Si vous cherchez à démarrer une nouvelle organisation à but non lucratif, sachez qu’il existe différents types d’exonérations fiscales et que chacune a ses propres règles.
Selon le type d’organisation que vous souhaitez démarrer, certains documents ou étapes supplémentaires peuvent être nécessaires. Vous devriez donc envisager d’externaliser l’application 501 (c) (3).
Vous trouverez ci-dessous un bref aperçu des différentes organisations exonérées d’impôt et de ce dont vous avez besoin pour devenir exonéré d’impôt si vous envisagez de créer une organisation à but non lucratif.
1. Connaître les principaux types d’organisations à but non lucratif
Si vous envisagez de devenir une organisation à but non lucratif, vous devez d’abord comprendre les principaux types d’organisations à but non lucratif. Il existe trois principaux organismes sans but lucratif : caritatif, religieux et éducatif.
Un organisme de bienfaisance est une organisation qui vient en aide aux personnes pauvres, en difficulté ou défavorisées. Certains des organismes de bienfaisance les plus célèbres sont réputés pour leur facilité.
Les organisations religieuses répondent aux besoins religieux de leurs congrégations en fournissant des conseils spirituels ou en diffusant la connaissance des principes et des doctrines de leur religion. Cela pourrait être par la prédication de sermons ou de conférences, etc.
Enfin, les organisations à but non lucratif éducatives offrent une formation ou une éducation à leurs membres, étudiants (futurs employés), groupes communautaires ou même à des nations entières par le biais de programmes de développement du leadership.
2. Choisissez un nom unique et protégez votre nom de domaine
Pour créer votre organisation à but non lucratif, vous devez choisir un nom unique et sécuriser votre nom de domaine. Vous savez ce que c’est que de rechercher un produit ou un service en ligne, pour découvrir que quelqu’un d’autre a déjà enregistré le nom de domaine que vous souhaitez. C’est pourquoi vous devez choisir un nom unique pour votre organisation et vous assurer qu’une autre organisation ne le prend pas déjà.
Lorsque vous choisissez un titre ou un nom approprié, assurez-vous que votre nom est facile à épeler et à retenir. De cette façon, les gens peuvent facilement trouver votre organisation lorsqu’ils recherchent des organisations exonérées d’impôt dans la région où votre organisation à but non lucratif opère.
3. Rédigez l’énoncé de mission de votre organisation
Un énoncé de mission est un aperçu des objectifs de votre organisation, qui détermine le but de votre organisation à but non lucratif. Il doit être concis, mais aussi donner aux supporters potentiels une idée de qui vous êtes et de ce que vous essayez d’accomplir. C’est aussi un élément essentiel dans l’établissement de votre organisation.
La meilleure façon de commencer à rédiger un énoncé de mission est d’échanger des idées avec d’autres personnes de votre organisation. Vous pouvez également demander l’avis de personnes extérieures au groupe si elles ont déjà travaillé avec des organisations à but non lucratif et / ou ont des opinions bien arrêtées sur votre domaine.
Une fois que tout le monde s’est mis d’accord sur une idée qui semble suffisamment prometteuse pour travailler, notez toutes ces idées sur papier ou numériquement et classez-les en conséquence. Ensuite, organisez-les en catégories en fonction des similitudes.
4. Vous décidez d’incorporer votre organisation à but non lucratif
L’incorporation est un processus qui permet à votre organisation à but non lucratif de devenir une entité juridique qui peut exister par elle-même. C’est important car cela donne plus d’identité à votre organisation à but non lucratif et vous aide à prendre des décisions sur le type de structure que vous souhaitez pour votre organisation à l’avenir.
La constitution en société vous aidera également avec les déclarations de revenus, car toutes les organisations à but non lucratif doivent soumettre une demande de formulaire IRS 1023 lors de la demande de statut 501 (c) (3) (plus à ce sujet plus tard).
5. Préparez et déposez votre charte
Les statuts constitutifs sont les documents qui légalisent votre organisation en tant que société dans l’état où vous les déposez. De nombreux modèles sont disponibles en ligne. Vous pouvez utiliser n’importe quel guide de création de charte pour les 501 (c) (3) et autres organisations à but non lucratif.
Après avoir créé votre brouillon, il est essentiel de vous assurer que chaque partie est correcte :
- Le nom : il doit être exactement ce que vous voulez qu’il soit sur tous les documents juridiques (c’est-à-dire, ne pas trop abréger).
- L’adresse : elle doit correspondre à l’endroit où les gens peuvent envoyer des chèques ou des colis s’ils veulent faire un don directement (pas seulement où va le courrier).
- Le but : Assurez-vous que cela correspond à ce que vous avez fait jusqu’à présent et que vous continuerez à faire à l’avenir.
- Noms des membres de votre conseil : C’est pour qu’ils aient un moyen de réintégrer leur organisation si nécessaire.
- Lignes de signature : Tous les membres doivent avoir leurs signatures incluses dans le document. Si quelqu’un d’autre signe au nom d’un membre mais ne le précise pas dans la ligne de signature, le membre peut ne pas être crédité pour tout ce qui a été fait par ce représentant.
Les modifications apportées ultérieurement et incorporant le libellé en bas doivent également être corrigées.
6. Mettre en place des procédures comptables pour le statut d’exonération fiscale
Vous devrez mettre en place des procédures comptables pour votre statut d’exonération fiscale. Vous devrez tenir des registres détaillés des revenus et des dépenses, déposer des déclarations de revenus annuelles auprès de l’IRS et vous assurer que votre système comptable est conforme aux réglementations de l’IRS.
Si vous souhaitez devenir une organisation à but non lucratif ou un organisme de bienfaisance, contactez un comptable ou un comptable qui peut vous aider à mettre en place des pratiques comptables appropriées pour que votre entreprise puisse bénéficier du statut d’exonération fiscale.
7. Adopter la loi pour maintenir le statut d’exonération fiscale
L’adoption d’un statut est une étape essentielle pour devenir une organisation exonérée d’impôt. Les statuts sont des règles qui régissent les opérations de votre organisation. Ils peuvent être utilisés pour établir la structure, les procédures et les activités de l’organisation. Les statuts sont souvent nécessaires pour obtenir le statut d’exonération fiscale, car ils fournissent des informations détaillées sur les opérations de votre organisation à but non lucratif.
Vous devez examiner attentivement les types de restrictions requises pour votre type particulier d’organisation et si vous souhaitez ou non inclure des détails supplémentaires concernant les responsabilités fiduciaires et les conflits d’intérêts.
L’aspect le plus important de la rédaction d’une loi est que chaque règle doit être rédigée dans un anglais simple. De cette façon, il n’y a pas de questions sans réponse au moment de l’examen par les régulateurs de l’État ou les responsables de l’IRS qui décideront en fin de compte si vous obtiendrez ou non le statut de société officielle ou à but non lucratif sous leur juridiction).
8. Demander le statut d’exonération fiscale fédérale et étatique
Vous devrez demander le statut d’exonération fiscale fédérale et étatique avant de demander ou de recevoir de l’argent.
Pour ce faire, vous devrez rédiger une demande officielle (également appelée formulaire 1023) indiquant le but et les objectifs de votre organisation.
L’IRS vous recommande d’utiliser son outil de création de formulaires en ligne pour créer le formulaire 1023. Cependant, il peut être difficile de s’y retrouver si vous n’êtes pas familier avec la législation et la terminologie fiscales fédérales. Pour cette raison, vous devriez obtenir l’aide d’un avocat ou d’un comptable qui peut vous guider tout au long du processus et répondre à vos questions.
9. Mettre en place un conseil d’administration pour gérer l’organisation à but non lucratif
Le conseil d’administration est l’organe directeur d’une organisation à but non lucratif. Leurs tâches comprennent la définition de la mission, de la vision et des politiques de l’organisation à but non lucratif ; surveiller ses finances; l’embauche, le licenciement et la fixation de la rémunération des dirigeants ; et fournir des conseils de direction sur la stratégie.
Le conseil doit également travailler avec ses membres pour établir les budgets, approuver les révisions annuelles et fournir d’autres responsabilités de supervision en vertu de la charte de leur type particulier de société à but non lucratif.
Conclusion
Le processus d’exonération fiscale n’est pas facile. Cependant, il est important de se rappeler que de nombreuses organisations ont besoin de votre aide. Plus il y aura de personnes impliquées dans leurs communautés, meilleur sera notre monde.