L’installation et la maintenance des systèmes informatiques dans un bureau représentent une dépense importante et imposent des contraintes dont la culture du travail moderne et flexible tente de s’affranchir. Pour les petites entreprises, ce n’est souvent pas la meilleure solution ; il est possible de se passer de serveur interne et même de se passer de bureau du tout !
Configuration informatique pour les petits bureaux
La configuration informatique standard d’une petite entreprise ressemble à ceci : un serveur Windows se trouve dans le coin et agit à la fois comme un serveur de fichiers et de messagerie, ainsi que comme un contrôleur de domaine, synchronisant les noms d’utilisateur et les mots de passe sur plusieurs appareils. Habituellement, il y aurait des commutateurs réseau standard, un pare-feu et bien sûr une connexion Internet, mais tout cela peut être remplacé par une solution entièrement basée sur le cloud.
Hébergement de messagerie cloud
La première étape vers l’adoption d’une telle solution virtuelle consiste à migrer tous les hébergements de messagerie vers le cloud. Cela est déjà entré en vigueur dans de nombreuses organisations au cours des dernières années, les entreprises passant d’un serveur Exchange sur site à Exchange dans le cloud, le plus souvent fourni par la suite Office 365 de Microsoft. En plus du courrier électronique, Office 365 propose une variété d’autres applications, telles que OneDrive qui permet aux utilisateurs de stocker des fichiers personnels dans le cloud, ainsi que Sharepoint pour les intranets et les équipes qui comprend la messagerie instantanée et les appels vocaux et vidéo entre les membres de l’équipe. Avec la licence appropriée, la suite Office 365 peut être installée sur un maximum de 5 appareils par chaque membre d’une organisation.
Azure Active Directory est également inclus dans Office 365, qui est un service qui conserve les informations de connexion pour les systèmes, c’est-à-dire les noms d’utilisateur et les mots de passe, ainsi que le contrôle des ordinateurs approuvés dans le cadre du réseau du bureau, leurs noms et la configuration. Toutes ces informations peuvent être déplacées vers le cloud à l’aide d’Azure Active Directory, éliminant ainsi le besoin d’un contrôleur de domaine. Cette solution fournit également des services d’authentification unique, qui permettent au personnel de se connecter aux ordinateurs et aux systèmes de messagerie en utilisant le même nom d’utilisateur et le même mot de passe, ainsi que des services tiers qui prennent en charge l’intégration d’Azure AD. Ce serait le moment idéal pour vous assurer que vos employés suivent une formation sur Azure pour être prêts à l’utiliser.
Serveur de fichiers en nuage
Le dernier aspect à considérer est donc le serveur de fichiers. Plusieurs grands acteurs du secteur se font concurrence pour prendre la tête de cet espace, notamment OneDrive, Google Drive et Dropbox de Microsoft. Google Drive a récemment accru la concurrence avec Dropbox en proposant sa propre version de l’option « Smart Sync » de Dropbox, qui élimine les tracas liés au téléchargement de quantités de données ingérables en téléchargeant initialement uniquement la structure des dossiers et les espaces réservés sur l’ordinateur portable, permettant aux utilisateurs de parcourir ce juste comme un serveur de fichiers normal. Lorsqu’un fichier est ouvert, il sera immédiatement diffusé depuis le cloud s’il n’a pas déjà été enregistré sur votre ordinateur portable, et de même, lorsqu’un fichier est enregistré, il sera diffusé sur le cloud. Les fichiers et dossiers peuvent être marqués comme « cloud uniquement » ou local « , le premier signifie que les données sont stockées uniquement dans le cloud et diffusées en continu selon les besoins, tandis que le second enregistre également une copie sur l’ordinateur portable, ce qui peut être utile si un utilisateur doit fonctionner hors ligne ou pour les fichiers fréquemment consultés.
Mise en place d’une configuration informatique cloud
La mise en place d’un tel dispositif informatique permet au personnel de travailler à distance de façon permanente, à condition d’avoir un accès régulier à une connexion Wi-Fi. Cela peut donc être une solution idéale pour les organisations utilisant des espaces de coworking ou cherchant à réduire les frais généraux en travaillant à domicile, et cela permet également la liberté et la flexibilité que beaucoup de gens attendent du lieu de travail moderne. Si vous pensez que cela pourrait être la prochaine meilleure étape pour votre organisation, travailler avec une société de conseil en informatique vous aidera à aller de l’avant.