6 erreurs d’affacturage de factures que vous ne voulez pas commettre

Alternative spectaculaire au crédit, l’affacturage sur facture est un concept financier qui permet à une entreprise d’obtenir des fonds de fonctionnement en revendant ses factures (avoirs) à une société d’affacturage. Pour que cela fonctionne, vous devez vous assurer que vos débiteurs sont dignes de confiance et être en mesure de le prouver à l’institution d’affacturage.

Une facture, par essence, est un document financier émis par un vendeur à un acheteur, qui reflète les articles ou services achetés, les prix et les montants ; payé ou en attente. En termes monétaires, la facture d’un client correspond à la valeur de la dette que ce client (vendeur) doit à des débiteurs tiers (acheteurs).

affacturage de factures

L’affacturage des factures s’est avéré être une solution rapide et disponible en période de crise de liquidité. Au lieu de contracter un prêt, les propriétaires d’entreprise préfèrent que leurs factures travaillent pour eux.

Cependant, il existe certaines « zones de danger » dont il faut se lasser en s’engageant dans l’affacturage de factures, et ici vous seriez exposé aux six premiers.

1. Facturation en double ou fausse

Souvent, vous n’êtes peut-être pas conscient de cette erreur courante, en essayant d’augmenter la valeur de votre facture et de maximiser les fonds, vous envoyez la même facture deux fois ou envoyez un bon de commande (représentant un service à livrer) au lieu d’une facture réelle.

Le fermier peut le découvrir à long terme et vous répondre par de lourdes accusations ou pire. Ce n’est certainement pas le rêve d’un entrepreneur.

2. Ne soyez pas clair sur la limite maximale

Le montant total d’argent que vous connaissez est généralement basé sur l’affacturage réussi de la facture. De nombreux entrepreneurs ne le savent pas ; ces informations doivent leur être communiquées immédiatement.

Le piège possible ici est que; vous pouvez vous retrouver avec des crédits insuffisants, à un moment où vous supposez que vous avez des fonds disponibles pour conclure une transaction instantanément. Même si vous pensez que la totalité de la facture a été réglée, vous pouvez prendre d’autres frais cachés de l’agence d’affacturage.

3. Soyez indifférent aux interactions facteur-client

Oui, un contrat d’affacturage sur facture autorise un Factor à contacter vos clients pour vérifier vos factures. Cependant, vous devriez avoir une idée de ce qui se passe dans ce processus. Ne pas être au courant pourrait être mauvais pour votre entreprise – les relations avec les clients. Cela signifie que vous devriez faire des recherches de base sur le service client de Factor afin de ne pas perdre vos clients plus tard pour avoir de l’argent maintenant.

4. Politique de retour d’entreprise négligée

Certaines entreprises ont une politique de retour pour les marchandises vendues aux clients. Si une telle marchandise est retournée, la facture correspondante devient invalide. Cela pourrait provoquer des applaudissements de la part de la société d’affacturage si des informations adéquates sur la politique de retour et un système de sécurité approprié n’étaient pas mis en place avant de s’engager dans l’affacturage des factures. Pour y remédier, la satisfaction du client doit être prise en compte avant de ventiler les factures. Dans le même temps, les factures de biens temporaires qui bénéficient toujours à votre client avec une politique de retour n’ont pas besoin d’être envoyées pour affacturage jusqu’à ce que le délai de remboursement des avantages pour vos clients ait expiré.

5. Manque de compréhension complète des termes du contrat

Cela pourrait causer un certain nombre de problèmes; un entrepreneur pourrait facilement tomber dans le financement des factures et non dans l’affacturage des factures pour ne pas avoir une compréhension complète du contrat existant.

Le financement de factures est simplement l’utilisation de la facture comme garantie d’un prêt, tandis que l’affacturage de facture est le règlement instantané de factures de valeur. Les deux processus vous obligent à envoyer les crédits en espèces, mais l’acompte est différé. Dans le financement de factures, vous paieriez des intérêts, tandis que l’affacturage ne vous oblige pas seulement à payer des intérêts lorsque vous avez retiré de l’argent de vos créances. Il existe d’autres confusions courantes en plus de celle décrite ci-dessus.

Il faut donc être prudent.

6. Mauvais plan de sortie

Il doit y avoir un processus organisé pour se retirer du contrat, car certains contrats ne favorisent pas vos plans d’affaires à long terme, vous devriez donc avoir un moyen de vous retirer librement.

Pour tenter de rassurer un factor, les entrepreneurs acceptent un affacturage de factures qui dure plusieurs années. Cela pourrait vraiment paralyser la flexibilité financière de votre entreprise. Par conséquent, il est préférable de rester prudent et vigilant en s’engageant dans une relation d’affacturage de facture d’un an.

Conclusion

Si toutes les erreurs énumérées ci-dessus sont correctement prises en compte et évitées, vos chances de réussir votre expérience d’affacturage augmentent plusieurs fois. Il peut également être utile d’aller de manière traditionnelle, demandez à un voisin qui a subi le processus d’affacturage des factures afin que vous ne vous retrouviez pas avec des erreurs qui sortent du cadre de ce qui précède.

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