Assurez-vous que les imprimantes de bureau ne présentent pas de risque pour la sécurité

C’est une hypothèse malheureuse et fausse que les ordinateurs sont le seul point faible du bureau, ciblé par les virus et les pirates. Il est également possible d’infiltrer les imprimantes en réseau et sans fil, mettant potentiellement l’ensemble du réseau et du bureau en danger.

Les énormes avantages associés à la mise en œuvre de l’impression réseau et sans fil signifient qu’ils sont presque obligatoires sur le lieu de travail. Nous examinons donc ici les moyens les plus efficaces de protéger les imprimantes dans tout le bureau.

sécurité des imprimantes de bureauÉvitez les imprimantes hors marque

Une imprimante Epsom ou Sansumg trouvée sur le marché local dans une boite cabossée avec un mode d’emploi à peine lisible au tiers du prix représente un bon rapport qualité prix. Ces imprimantes hors marque aux noms rappelant des fabricants authentiques et de confiance n’auront pas les mêmes mesures de sécurité, mettant potentiellement en danger votre réseau et toutes les imprimantes, ordinateurs et appareils connectés.

Un porte-parole des spécialistes de l’impression, Printerland, a expliqué : « Les fabricants établis ont identifié le risque des connexions réseau il y a longtemps et ont ensuite travaillé sans relâche pour s’assurer que leurs produits étaient aussi sûrs que possible. Les meilleurs fabricants s’efforceront de proposer en permanence des logiciels de sécurité mis à jour pour fournir une protection à jour. « 

Investissez dans des imprimantes standard professionnelles

Les principaux fabricants d’imprimantes ciblent un large éventail de marchés différents, des grandes entreprises de premier ordre aux petits utilisateurs à domicile, et mettront en œuvre différents niveaux de sécurité en conséquence. Alors que votre bureau peut n’avoir besoin que d’une imprimante plutôt modeste avec des fonctions de base, un modèle à l’extrémité inférieure de la fourchette budgétaire peut ne pas bénéficier des fonctionnalités de sécurité requises, ce qui met le bureau en danger. Même si vous devez payer un supplément à court terme, une imprimante plus complète et sécurisée pourrait vous faire économiser des sommes importantes à long terme.

Former l’équipe

Alors que certains membres de l’équipe peuvent rouler des yeux à la perspective d’une « formation d’imprimante » ayant utilisé la technologie pendant des années, il est important de s’assurer qu’ils vous satisfont et apprennent soigneusement toutes les fonctionnalités de sécurité des imprimantes de bureau.

Créez des connexions personnalisées pour l’imprimante afin de pouvoir tenir compte de toute erreur ou lacune et les membres de l’équipe en assumeront la responsabilité. Si l’équipe a une responsabilité individuelle, elle agira de manière plus responsable, décourageant potentiellement les comportements imprudents.

L’équipe informatique doit être consciente de tous les aspects de sécurité d’une imprimante afin de pouvoir accomplir toutes ses tâches tout en respectant les pratiques de sécurité. Il est important de s’assurer qu’ils ont des instructions directes pour toujours installer toutes les mesures de sécurité nécessaires sur toutes les imprimantes et tous les appareils.

Annuler le matériel loué

Cette enquête de CBS détaille les dangers de ne pas nettoyer le matériel d’une imprimante, d’un copieur, d’un scanner ou d’un fax loué. Le fait de ne pas effacer le matériel avant de retourner un appareil peut préserver des informations importantes et privées auxquelles des tiers peuvent accéder et utiliser. Ceci est particulièrement important si les machines sont utilisées pour imprimer ou copier des informations vitales, des plans d’affaires et des informations sur les employés.

Tous les manuels d’imprimantes de fabricants respectés contiendront des informations détaillées sur la manière d’effacer toutes les informations du matériel de l’imprimante.

Utilisez le nuage

Google a beaucoup investi dans son service Google Cloud Print et la sécurité associée, contribuant à garantir que l’impression et le partage dans le cloud sont hautement sécurisés. Cette fonctionnalité simpliste peut héberger l’impression à distance depuis presque n’importe où avec une connexion Internet et peut garantir que la sécurité n’est pas menacée par des parties extérieures et des parties indésirables.

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