La gestion de vos finances est l’une des choses les plus difficiles dans la gestion d’une entreprise et si vous vous trompez, vous aurez des ennuis. L’une des raisons les plus courantes pour lesquelles les nouvelles entreprises échouent est qu’elles ne gèrent pas correctement leurs dépenses et qu’elles manquent de liquidités avant de générer suffisamment de revenus pour couvrir tous leurs frais généraux.
C’est pourquoi la comptabilité est si important pour toutes les petites entreprises. Si vous n’avez aucune expérience en finance d’entreprise, essayer de tout gérer vous-même n’est jamais une bonne idée. Il est bien préférable de le confier à un cabinet comptable professionnel. De nombreux propriétaires d’entreprise hésitent à externaliser la comptabilité au début, car ils la considèrent comme une dépense inutile qu’ils peuvent éviter.
Dans d’autres domaines de votre entreprise, cela pourrait être le cas, mais c’est une autre histoire en matière de comptabilité. Ce ne sont là que quelques-unes des raisons pour lesquelles vous devriez externaliser votre comptabilité.
Utilisation plus efficace du temps
La gestion efficace de votre temps est la clé du succès d’une entreprise, surtout au début, lorsque vous ne pouvez pas vous permettre de payer de nombreux membres du personnel (visitez www.businessknowhow.com pour obtenir d’excellents conseils de gestion du temps pour les propriétaires de petites entreprises). Cela signifie que vous voulez éviter les activités humbles qui prennent beaucoup de temps car elles enlèvent des éléments de la vue d’ensemble de l’entreprise comme la conception ou le marketing de nouveaux produits, etc. L’examen de toutes vos dépenses, la rédaction de rapports, la gestion de la paie et la collecte des reçus prennent beaucoup de temps que vous pourriez passer à faire d’autres choses dans l’entreprise. Mais si vous le sous-traitez à un cabinet comptable, vous ne perdez pas tout ce temps.
C’est moins cher
Les gens pensent souvent que l’externalisation est une grosse dépense, mais l’alternative est de payer les salaires d’une équipe comptable interne. Si vous décidez de ne faire ni l’un ni l’autre et que vous essayez de le faire vous-même, il y a de fortes chances que vous fassiez beaucoup d’erreurs qui finiront par vous coûter très cher. Engager un cabinet comptable est beaucoup moins cher que de payer ces salaires (visitez www.approved-accounting.co.uk pour avoir une idée du prix) et des erreurs coûteuses peuvent être évitées. Par exemple, si vous vous trompez sur vos impôts, vous vous retrouverez avec de lourdes amendes, donc l’idée que l’externalisation est plus chère n’est en aucun cas exacte.
Meilleure compétence
C’est une raison simple mais importante pour laquelle l’externalisation est le meilleur choix, ils en savent plus sur la comptabilité que vous. Beaucoup de gens pensent qu’ils seront capables de le gérer parce qu’ils sont bons dans la gestion de leurs finances personnelles et qu’ils ont lu quelques livres sur la finance d’entreprise, mais il y a tellement plus. Si vous sous-traitez à un cabinet comptable, vous aurez accès à toute une équipe de comptables très expérimentés pour gérer vos finances à votre place. Cela signifie qu’ils ne produiront probablement rien de la même erreurs de base que vous ferez, mais c’est aussi un plus car ils peuvent donner de meilleurs conseils. Si vous vous trouvez en difficulté financière, vous ne saurez probablement pas comment vous en sortir. Mais un comptable expérimenté qui a travaillé avec d’innombrables entreprises dans le même poste pourra vous aider à formuler un plan pour mettre de l’ordre dans vos finances et sauver l’entreprise. En bref, l’embauche d’un cabinet comptable pourrait faire la différence entre le succès et l’échec.
Risques de fraude réduits
Des études montrent que les victimes les plus courantes de la fraude sont petites entreprises qui n’ont pas d’équipe comptable professionnelle sous la main. C’est parce qu’ils n’ont pas de professionnel là-bas qui puisse regarder au-delà des livres et repérer les incohérences. Si vous ne savez pas vraiment ce que vous cherchez, la fraude peut passer longtemps inaperçue et vous faire perdre beaucoup d’argent, parfois des centaines de milliers. Mais si vous avez une bonne équipe comptable qui surveille vos finances, elle prendra immédiatement tout ce qui est désagréable et y mettra fin avant que vous ne perdiez des sommes importantes.
Expansion commerciale
Si tout se passe bien, vous devriez envisager d’agrandir l’entreprise. Mais il y a de nombreux obstacles financiers à surmonter lorsque vous faites cela. Si vous ne pouvez pas gérer efficacement les dépenses et trouver le capital dont vous avez besoin pour financer l’expansion, il y a de fortes chances que vous alliez trop loin et que l’entreprise échoue. Mais si vous avez une bonne équipe comptable sur laquelle vous appuyer, elle pourra vous aider rédiger un plan financier solide pour l’expansion afin de s’assurer que cela ne se produise pas.
Si vous avez une bonne expérience en comptabilité, vous pouvez gérer vous-même vos finances, mais sinon, il est toujours préférable de sous-traiter.
Pour plus d’informations sur la comptabilité externalisée, visitez PKF Cooper Parry.