L’un des meilleurs moyens de faire connaître votre entreprise à des clients potentiels est d’organiser un événement. Ils peuvent prendre de nombreuses formes et formes, des séminaires et débats aux conférences et expositions, mais ils ont tous le même objectif de réunir les personnes importantes pour votre entreprise dans la même salle et d’interagir les unes avec les autres.
Comme le souligne cet article de Forbes, un événement peut rendre votre entreprise plus familière aux gens et aider votre marque à devenir plus accessible. C’est l’occasion de montrer à votre clientèle à quel point vous les appréciez en fournissant des conférenciers et du contenu de qualité. Votre événement peut également fournir un temps de réseautage précieux entre des personnes qui ne se seraient probablement pas connectées autrement.
Cependant, le principal défi pour vous en tant qu’organisateur vient lorsque vous devez présenter votre événement au public visé. Sans une promotion efficace, la valeur de tout ce que vous planifiez chutera, emportant avec elle une grande partie de la crédibilité de votre marque. Dans cet esprit, examinons de plus près nos six meilleurs conseils pour promouvoir efficacement votre événement.
- Planifier à l’avance (à l’avance)
Vous devriez essayer de planifier votre événement avec suffisamment de temps pour organiser commodément l’ordre du jour et le promouvoir. Il n’y a pas de recommandation définie pour cela et le temps que cela prend peut dépendre d’un certain nombre de facteurs. Par exemple, les grands événements prendront beaucoup plus de temps à organiser, ainsi que la publicité si vous ciblez un grand nombre de participants. De plus, un événement public nécessitera une promotion plus large et plus intense qu’un événement privé. Vous devez tenir compte de ces éléments et fixer une date qui vous donne suffisamment de temps pour vous organiser.
- Trouvez des sponsors et utilisez-les pour aider à promouvoir
Bien que le rôle principal des sponsors de votre événement soit de fournir un financement, ils peuvent également jouer un rôle précieux dans sa promotion. Si votre marque est en pleine croissance et a besoin d’un coup de main pour rehausser le profil de votre événement, la sécurisation d’un partenaire bien connu peut être un atout précieux. Non seulement leur nom pourrait attirer l’attention des participants potentiels, mais ils peuvent utiliser leur important réseau d’influence pour augmenter la portée de votre promotion. Ils ont tout intérêt à ce que davantage de personnes voient leur marque, ils devraient donc être plus que disposés à vous aider à accroître votre notoriété.
Si vous ne savez pas par où commencer pour chercher un sponsor, un service comme SponsorMyEvent peut mettre votre événement devant un large public d’entreprises qui cherchent à faire exactement cela.
- Mettez en place votre infrastructure événementielle
Avant de commencer à promouvoir votre événement, vous devrez créer une page d’accueil ou un site Web où les gens peuvent être dirigés pour obtenir tous les détails, ainsi que pour réserver leur place. Si vous n’avez pas les compétences pour le faire ou si votre site Web n’a pas la capacité de vendre des billets, envisagez d’utiliser un système automatisé, tel qu’EventStop, qui a une configuration de page de destination facile et vous permettra de gérer facilement la participation. votre événement. Non seulement cela permettra aux gens de payer eux-mêmes les commissions, mais ses capacités de journalisation, de suivi et de création de rapports signifient que vous n’avez pas à consacrer toute une équipe de personnel au suivi de tout, le libérant pour des tâches plus urgentes.
- Utilisez les médias sociaux pour passer le mot
Selon We Are Social, 59 % de la population britannique a utilisé les médias sociaux en 2016, ce qui en fait votre outil de partage numéro un. Une fois que vous avez un endroit pour cibler les gens, vous pouvez commencer à promouvoir l’événement via les comptes de médias sociaux de votre marque. Si vous commencez ce processus tôt, vous pouvez utiliser la réservation de conférenciers et l’ajout de sponsors comme excuse pour mettre à jour votre message sur différentes plateformes. N’oubliez pas de partager le lien vers votre site Web, tout en demandant à vos sponsors de partager vos publications ou de créer les leurs à propos de votre événement. De plus, vous devez toujours être prêt à dialoguer avec toute personne qui commente ou pose des questions sur vos publications sur les réseaux sociaux, car cela vous aidera à paraître accessible tout en répondant aux questions essentielles.
- Utilisez le marketing direct pour atteindre tout le monde
Une autre façon de faire connaître votre événement à vos clients est de créer une campagne d’email ciblée, dans laquelle vous envoyez des invitations personnalisées directement dans leur boîte de réception. Ceci est utile si vous avez construit une grande base de données de clients au fil des ans ou si vous avez accès aux détails de personnes que vous connaissez qui seront intéressées à assister à votre événement. De plus, une approche simple peut vous aider à cibler 41 % des personnes au Royaume-Uni (We Are Social) qui n’utilisent pas les médias sociaux mais qui peuvent être plus sensibles aux e-mails.
- Gardez une revue détaillée de votre événement
Una volta che la polvere si è depositata su quello che (si spera) è stato un evento di successo, è importante riunire il tuo team di promozione e dare un’occhiata più da vicino a ciò che hanno fatto bene e cosa si sarebbe potuto fare mieux. Les résultats de ce type d’examen peuvent être utilisés pour informer sur la façon d’annoncer vos événements à l’avenir, vous permettant de fonctionner beaucoup plus efficacement sans gaspiller de ressources sur des choses qui ne fonctionnent pas.
Suivez les six conseils de cet article et vous serez sur la bonne voie pour planifier et promouvoir un événement très réussi et très fréquenté.