La couverture de votre événement peut être aussi importante que l’événement lui-même si vous souhaitez qu’il continue à conserver et à augmenter les réservations chaque année. Richard Forsyth, Varn Media, explique les sept règles pour filmer votre événement d’entreprise.
Dans la génération YouTube, le tournage aura lieu, qu’il s’agisse de votre film officiel ou de la séquence tremblante sur le téléphone portable de quelqu’un du réalisateur dansant après le dîner arrosé en cravate noire. Dans l’intérêt de votre réputation, comme moyen de maintenir l’intérêt après l’événement et comme moyen de susciter l’intérêt pour celui-ci l’année prochaine, la création d’un film devrait faire partie de la planification de l’événement lui-même. Il est recommandé de faire appel à une société de film professionnelle pour une finition brillante, mais gardez à l’esprit que vous devez cocher certaines cases éprouvées lors de la réalisation de votre propre film d’événement d’entreprise.
Voici mes sept règles pour rendre votre film d’événement mémorable pour les bonnes raisons :
- Haut et queue
Ne sautez pas dans le film sans lui donner un début et une fin professionnels. Le début doit être marqué d’un logo et avoir une petite explication de ce que c’est, où il se trouve et la date – ajoutez également une courte partition musicale, si possible.
- Filmez l’arrière-plan glamour en guise d’introduction
Qu’il s’agisse des coupes de champagne soigneusement alignées et pétillantes, du lieu décoré ou de la ville dans laquelle il se trouve (de préférence tout ce qui précède), cela plante le décor. Cela peut être aussi simple que de filmer les portes de l’hôtel où se tient la conférence.
CONNEXION: Le marketing vidéo est le meilleur moyen de se connecter avec vos clients
- Capturez tout le monde en train de se préparer et « écoutez le buzz »
La prise de vue secrète à long objectif ici doit être naturelle. Filmer le photographe en train de photographier les invités, filmer la signalétique et observer les délégués déambuler, discuter, sourire et s’asseoir.
- Nommez vos gros frappeurs
Lorsque vous filmez les orateurs, ne passez pas trop de temps sur l’un des délégués, mais assurez-vous d’avoir leur nom et leur fonction à l’écran où ils sont proéminents et des poids lourds de l’industrie. Je suis votre crédibilité. Avoir de bons commentaires indique qu’il y a des connaissances inestimables dans cet événement à partager. Certains cinéastes superposent le son à une bande sonore qui rend l’événement dynamique et met en valeur les meilleurs délégués dans une approche de style tapis rouge hollywoodien. C’est un nom à l’ancienne, clair et simple, car les gens veulent savoir qui assiste à ces événements pour voir si cela vaut le prix du billet.
- Filmez le plaisir et le prestige
De nombreux PDG et MD sont invités à une variété d’événements chaque année moyennant des frais importants par événement. Ils voudront donc sélectionner ceux où ils n’auront pas l’impression que ce soit une corvée, quelle que soit la valeur perçue du réseautage et de l’acquisition de connaissances. Les soirées après le dîner, le réseautage décontracté au bar, les rires avec de nouveaux amis, le repas à quatre plats, le groupe live à la fête – font de ce «voyage d’affaires amusant» ainsi qu’une expérience VIP. Les affaires sont en fin de compte une question de personnes et non de chiffres. Certains événements de l’industrie deviennent légendaires pour des histoires qui ne sont pas officielles et les aiment ou non – cela peut les rendre intéressants pour certains.
- Adhésion post-événement
Il peut s’agir de modifications fusionnées pendant le film ou à la fin. Vous devez obtenir d’excellents commentaires sur la raison pour laquelle l’événement en vaut la peine, pourquoi il vaut la peine d’être partagé et la valeur que les leaders de l’industrie ont retirée de leur présence. Cela nécessite qu’un membre de votre équipe demande aux bonnes personnes au bon moment. Vous pouvez également réserver une salle latérale avec la marque en arrière-plan et en faire une partie officielle de l’événement de cinq minutes. La plupart des gens s’en sortent bien et seront généreux car ils représentent leur entreprise et, espérons-le, voudront revenir.
- Faites-en une bande-annonce de film pour l’année prochaine
N’oubliez pas qu’un film doit raconter une histoire abrégée de l’événement à travers des visuels (un peu comme une bande-annonce de film) et laisser le spectateur vouloir un billet la prochaine fois. Le téléspectateur doit faire l’expérience d’être là, ressentir l’anticipation du matin lorsque tout le monde arrive, ressentir le picotement de rencontrer de nouvelles personnes dans l’industrie et recueillir les meilleurs conseils des meilleurs en affaires. Donnez à votre spectateur un pas dans les images et il se souviendra que votre événement est à ne pas manquer.
Richard Forsyth a compilé cet article avec http://www.hub.tv/ et http://www.bombora.tv/