Quelle que soit la façon dont vous passez la saison des fêtes, il y a de fortes chances que vous visiez à dépenser le moins possible au bureau. De nombreuses entreprises ayant décidé de fermer complètement entre Noël et le Nouvel An, cela signifie que de plus en plus de bureaux pourraient rester vides pendant près de deux semaines.
Une propriété vide à Noël peut être un aimant pour les voleurs, mais si vous suivez nos 6 conseils, vous pouvez contribuer à rendre vos locaux commerciaux plus sûrs. Vous permettant de vous détendre et de profiter de vos vacances sans vous soucier du travail.
1. Organisez un contrôle de sécurité
Avant de fermer votre entreprise pour Noël, demandez à un serrurier commercial de jeter un coup d’œil dans vos locaux pour s’assurer qu’ils sont sécuritaires. Un contrôle de sécurité par un serrurier examinera vos serrures et dispositifs de sécurité actuels et évaluera s’ils conviennent au travail.
Si les serrures de votre propriété sont inadaptées ou inefficaces, un serrurier pourra recommander des remplacements ou des mises à niveau appropriés ; et installez-les pour vous.
Ils peuvent également être en mesure de vous donner des suggestions plus générales pour améliorer la sécurité de votre bureau en fonction de leur expérience de participation à des raids de clients commerciaux.
2. Stockez vos objets de valeur en toute sécurité
Si vous gardez de l’argent sur place, vous prenez sans aucun doute des mesures pour le garder en sécurité, mais parfois les entreprises oublient d’autres articles faciles à voler comme les ordinateurs portables. Les employés peuvent vouloir faire une pause complète pendant les vacances et laisser les ordinateurs portables de travail hors de tentation au bureau. Si c’est le cas, assurez-vous de ne pas les laisser sur les bureaux, mais plutôt de les enfermer dans les tiroirs du bureau.
Alternativement, si vous avez de la place, vous pouvez placer un verrou de sécurité dans un placard partagé et y transférer tous les objets de valeur.
3. N’oubliez pas la cybersécurité
Si vos employés prévoient de travailler à domicile pendant un certain temps à Noël et au Nouvel An, prenez le temps de leur rappeler l’importance de maintenir la cybersécurité à tout moment.
Les recherches de CybSafe ont montré qu’un tiers des PME britanniques ont subi une violation de données qui pourrait être directement attribuée au travail à distance. En plus de ne pas avoir de logiciel antivirus, certains employés accèdent aux systèmes de travail via des réseaux Wi-Fi non sécurisés, comme ceux des cafés ou des aéroports. Si vous avez des employés qui travaillent en dehors du bureau, assurez-vous qu’ils ne connectent leurs ordinateurs portables que sur un réseau sécurisé.
4. Installez les minuteries d’éclairage
Votre bureau dispose peut-être déjà d’un système d’éclairage intelligent conçu pour éteindre les lumières lorsque personne n’est au bureau. Pour les grands bureaux dans un bloc, cela est parfaitement logique.
Si vous êtes une petite entreprise et que vous avez peut-être un bureau de seulement 1 ou 2 pièces, vous voudrez peut-être envisager d’adapter les horaires d’éclairage qui donnent l’impression qu’il y a quelqu’un dans le bâtiment. Étant donné que les voleurs ciblent les propriétés vides, donner l’impression que quelqu’un est sur place pourrait avoir un effet dissuasif.
5. Verrouillez correctement en toute sécurité
OK, cela ressemble à une évidence. Cependant, le fait demeure, quelle que soit la qualité des serrures que vous avez installées dans votre bureau, si vous ne les utilisez pas correctement, elles ne vous serviront à rien.
Chaque fois que vous fermez, assurez-vous de vérifier toutes les serrures autour du bureau. Si vous avez plus d’une pièce, il peut être étonnamment facile d’oublier une fenêtre, une entrée arrière ou une sortie de secours, surtout si elles ne sont pas utilisées régulièrement. Même si vous demandez aux employés de verrouiller portes et fenêtres en fin de journée. Vous devez assumer la responsabilité ultime de la double vérification ou mettre en place un processus pour garantir la responsabilité.
Enfin, si vous comptez permettre aux salariés d’accéder en toute autonomie au lieu de travail pendant la période de Noël, il est essentiel de souligner l’importance pour eux de sécuriser les lieux lors de leur départ.
6. Connaissez votre serrurier d’urgence local
Nous vous avons déjà conseillé de demander à un serrurier qualifié d’effectuer un contrôle de sécurité. Lorsque vous le faites, renseignez-vous sur le service de serrurerie d’urgence qu’ils proposent. Même si personne ne veut penser au pire qui se passe, si vous êtes contacté pour vous informer que votre bureau a été piraté, avoir les coordonnées d’un serrurier d’urgence sous la main vous évitera beaucoup de stress.
Lorsque vous décidez quel serrurier d’urgence utiliser, vous devez vérifier qu’il est en mesure d’accéder rapidement à vos locaux commerciaux et qu’il est disponible pendant la période de Noël et du Nouvel An. Un serrurier d’urgence pourra vous aider en cas d’effraction et s’assurer que votre propriété est en sécurité. Ils seront en mesure de remplacer ou de réparer rapidement et efficacement toute serrure endommagée ou cassée.
Si vous êtes dans les Midlands, pourquoi ne pas demander un contrôle de sécurité gratuit (ou avoir des détails à portée de main pour les appels d’urgence) auprès de 24hourlocksmith.org.uk, couvrant le Northamptonshire, le Warwickshire jusqu’au Nottinghamshire.
Combien de temps serez-vous fermé pour Noël, rendez le vôtre plus calme en sécurisant tôt votre lieu de travail.