79 % des micro-entreprises souhaitent réduire leurs dépenses d’impression

Près de quatre PME et micro-entreprises sur cinq souhaitent réduire leurs dépenses d’impression.

Selon le rapport PMI and Micro Business Print Trends d’EBM Ltd, 79 % des PME et des micro-entreprises souhaitent réduire leurs coûts d’impression et leurs déchets, mais malgré cela, plus de la moitié ne savent pas combien elles dépensent actuellement.

réduire les coûts d'impression des entreprises

Mark Bailey, directeur général d’EBM Ltd, a déclaré : « Il est clairement impossible de gérer le budget d’impression à la baisse si vous n’avez aucun contrôle sur celui-ci en premier lieu. Nous saluons absolument toute entreprise qui souhaite réduire ses coûts d’impression, mais la première étape de ce voyage consiste à évaluer les dépenses au cours des deux dernières années. »

La recherche, menée au Business Show en mai 2017, souligne que les coûts sont une préoccupation majeure pour les petites entreprises avec le coût d’un appareil d’impression et des consommables, tels que le toner et le papier, en tête de liste lors de l’achat d’un nouvel appareil. Malgré cela, la plupart des entreprises choisissent toujours d’acheter des appareils plutôt que de les louer, ce qui pourrait avoir un impact sérieux sur les flux de trésorerie.

Le coût est mis en évidence comme une préoccupation pour les organisations tout au long du rapport, avec le coût de l’appareil et des consommables en tête de liste lors de l’achat d’un nouvel appareil, avec la qualité. Malgré cela, la plupart des entreprises (67 %) choisissent toujours d’acheter des appareils directement plutôt que de les louer (22 %), ce qui pourrait avoir un impact sérieux sur les flux de trésorerie.

Le rapport souligne également que les PME et les micro-entreprises ne récoltent pas pleinement les avantages qu’un plan d’impression géré pourrait offrir. L’écrasante majorité des répondants (62 %) étaient des micro-entreprises employant entre deux et dix salariés ; cependant, 52 % des répondants utilisaient plus d’un appareil, démontrant que l’impression joue toujours un rôle important dans le fonctionnement quotidien des petites entreprises.

Bailey a poursuivi : « Sans surprise, les coûts étaient un facteur énorme pour les entreprises lorsqu’elles ont décidé d’acheter un nouveau périphérique d’impression, mais nos recherches montrent que de nombreuses organisations ne pensent pas beaucoup à la gestion des coûts d’impression actuels, ce qui fait que de nombreuses entreprises gaspillent énormément d’argent. , du temps et des ressources, souvent en raison de l’achat d’appareils inefficaces qui deviennent rapidement obsolètes ou de la nécessité de débourser pour des réparations ou des remplacements d’appareils lorsque les choses tournent mal.

Informations sur un plan d’impression géré ;

Un plan d’impression géré qui comprend un appareil loué, avec une maintenance dans le cadre du forfait, peut prévenir ces problèmes et constitue une option abordable pour les PME et les micro-entreprises car il comprend un nombre défini d’impressions par mois dans le cadre du contrat.

Les contrôles d’impression donnent aux petites entreprises un aperçu de leurs dépenses d’impression, ce qui leur permet de développer un plan d’impression géré adapté à leurs besoins. C’est un mythe que les services d’impression gérés ne sont réservés qu’aux grandes entreprises – tout le monde peut en bénéficier. En effet, dans un bureau chargé de papier, il est surprenant de voir combien d’argent une PME peut économiser.


Téléchargez le rapport sur http://www.ebmltd.co.uk/research/

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