8 façons de rendre vos employés plus productifs

Lorsque vous possédez et dirigez une entreprise, vous êtes responsable des employés qui travaillent pour vous, ce qui signifie que vous êtes responsable du travail qu’ils font.

Être un leader signifie qu’on attend beaucoup de vous, et vous pourriez trouver l’entreprise en difficulté si vos employés ne sont pas aussi productifs qu’ils pourraient l’être. Il est souvent difficile de motiver toute une équipe de personnes qui ont des rôles et des styles de travail différents et qui travaillent sous pression.

employés plus productifs

La recherche estime que les employés désengagés et non motivés coûtent à leurs employeurs environ 500 milliards de dollars par an en raison de la perte de productivité. Par conséquent, si une entreprise veut réussir, il est impératif que les employés restent productifs. Voici donc un guide utile qui explique les huit meilleures façons de rendre vos employés plus productifs et de s’assurer qu’ils restent concentrés et dévoués tout au long de l’année.

Offrir une formation complémentaire

L’une des principales raisons pour lesquelles les employés ne se sentent pas motivés, et donc manquent de productivité, est qu’ils ne se sentent pas confiants dans la tâche qu’on leur demande de faire. Par conséquent, vous devriez envisager de fournir une formation supplémentaire aux membres de votre personnel afin qu’ils puissent adapter de nouvelles compétences et s’appuyer sur leurs connaissances préexistantes. Bien qu’il soit important d’embaucher le personnel le mieux équipé pour le travail, ne présumez pas que la formation se termine une fois qu’ils sont établis. Il existe de nombreux avantages différents à fournir à votre personnel une formation supplémentaire, et l’un des principaux avantages est une augmentation de la productivité !

Il vaut également la peine d’envisager une formation supplémentaire pour vous-même si vous n’avez pas les compétences nécessaires pour motiver et diriger efficacement vos employés. Par exemple, en suivant une formation de coaching, vous pouvez apprendre à responsabiliser les autres afin qu’ils travaillent aussi efficacement que possible.

Créer un lieu de travail transparent

Pour que vos employés soient plus productifs, vous devez vous assurer de créer un environnement de travail transparent dans lequel tous les employés se sentent capables d’approcher et de communiquer avec leurs collègues. Bien que la plupart des lieux de travail aient une hiérarchie du personnel, vous devez vous assurer que tous les membres du personnel peuvent contribuer au lieu de travail. Même si vous dirigez votre propre entreprise, vous pouvez parfois prendre la mauvaise décision. Mais si vous voulez créer une culture de transparence, vous devez toujours admettre vos erreurs et être honnête avec votre personnel à ce sujet.

Bien que vous puissiez vous sentir obligé de faire preuve d’autorité et de contrôle lorsque vous occupez un poste de direction, en montrant vos faiblesses et votre humilité à ceux qui travaillent pour vous, vous créez alors une culture d’apprentissage. Si vous montrez que vous êtes proactif dans votre développement, vos employés sont plus susceptibles de suivre votre exemple.

Apprenez à connaître les personnes qui travaillent pour vous

Il est important qu’en tant qu’employeur ou gestionnaire, vous connaissiez les personnes qui travaillent pour vous. Vous pourriez être surpris de savoir jusqu’où vous mènera le fait de connaître le nom de quelqu’un. De nombreux employeurs commettent l’erreur de créer une frontière dure entre eux et leurs employés, mais si vous voulez inculquer une éthique de travail cohérente, il est essentiel que vous agissiez comme si vous faisiez partie de l’équipe. Même si vous êtes le patron et le leader de cette équipe, vous avez toujours besoin de ceux qui vous entourent pour réussir. Alors, essayez d’apprendre à connaître les personnes qui travaillent pour vous et d’être capable de vous souvenir de petits détails à leur sujet. Par exemple, lequel de vos employés a des enfants ? Cela peut ne pas sembler important pour votre journée au travail, mais cela l’est pour votre personnel, et en savoir plus sur leur vie est un excellent moyen de créer et de maintenir des liens plus solides sur le lieu de travail.

Donnez votre avis

Il est important que vous fournissiez régulièrement des commentaires et que ceux qui travaillent pour vous aient une idée claire de ce que vous pensez de leur travail et de leurs contributions. De nombreux employeurs commettent l’erreur de fournir des commentaires uniquement lorsqu’ils sont négatifs ou critiques, ce qui peut laisser les employés sous-évalués et désillusionnés par le travail. Si vous remarquez qu’un membre de votre personnel a fait du bon travail, assurez-vous de fournir des commentaires positifs et faites-lui savoir que vous êtes impressionné par son travail. Un bon moyen de s’assurer que votre personnel reçoit des commentaires réguliers est d’avoir des évaluations annuelles de leur position dans votre entreprise.

C’est l’un des meilleurs moyens d’établir une relation avec vos employés et d’apprendre ce qu’ils espèrent réaliser de leur rôle à l’avenir. Il est facile d’oublier les membres du personnel de promotion parce que vous n’étiez pas au courant de leur intérêt à faire progresser l’entreprise. Ensuite, en établissant des entretiens annuels, vous pouvez donner du feedback à vos employés et ils ont la possibilité de vous faire part de leurs commentaires sur la façon dont vous pourriez améliorer leur milieu de travail.

Encouragez la communication

Comme indiqué ci-dessus, il est essentiel que les membres du personnel communiquent entre eux et avec ceux qui occupent des postes de direction. La communication est la clé du succès, et avec une communication bidirectionnelle inefficace, votre entreprise aura du mal à réussir. Par conséquent, en tant que gestionnaire, il est essentiel que vous communiquiez clairement à votre personnel ce que vous attendez d’eux et comment vous souhaitez qu’ils accomplissent les tâches qui leur sont assignées.

En encourageant une communication plus efficace entre collègues sur le lieu de travail, vous pouvez augmenter la productivité car cela accélérera la vitesse d’exécution des tâches et vous fera gagner du temps à l’avenir, car votre équipe n’aura pas à perdre de temps à corriger des tâches qui n’ont pas été effectuées. .correctement à l’origine.

Fournir le meilleur équipement

Si vous voulez que votre main-d’œuvre travaille de manière aussi productive que possible, il est essentiel que vous leur fournissiez le meilleur équipement pour le travail. Si vos employés travaillent tous les jours sur ordinateur et effectuent la plupart de leurs tâches par voie électronique, vous devez vous assurer que l’équipement technique dont ils disposent est à jour et rapide. Bien que cela puisse nécessiter un investissement financier, cela peut en valoir la peine à long terme si votre personnel est capable de faire plus de travail et ne perd pas de temps à attendre que les ordinateurs se chargent.

Récompenser le succès

Si vous voulez que vos employés soient plus productifs, vous devez leur offrir une incitation ou une récompense à viser. C’est un excellent moyen de les garder concentrés et de travailler à quelque chose. Il existe plusieurs façons d’offrir des incitations à vos employés, des primes monétaires aux concours « employé du mois » qui contribuent à la liste restreinte pour la promotion.

Mesurer la satisfaction des employés

L’une des principales raisons pour lesquelles les employés ne sont pas productifs est qu’ils ne sont pas satisfaits de leur rôle. Par conséquent, vous devriez envisager de mesurer le bonheur et la satisfaction de vos employés afin d’être conscient de tout problème avant qu’il ne se manifeste par une improductivité.

Il peut parfois sembler intimidant d’essayer de motiver les employés à être plus productifs, mais en créant et en promouvant une culture d’entreprise cohérente, vous pouvez vous assurer que tous les employés sont valorisés et travaillent aussi dur que possible.

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