9 ressources gratuites pour vous aider à vous améliorer en rédaction professionnelle

La plupart des gens, sinon tous, trouvent que l’écriture est une tâche mentalement éprouvante. Mais c’est une compétence très cruciale nécessaire dans le monde des affaires. Des e-mails aux propositions en passant par les présentations, la rédaction commerciale contribue grandement à faire de chaque étape de la croissance de votre entreprise un succès.

Un entrepreneur connaît l’impact et la valeur d’avoir d’excellentes compétences en rédaction commerciale, mais tout le monde n’en est pas doué. La bonne nouvelle est que, comme toute compétence, la rédaction commerciale peut être apprise et améliorée. Vous n’avez même pas besoin de dépenser un centime pour acquérir et améliorer vos compétences en rédaction commerciale.

rédaction commerciale

Voici quelques outils et ressources gratuits que vous pouvez utiliser :

Cours d’écriture en ligne

La disponibilité de cours en ligne gratuits a été d’une grande aide pour les personnes qui n’ont pas les moyens financiers mais qui souhaitent améliorer leurs connaissances et leurs compétences. Vous trouverez ci-dessous une liste de sites Web proposant des cours gratuits de rédaction commerciale :

  1. Académie HubSpot – Apprendre des conseils pratiques et des techniques d’un écrivain commercial expérimenté et d’un auteur à succès, c’est comme apprendre d’un maître. C’est ce que propose le cours d’écriture de HubSpot Academy. Vous pouvez en apprendre davantage sur la recherche, la structuration, l’élaboration de stratégies et la relecture. Ce sont des compétences extrêmement pertinentes qui rendent la rédaction commerciale plus efficace et plus percutante.
  2. Hypergrammatique – Il s’agit d’un cours de grammaire électronique à rythme libre du Centre de rédaction de l’Université d’Ottawa. Il se concentre en grande partie sur la grammaire, qui est une base essentielle pour la correspondance commerciale.

Application d’édition et de vocabulaire

La modification des lettres commerciales, des e-mails et d’autres documents peut prendre beaucoup de temps. Mais vous ne voulez pas envoyer une lettre commerciale ou un e-mail entaché d’erreurs typographiques et grammaticales aux dirigeants d’entreprise. Pour vous faire gagner du temps et des efforts, voici les applications d’édition et de vocabulaire qui peuvent vous aider à perfectionner vos documents :

  1. Vérificateur de grammaire et d’orthographe – Ces applications identifient et mettent en évidence automatiquement les fautes d’orthographe et de grammaire sur tout document écrit. Ensuite, ils suggèrent des mots et une structure de phrase corrects ou alternatifs. L’inconvénient des versions gratuites de ces applications est sa portée limitée. Si vous souhaitez des fonctionnalités d’édition plus avancées, vous devrez opter pour une mise à niveau premium payante. Une autre chose importante à retenir lors de l’utilisation de ces applications est que vous devrez évaluer les modifications suggérées avant de les mettre en œuvre. Deux des applications de grammaire et de vérification orthographique les plus efficaces sont Grammarly et Ginger.
  2. Editeur Hemingway – Nommé d’après le célèbre journaliste et écrivain Ernest Hemingway, connu pour son style d’écriture clair et simple, mais puissant. Un principe que cet éditeur en ligne applique. Cela peut aider à maintenir la brièveté et l’immédiateté de votre écriture dans n’importe quel document commercial.
  3. Dictionnaire et thésaurus – L’écriture commerciale n’utilise pas une approche littéraire lorsqu’il s’agit de choisir des mots. En fait, il est essentiel d’être simple lors de la rédaction d’un document commercial. Le vocabulaire est la clé pour choisir les termes corrects à utiliser dans la rédaction commerciale. C’est pourquoi il est préférable d’utiliser un dictionnaire et un thésaurus lorsque vous avez des doutes sur les mots à utiliser dans votre écriture. Il n’est pas nécessaire de prendre un dictionnaire dans la bibliothèque car il existe de nombreuses applications de dictionnaire et de synonymes que vous pouvez télécharger sur votre téléphone et votre ordinateur. Voici quelques-unes des applications de dictionnaire et thésaurus les plus utilisées :
  • Dictionnaire Merriam-Webster
  • Réseau mondial
  • Dictionnaire.com
  • Dictionnaire anglais avancé et thesaurus

Sites et blogs

Certains écrivains expérimentés sont heureux de partager leur expérience sur leurs sites Web. Ils écriraient des blogs et des colonnes qui répondraient à certaines des questions les plus courantes sur la grammaire, la structure et l’écriture efficace. Ces blogs et sites Web sont ouverts à tous pour rechercher et lire :

  1. Fille de grammaire – Se souvenir des règles et des directives de grammaire peut être accablant lors de l’écriture. C’est un problème que Mignon Fogarty souhaite aborder sur ce site. Vous pouvez également trouver des conseils et des FAQ sur la grammaire et la meilleure écriture sur ce blog.
  2. Écrire Express – Si la rédaction de votre première lettre commerciale est une tâche difficile, l’utilisation d’un modèle aide beaucoup. WriteExpress propose des tonnes d’exemples de lettres commerciales que vous pouvez utiliser comme guide. Leurs articles sur la grammaire, l’orthographe et la composition sont également de bonnes ressources.
  3. Webfoot – Une composition efficace des e-mails signifie une communication réussie à des fins commerciales et marketing. Kaitlin Duck Sherwood explique comment rédiger efficacement des e-mails par format, contexte, intonation et gestes sur ce site Web.
  4. Blogue des solutions éducatives – Ce site Web n’offre peut-être pas gratuitement ses cours de rédaction commerciale, mais vous pouvez tout de même en apprendre beaucoup sur ses blogs. Les articles écrits par divers écrivains expérimentés et la fondatrice, Mary Cullen, se concentrent sur les aspects importants de l’écriture et de la formation commerciales. Ils fournissent également des conseils utiles sur la grammaire et des exemples de formats.

Ce ne sont là que quelques-uns des outils et ressources gratuits pour améliorer vos compétences en rédaction commerciale. Vous pouvez également puiser dans votre réseau pour toute opportunité d’apprentissage. Perfectionner vos compétences en rédaction commerciale signifie également faire avancer votre entreprise un peu plus loin. Lorsque vos clients, partenaires commerciaux et investisseurs potentiels voient le professionnalisme que vous mettez dans vos e-mails et lettres commerciales, ils peuvent être sûrs que vous prenez également les relations commerciales au sérieux.

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