Application pour les plombiers : éliminez les tracas administratifs

Réfléchissez une seconde à votre journée : qu’aimeriez-vous changer ? Les applications peuvent aider l’administrateur d’entreprise de la plupart des plombiers ; il s’agit de trouver les meilleures applications de plomberie dans le dépotoir d’informations qu’est devenu Internet.

Douleur 1 – Estimation

Lorsque les clients demandent des devis, vous consacrez votre énergie et votre énergie limitée à deviner les prix, sachant qu’un devis imprécis vous coûte de l’argent : trop élevé, vous perdez votre commande ; trop bas et vous avez l’air bon marché. L’évaluation est un travail que vous devez faire vous-même car même votre meilleur employé est moins expérimenté que vous.

Tout change

Les estimations ne sont que le premier obstacle à l’obtention d’un emploi, mais cela prend beaucoup de temps. La plupart des clients potentiels appelleront pour deux ou trois devis. Les estimations ne sont pas juridiquement contraignantes, et certains de vos concurrents fourniront délibérément des estimations basses, puis augmenteront la mise lors d’une visite sur site lorsqu’ils fourniront un devis juridiquement contraignant.

  1. Contrôlez vos concurrents en invitant des amis à demander des devis pour des travaux typiques, du remplacement d’un robinet de cuisine au remplacement d’un radiateur ou à la fixation d’un robinet à tournant sphérique sur un vase d’expansion. Passez en revue votre politique d’estimation en fonction de ce que vous apprenez et assurez-vous que vos estimations initiales sont compétitives.
  2. Ayez une tarification standard pour les travaux standard afin qu’un employé puisse gérer la plupart des applications.
  3. Assurez-vous que la personne qui répond au téléphone le fait de manière professionnelle et serviable, car les bébés qui pleurent en arrière-plan ou une attitude grossière vous coûteront le travail, quel qu’en soit le prix.

Douleur 2 – Citation

Les clients confondent souvent devis et devis, et vous devrez expliquer toute différence entre le devis initial et le devis sur site.

Impressionnez les clients avec votre professionnalisme en fournissant des devis écrits tout en restant sur place. Vous aurez besoin d’une application avec des prix de matériaux à jour qui enverra instantanément un devis PDF à l’adresse e-mail d’un client. Vous gagnerez de nombreux emplois sur place.

Pain 3 – Planification de la charge de travail des employés

La question habituelle des clients est. « Quand pouvez-vous faire le travail? »

« Je reviendrai vers vous demain » augmente la probabilité que le client s’en aille et demande à quelqu’un d’autre de faire le travail. L’application de votre plombier doit inclure un accès mobile aux horaires de travail de vos employés pour la semaine prochaine, car ce n’est qu’alors que votre promesse de « Demain » aura une chance d’être tenue.

Douleur 4 – Facturation

Votre application de plomberie doit générer des factures à partir de feuilles de temps et de devis avec un minimum d’apport supplémentaire de votre part. Si vous devez vérifier manuellement le devis et le devis et les comparer aux feuilles de temps des employés, aux bons de commande et aux relevés de kilométrage des camionnettes, chaque facture prendra jusqu’à 45 minutes.

Une application pourrait le faire en une minute, même si vous vérifiiez chaque étape.

Calculez ici le temps gagné. Dix factures par semaine à 45 minutes chacune : c’est 450 minutes, 7,5 heures (une journée de travail complète).

Douleur 5 – Chasser les retards de paiement

Garder une trace de vos crédits est la clé pour garder votre entreprise noire.

Si vous émettez dix factures par semaine, garder une trace de qui a payé nécessite beaucoup de travail – c’est quelque chose que votre application devrait pouvoir faire pour vous tant que vous marquez immédiatement vos factures comme des fonds gratuits payés.

Douleur 6 – Comptes

Vous avez mieux à faire de vos soirées que de rapprocher manuellement chaque facture papier et électronique avec vos comptes de taxes. Si votre application de plomberie ne s’intègre pas à votre forfait de compte, il est temps de changer l’un ou l’autre, afin que les deux se parlent.

Bref

La paperasserie est morte – Vive les applications de plomberie.

Une bonne application peut faire tout ce qui précède et plus encore. Cela peut vous aider à obtenir plus de travail et vous faire économiser des heures de brouillage des feuilles de temps, des factures des fournisseurs et des devis chaque semaine. Regardez au-delà des applications gratuites et demandez que toute application que vous achetez réponde à toutes vos exigences.

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