleurs qualifiés avec divers degrés d’expérience à la recherche d’un certain nombre d’emplois. Mais comment trouver un professionnel qualifié lorsque vous n’avez pas grand-chose d’autre à faire qu’un profil et une messagerie instantanée ? Vous utilisez les appels vidéo. Rien ne remplace une réunion en face à face et le faire en ligne via des microphones et des webcams est encore suffisant pour comprendre avec qui vous allez travailler.
Il existe de nombreuses autres raisons d’essayer la visioconférence, notamment le fait qu’elle est maintenant tout simplement beaucoup, beaucoup plus facile et moins chère que jamais. La vidéo est de plus en plus utilisée au quotidien alors que les tablettes, les smartphones et les ordinateurs portables deviennent des objets courants parmi les professionnels de tous les secteurs et que la communication vidéo devient la norme sur le plan personnel. Alors pourquoi ne pas profiter de ses avantages dans le monde des affaires ?