7 conseils essentiels de sécurité au bureau

Selon Business Matters Magazine, un vol se produit toutes les 38 secondes au Royaume-Uni. Dans la plupart des cas, le crime ne fait pas de discrimination et les entreprises britanniques risquent, comme n’importe qui d’autre, de perdre des équipements importants en raison d’un vol. La sécurité essentielle des bureaux doit donc être vérifiée.

sécurité de bureau essentielleLa plupart des vols qualifiés sont des crimes d’opportunité, donc à condition que votre bureau soit sécurisé, vous avez de bonnes chances d’éviter de tels incidents. Voici quelques éléments à prendre en compte si vous recherchez une sécurité de bureau essentielle.

Fenêtres et portes

Les fenêtres des bureaux situés au rez-de-chaussée sont une priorité absolue. Ceux-ci doivent être fermés en dehors des heures de bureau. Désignez un collègue pour vérifier chaque jour, car un moment d’oubli suffit à faire perdre le temps et l’argent précieux de l’entreprise.

Les serrures de fenêtres et de portes doivent être durables et de haute qualité et ne pas être sensibles à un crocheteur de serrure expérimenté. Vous pouvez également envisager d’utiliser une serrure électronique dans le bureau, accessible uniquement par des clés magnétiques fournies aux membres du personnel pour accroître la sécurité.

CCTV

Il existe des directives gouvernementales que les propriétaires d’entreprise doivent prendre en compte lors de l’achat d’équipement de vidéosurveillance et des questions de confidentialité et de sécurité à prendre en compte avant de prendre la décision d’acheter ou non. Vous devez montrer une justification et que les images enregistrées seront utilisées de manière responsable et avec parcimonie.

L’installation de caméras de vidéosurveillance dans votre bureau peut aider à retrouver les auteurs potentiels et à dissuader les voleurs potentiels à l’avenir. Ils peuvent être très coûteux, mais en termes de sécurité de bureau, ils peuvent s’avérer inestimables pour protéger votre bureau.

Éclairage

Même quelque chose d’aussi simple que l’éclairage peut avoir un effet dissuasif sur les voleurs. Un bureau bien éclairé peut garantir qu’il n’y a pas de cachettes et augmente la visibilité de l’équipement de bureau.

Alarmes

Les innovations en matière de sécurité à domicile et au bureau signifient désormais que si une alarme est déclenchée à votre emplacement, elle fera bien plus que, espérons-le, effrayer le voleur. Des entreprises comme ADT peuvent envoyer une équipe d’intervention immédiate sur place pour aider en cas de besoin.

Coffres-forts

Investir dans un coffre-fort solide peut éviter la perte de vos articles de bureau les plus précieux et pourrait également être utilisé pour stocker des données client sensibles.

Logiciel

Selon le ministère des Affaires, de l’Innovation et des Compétences, 60 % des petites entreprises ont subi une faille de sécurité de l’information et ont perdu un temps précieux, de l’argent et des ressources à essayer d’éliminer la vulnérabilité. Ils ont également déclaré qu’une entreprise sur six ne sait pas si elle possède les compétences nécessaires pour gérer les risques potentiels au cours de la prochaine année. Assurez-vous que tous les ordinateurs de bureau sont équipés d’un logiciel antivirus et pare-feu pour prévenir de telles cyberattaques.

Liste de contrôle des actions après l’arrêt

Si votre bureau a été victime d’un vol, la liste de contrôle suivante vous aidera à prendre des mesures immédiates pour renforcer la sécurité du bureau contre les menaces futures :

  • Vérification des antécédents des employés : même si vous faites beaucoup confiance à vos collègues, il peut être utile de mettre à jour vos informations sur les nouveaux membres du personnel
  • Dites à vos clients : tout retard sur les délais, les rapports et les factures causé par le vol devra être signalé
  • Contrôle des stocks : êtes-vous sûr d’avoir une liste complète de ce qui a été prélevé ?
  • Étiquettes d’identification : utilisez des sprays ADN ou des stylos UV pour écrire les noms des propriétaires sur leurs actifs
  • Informez votre banque – si de faux débits sont effectués sur votre compte professionnel, ils pourront vous aider avec vos demandes.

Voici 7 conseils essentiels en matière de sécurité au bureau.

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