6 façons de rendre votre visioconférence plus efficace

La visioconférence est devenue une seconde nature en 2020 pour toute personne qui travaille à distance ou souhaite avoir une réunion en face à face sans risquer de contracter le COVID-19.

Zoom, Skype ou Google Hangout sont parmi les entreprises les plus florissantes de 2020 et ces technologies de visioconférence sont utilisées tous les jours et sont désormais essentielles pour gérer une entreprise efficace et prospère.

visioconférence plus efficaceCependant, l’adoption de toute nouvelle technologie s’accompagne de défis, et même si beaucoup d’entre nous ont sauté sur ces plateformes, il existe plusieurs façons de rendre votre visioconférence plus efficace, comme nous l’examinons ci-dessous.

Simplifiez l’accès

Si plusieurs personnes rejoignent une vidéoconférence, certaines parties peuvent trouver l’accès à utiliser et la façon d’utiliser la plate-forme déroutants.

Certes, avec Zoom, beaucoup ont du mal à télécharger l’application sur leur téléphone ou leur ordinateur de bureau et à se connecter en utilisant les détails de l’invitation, les gens devant régulièrement renvoyer l’invitation encore et encore.

Le résultat peut être très inefficace et improductif, avec des appels tardifs, des personnes entrant à des moments différents et une perte de cohérence.

Si Zoom a causé des problèmes pour vous et vos invités dans le passé, pensez à utiliser des choses comme Google Meets, qui est juste un lien unique pour vous connecter, ou utilisez Whereby pour créer votre propre lien personnalisé qui peut être envoyé aux invités et utilisé. et plus dans le futur.

Avoir un bon fond

Lorsque vous travaillez à domicile et que vous utilisez un outil de visioconférence, votre arrière-plan doit également avoir l’air professionnel. Trop souvent, il y a des gens assis dans la chambre de leurs enfants ou des photos de famille en arrière-plan, ce qui perd sa touche professionnelle.

Les experts interrogés sur Sky News et la BBC ont adopté le « look de librairie » et s’asseoir devant une librairie semble plus professionnel.

Sinon, évitez tout élément distrayant en arrière-plan, comme des photos ou tout ce qui concerne la maison, et évitez les conférences dans des pièces qui semblent nues et misérables car cela donne une mauvaise impression.

Créer un espace personnel

De même, lors d’un appel vidéo, assurez-vous d’avoir un espace personnel dans lequel vous concentrer et avoir la paix et la tranquillité. Trouvez un endroit où vous ne serez pas distrait par vos enfants qui courent ou vos chiens qui aboient ou sautent sur vos genoux.

Avoir une pièce séparée dans votre maison pour travailler est essentiel en 2020, et il est important de vous assurer que les membres de votre famille savent qu’ils ne peuvent pas vous déranger lors d’un appel. Certaines familles ont des signaux sociaux, comme fermer la porte lorsqu’elles ne veulent pas être dérangées et l’ouvrir lorsqu’elles sont heureuses de recevoir la visite d’autres membres de la famille.

Avoir la bonne étiquette

Rejoindre une visioconférence est parfois tout aussi impressionnant qu’avoir une réunion en face à face efficace. Bien que nous puissions travailler à domicile et porter des pantalons de survêtement, vous devrez vous habiller pour une vidéoconférence avec un client.

Une chemise à col est probablement la meilleure option pour les hommes et les femmes, et le port d’une cravate est probablement une exigence si vous travaillez dans une entreprise. Sinon, un polo de couleur unie peut suffire à ajouter plus de professionnalisme.

De même, se brosser les cheveux et se laver le visage avant un appel peut faire toute la différence et faire définitivement bonne impression.

N’oubliez pas que vous êtes devant la caméra !

Les participants à Zoom ont été surpris en train de rouler des yeux, de se gratter le nez et même de s’endormir pendant un appel.

Rappelez-vous toujours que si votre bouton vidéo est actif, les autres invités peuvent vous regarder à tout moment, et c’est quelque chose que vous pouvez oublier après avoir été en communication pendant 1 heure.

Si vous avez tendance à rouler des yeux ou à hocher la tête, assurez-vous d’éteindre l’appareil photo pendant un appel.

Rangez votre bureau

Si vous partagez votre écran avec le client, assurez-vous que le bureau en arrière-plan a été réorganisé. Avoir des centaines ou des milliers de fichiers sur votre bureau semblera très encombré et désorganisé et pourrait conduire à une réponse négative. Pendant que vous êtes à l’écran, vous êtes jugé et il vous sera également conseillé de fermer tous les autres onglets tels que les réseaux sociaux ou les paris !

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