Office 365 est un excellent moyen de fournir des outils et des applications utiles à l’ensemble de votre personnel à un prix avantageux. Bien que vous utilisiez déjà de nombreuses fonctionnalités d’Office 365, il existe de nombreux services que vous n’utilisez peut-être pas à leur plein potentiel. Pour vous aider à tirer le meilleur parti d’Office 365, nous avons élaboré un guide des outils et applications que vous pourriez payer mais que vous n’utilisez pas.
Collaborez facilement avec SharePoint
De nombreuses entreprises n’utilisent pas SharePoint simplement parce qu’elles ne comprennent pas pleinement les avantages réels qu’il offre.
Tout simplement, SharePoint est une application qui vous permet, à vous et à votre équipe, de collaborer de n’importe où, sur n’importe quel appareil. Il agit comme un référentiel de fichiers central qui peut être modifié, ajouté et modifié par toute personne utilisant votre réseau.
Avec Office 365, vous bénéficiez de 20 Go de stockage SharePoint plus 500 Mo pour chaque abonnement. De plus, l’ajout de stockage supplémentaire est facile et peu coûteux, ce qui en fait un excellent rapport qualité-prix par rapport aux autres contrats de stockage dans le cloud.
Obtenez un précieux assistant de bureau avec Delve
Accéder aux informations pertinentes à partir de nombreux fichiers et données dans Office 365 peut être intimidant et c’est là qu’intervient Delve.
Delve agit comme un assistant en parcourant toutes les informations d’Office 365 et en fournissant un résumé des dernières modifications et ajouts aux documents. Ces mises à jour sont basées sur un certain nombre de facteurs, notamment le degré de partage d’un document et les documents récemment consultés.
C’est absolument inestimable, en particulier si vous occupez un poste de direction ou si vous devez gérer beaucoup de données ou de documents.
Stockez des fichiers, des dossiers et des médias dans le cloud avec OneDrive
Votre abonnement Office 365 comprend une énorme quantité de stockage en ligne sécurisé. Avec 1 To de stockage pour chaque utilisateur, n’importe quel membre de votre personnel peut utiliser OneDrive via sa connexion Office 365, ce qui signifie qu’il peut voir et accéder aux fichiers depuis n’importe quel appareil.
OneDrive vous propose également une installation de stockage cloud alternative, libérant de l’espace sur vos serveurs locaux.
Mieux communiquer avec Skype Entreprise
Bien que vous utilisiez déjà Skype ou Microsoft Lync, la fonctionnalité Skype Entreprise d’Office 365 offre un certain nombre d’avantages utiles.
Skype Entreprise permet de diviser facilement l’écran afin que vous et un collègue puissiez vous voir. L’application vous permet également d’augmenter le nombre maximum de participants à la conversation de 25 à 250, ce qui en fait un excellent outil de présentation. De plus, il est intégré à Microsoft Outlook, ce qui facilite la planification de réunions en ligne.