Rien n’est aussi important pour une entreprise qu’une main-d’œuvre productive. Certaines grandes entreprises investissent des millions de dollars dans des projets axés sur la productivité : elles achètent les derniers équipements de bureau, modifient le lieu de travail pour le rendre plus relaxant et offrent des incitations financières à leurs employés pour qu’ils effectuent un travail exceptionnel.
Pour les propriétaires de petites entreprises, cela peut être une entreprise coûteuse, mais trouver un moyen de rendre le lieu de travail plus efficace conduit à une productivité accrue et à une réduction des coûts. C’est donc l’une des tâches les plus importantes que le gestionnaire entreprend. De nos jours, il existe de nombreuses techniques et divers équipements de bureau disponibles pour augmenter la productivité.
Ici, nous approfondissons certains équipements de bureau qu’un responsable peut introduire sur le lieu de travail pour rendre les gens plus efficaces :
Chaises ergonomiques et bureaux debout
Le mobilier est un gros problème dans le bureau moderne. Vous devez choisir le confort et la durabilité. La plupart des managers ne pensent pas beaucoup au mobilier de leur espace de travail. Ils supposent à tort que tant qu’il y a des chaises et des bureaux et qu’aucun n’est cassé, tout va bien. Cela aurait été bien pendant la révolution industrielle lorsque le confort des travailleurs n’était pas une priorité. De nos jours, cependant, vous devez faire attention au confort de vos meubles.
Certains changements de mobilier qui peuvent augmenter la productivité incluent :
- Bureaux debout : La recherche montre que les bureaux debout peuvent aider à atténuer les complications de santé causées par une position assise trop longue. Offrez à vos employés la possibilité de travailler debout.
- Chaises ergonomiques : Les gens passent la plupart de leur temps assis au bureau. Cela indique que les chaises ergonomiques sont le meuble le plus important du bureau.
De bonnes chaises et de bons bureaux réduisent le risque que vos employés souffrent de maux de dos et de douleurs articulaires. Votre budget ne sera pas illimité.
Cependant, une chaise décente:
- Il devrait être stable.
- Avoir un soutien lombaire et dorsal.
- Soyez réglable car différents travailleurs sont disponibles en différentes hauteurs.
Imprimantes multifonctions
Avant que la technologie ne soit aussi avancée qu’elle l’est aujourd’hui, il existait des appareils distincts pour différentes fonctionnalités. Il y avait une imprimante séparée, un copieur, fax, etc. Chacun d’entre eux n’a pas été conçu pour être intuitif. Ils tombaient également en panne tout le temps et ne prêtaient aucune attention au confort. Ces dernières années, des avancées significatives ont été réalisées dans la technologie des imprimantes. Les imprimantes modernes sont des outils multifonctionnels qui peuvent effectuer plusieurs tâches en même temps.
Ils sont utiles des manières suivantes :
- Les bonnes imprimantes sont très flexibles – elles peuvent numériser, imprimer, télécopier, gérer des documents et archiver des fichiers.
- Ils peuvent imprimer des documents stockés sur divers appareils – vous pouvez imprimer un document sur votre téléphone ou votre tablette, ainsi que depuis votre ordinateur.
- Ils peuvent protéger vos documents.
- Ils peuvent envoyer et recevoir des documents sans fil. Vous pouvez imprimer un document sur le réseau.
Si vous avez une imprimante de bureau grincheuse que vous ne prenez pas la peine de réparer lorsqu’elle tombe en panne, vous ne rendez pas service à votre entreprise. Visiter https://www.hereon.biz/cardstock-printer/ pour jeter un coup d’œil à certaines des imprimantes de haute qualité sur le marché. Trouvez celui qui convient à vos besoins.
Système téléphonique avancé
Un système téléphonique avancé peut améliorer la productivité de votre personnel. Une qualité système téléphonique il est simple à utiliser même lorsque sa technologie sous-jacente est sophistiquée. L’époque où les téléphones n’étaient que des machines parlantes est révolue. Ils sont maintenant intégrés à un logiciel puissant qui leur permet d’avoir des fonctionnalités supplémentaires.
Ces fonctionnalités incluent :
- Transcriptions automatisées des messages vocaux : peuvent générer des transcriptions que les gens peuvent lire au lieu d’écouter de longs messages vocaux.
- Services de conférence téléphonique avancés : il est plus facile de faire des conférences téléphoniques.
- Messagerie avancée qui inclut la possibilité d’envoyer des fax : Les systèmes téléphoniques modernes peuvent envoyer des messages vocaux et des fax par e-mail. Il est également plus facile de récupérer des messages à l’aide de protocoles de requête de recherche efficaces.
L’équipement de bureau moderne peut augmenter la productivité. En plus des équipements énumérés ci-dessus, vous devriez envisager d’investir dans une meilleure climatisation et des systèmes avancés de gestion des documents. Si l’espace le permet, vous pouvez avoir une salle de sport dans le bureau où les gens peuvent faire de l’exercice avant d’entrer ou de sortir du travail. Vous pouvez également investir dans une salle de relaxation moderne où les gens peuvent socialiser et vivre une expérience de qualité pendant les pauses de travail.
S’il y a des améliorations que vous pouvez apporter au lieu de travail avec du matériel de bureau et que votre budget le permet, allez-y. Non seulement vous gagnerez du temps, mais vous aurez également un personnel plus heureux et en meilleure santé.