Améliorez la collaboration entre votre équipe

S’il y a un ingrédient clé dans la gestion d’un projet réussi, c’est sans aucun doute une collaboration efficace.

Si votre équipe ne collabore pas efficacement, vous aurez du mal à atteindre vos objectifs et vos livrables, car il y aura trop d’inefficacité. Ce problème peut être encore exacerbé par le fait que de nombreuses équipes travaillent désormais à partir de différents endroits et même de différents fuseaux horaires. Découvrez quelques-unes des différentes façons d’améliorer la collaboration entre votre équipe pour éviter les inefficacités et mener à bien tous vos projets ; et gardez vos clients et clients heureux.

la coopération

Prioriser les projets

La première chose que vous devez faire est de vous assurer de hiérarchiser efficacement les projets. C’est là que de nombreux chefs de projet se trompent. Ils sentent simplement que chaque tâche est importante et se donnent, ainsi qu’à leur équipe, une montagne impossible à gravir. Si vous ne priorisez pas les activités, il n’y aura pas de synergie sur ce sur quoi les membres de l’équipe travaillent. Vous devez vous assurer qu’il y a une compréhension claire de ce qui doit être traité en premier.

Savoir ce que tout fait

C’est à vous de comprendre ce qui se passe une fois qu’un projet a commencé. Cela ne signifie pas que vous devez toujours suivre tout le monde avec tout le monde, car ce n’est pas pratique. Cela ne conduit pas non plus à une éthique d’équipe motivée. Cependant, tout le monde devrait vous tenir au courant de ce qu’il fait – en personne, par e-mail ou, de préférence, en utilisant un outil de gestion de projet comme Trello (mon préféré), Microsoft Planner, Asana ou Basecamp.

Se préparer aux contraintes, aux addictions et aux risques

Une chose que vous pouvez à peu près garantir se produira pendant un projet, c’est que quelque chose d’inattendu se produira. Pour comprendre vos dépendances et vos contraintes, vous devez réfléchir. C’est la seule façon de mettre en place des mesures pour vous assurer que votre projet ne déraille pas complètement en cas de problème.

Utiliser les meilleures pratiques de gestion de projet

L’étape suivante consiste à s’assurer que les meilleures pratiques sont suivies – c’est la clé d’une gestion de projet réussie. Déterminez également si les membres de l’équipe ont besoin d’une formation et d’un développement en gestion de projet pour vous assurer qu’ils suivent tous les mêmes processus et méthodologies. Lorsque les membres de l’équipe sont tous familiarisés avec les mêmes procédures et approches (comme une approche Agile du travail de projet), ils collaboreront beaucoup plus efficacement.

Communiquez tout en collaborant

Ne commettez pas l’erreur de supposer que la communication et la collaboration sont les mêmes. La communication est l’un des ingrédients les plus critiques lorsqu’il s’agit de collaborer efficacement. Cela implique de parler et de discuter de problèmes réels, ainsi que de planifier des visites régulières avec votre équipe et d’utiliser les bons moyens pour communiquer avec votre équipe.

Tenir des registres et des fichiers précis

Enfin et surtout, vous devez vous assurer que vous disposez d’un bon système pour conserver des enregistrements et des fichiers précis. Le partage de documents en ligne est une bonne plateforme qui permet à chacun de revoir le travail effectué, et les intervenants et les superviseurs savent où aller pour approuver et suivre le travail.

Comme vous pouvez le voir, il existe un certain nombre d’approches différentes que vous pouvez adopter pour accroître la collaboration entre votre équipe aujourd’hui. Si vous suivez ces étapes simples, vous devriez remarquer une amélioration instantanée et continue dans la façon dont votre équipe travaille les unes avec les autres.

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