7 façons de protéger votre petite entreprise contre la fraude

Vous vous demandez comment protéger votre entreprise à toutes les étapes ? Dans cet article, nous partagerons sept façons de protéger votre petite entreprise contre la fraude…

Il y a 5,5 millions de petites entreprises et sociétés classées comme « petites » au Royaume-Uni avec moins de 50 employés. Malheureusement, bon nombre de ces entreprises ont un budget serré. Par conséquent, beaucoup sacrifient la sécurité, s’exposant aux cyberattaques et à la fraude.

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À tout moment, le Serious Fraud Office (SFO) a environ 60 dossiers ouverts liés à des enquêtes sur des fraudes graves. C’est quelque chose qui peut être dévastateur pour une petite entreprise. Lisez la suite pour découvrir sept façons de protéger votre petite entreprise contre la fraude…

7 conseils pour protéger votre petite entreprise contre la fraude

1. Séparez les cartes de crédit professionnelles des cartes personnelles

Il est courant que les employés des petites entreprises détiennent des cartes de crédit d’entreprise pour gérer leurs dépenses plus efficacement. Bien qu’il s’agisse d’une méthode de paiement pratique, elle peut également exposer votre entreprise à un risque de fraude.

Les entrepreneurs doivent toujours séparer leur crédit personnel et celui de leur entreprise. De plus, les employés ne doivent utiliser leur carte que pour payer des biens ou des services auprès d’entreprises réputées.

Dans la mesure du possible, c’est une bonne idée de vérifier vos relevés de carte de crédit chaque semaine pour détecter toute activité suspecte.

2. Utilisez un appareil bancaire

Il peut être judicieux, pour plus de sécurité, d’utiliser un seul ordinateur ou portable dédié pour toutes vos transactions bancaires et financières. Si vous n’utilisez qu’un seul appareil, assurez-vous que cet appareil n’est jamais utilisé pour la navigation sur le Web, la messagerie électronique ou les médias sociaux. Toutes ces choses peuvent, malheureusement, introduire des logiciels malveillants sur votre ordinateur et ouvrir la porte aux cybercriminels.

3. Avoir plus d’un mot de passe de connexion

Si vous êtes propriétaire d’une petite entreprise, vous vous assurerez presque certainement que vos employés utilisent des mots de passe pour leurs ordinateurs et pour les réseaux au sein de l’entreprise. Cependant, cela ne suffit pas toujours.

Dans la mesure du possible, il est judicieux de mettre en œuvre un système de sécurité multicouche. Par exemple, si possible, ayez un mot de passe et une empreinte digitale pour augmenter votre sécurité.

Vous devez également insister pour que vos employés utilisent des mots de passe forts comprenant des lettres, des chiffres et des caractères spéciaux tels que des astérisques. Enfin, assurez-vous que les mots de passe sont changés régulièrement ; au moins tous les 60 jours est recommandé.

4. Investissez dans une meilleure protection par pare-feu

L’une des choses les plus importantes que vous puissiez faire pour protéger votre petite entreprise est d’investir dans la sécurité de votre infrastructure informatique. À l’heure actuelle, vous aurez presque certainement un pare-feu pour vos systèmes (vous avez un pare-feu, n’est-ce pas ?) Mais ce n’est pas toujours suffisant en soi.

Nous vous recommandons également d’investir dans une sécurité supplémentaire, y compris les logiciels espions, les logiciels antivirus et la protection contre les logiciels malveillants pour vous assurer que vos systèmes sont bien verrouillés. Les logiciels comme ceux-ci sont souvent relativement peu coûteux, en particulier par rapport à ce que vous pourriez perdre si vous ne disposez pas des protocoles de sécurité appropriés.

5. Effectuez des vérifications des antécédents des employés

Dans de nombreux cas, la petite fraude commerciale est commise par des employés de l’entreprise, souvent ceux qui sont chargés de la sécurité de votre entreprise. Vous pouvez protéger votre entreprise contre ces intrus en vous assurant d’effectuer des vérifications d’antécédents appropriées lors de l’embauche.

Bien qu’une vérification des antécédents n’empêche pas votre employé de devenir un voyou à l’avenir, elle vous donnera un aperçu de son emploi précédent. Il vous indiquera également s’ils ont des condamnations pénales pouvant être considérées comme des drapeaux rouges.

Vous pouvez également limiter vos risques en n’autorisant que les employés clés et de confiance à accéder aux systèmes financiers et sensibles.

6. Sensibiliser le personnel aux mesures de sécurité

Protéger votre petite entreprise contre la fraude n’est pas quelque chose que vous devriez faire seul. Assurez-vous d’éduquer vos employés sur la manière de sécuriser les systèmes et les réseaux et de mettre en place des politiques complètes pour vous assurer que cela fait partie intégrante de votre éthique professionnelle.

Donner à vos employés la responsabilité et l’appropriation de votre sécurité est absolument essentiel, c’est pourquoi l’éducation et la formation sur les systèmes de sécurité sont essentielles.

7. Assurez-vous que votre assurance couvre les cyberattaques

Notre dernier point – sur lequel nous ne saurions trop insister – est celui de l’assurance. Même si vous avez prêté attention à tous les autres points de cet article, il y a toujours une chance qu’un escroc industrieux parvienne à contourner toutes vos mesures de sécurité.

Pour cette raison, vous devez vraiment vous assurer d’avoir une police d’assurance d’entreprise qui couvre vos pertes si votre entreprise est victime de fraude. Si vous ne savez pas si votre assurance actuelle couvre les cyberattaques et la fraude, il est judicieux de la vérifier et de mettre à jour vos polices si nécessaire.

Couvrir toutes les bases de la sécurité en matière de fraude d’entreprise

Au fur et à mesure que notre technologie progresse à une vitesse vertigineuse, elle améliore l’efficacité et la rentabilité de notre entreprise. Cependant, il fournit également de nouvelles armes aux escrocs et aux cybercriminels, dont beaucoup se donnent pour mission d’apprendre à utiliser le pouvoir de la technologie pour le mal plutôt que pour le bien.

Le Royaume-Uni perd 1,3 milliard de livres sterling par an à cause de la cybercriminalité et de la fraude, et bien que nombre de ces criminels soient attrapés et arrêtés, beaucoup d’autres sont encore en train de commettre leurs actes ignobles. Pour cette raison, les entreprises doivent être extrêmement vigilantes lorsqu’il s’agit de protéger leurs actifs et leurs systèmes d’information et doivent en faire reposer la responsabilité sur les épaules de leurs employés.

En plus de mettre en place des mesures appropriées et à jour, avoir une police d’assurance complète qui inclut ces crimes vous aidera à vous assurer que vous ne perdez pas tout si votre entreprise est victime de fraude.


Veuillez noter que cet article est uniquement à des fins d’information générale et ne doit pas être utilisé comme substitut aux conseils d’un professionnel de la fraude. Assurez-vous de consulter un professionnel de la fraude si vous cherchez des conseils sur la façon de protéger votre entreprise contre la fraude. Nous ne sommes pas responsables des risques ou problèmes associés à votre utilisation ou action basée sur les informations de ce site.

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