Lorsque vous cherchez à augmenter votre productivité et votre organisation, il est logique que vous alliez consulter les applications et les suggestions des autres.
Les logiciels de productivité joueront un rôle important pour vous maintenir, vous et votre entreprise, en bonne forme. De la comptabilité cloud Xero à la création d’une banque d’idées avec Pocket – vous aurez besoin de tout dans votre arsenal et plus encore.
1. Numérotez vos jours (avec votre calendrier)
Le marquage sur les calendriers a toujours été le moyen d’améliorer la productivité personnelle. Cela peut prendre un certain temps pour s’habituer à organiser et à vivre avec des listes une fois que vous avez commencé. Pourquoi ne pas aller à la vieille école et utiliser votre fidèle calendrier pour marquer les dates et les actions qui pourraient se produire plus tard. Commencez par placer un calendrier avec de gros chiffres en gras dans un endroit où vous avez tendance à aller souvent, comme votre bureau, votre chambre, etc.
Prenez simplement un stylo et encerclez la date, suivie d’une description de 1 à 2 mots. Facile et intemporelle, cette technique est idéale pour les tâches peu prioritaires. Par exemple, vous pouvez utiliser votre calendrier pour indiquer des tâches banales telles que les dates de paiement de votre femme de ménage, de votre laitier et d’autres obligations ménagères, et utiliser votre smartphone pour améliorer la productivité.
2. Exploitez la puissance d’un planificateur
Les conseils d’organisation commencent par avoir un planificateur bien conçu. Appelez cela un journal, un planificateur de tâches ou tout ce que vous voulez, le but principal est qu’il devrait fonctionner pour vous et vous aider dans votre temps tout en économisant des efforts. Avant de choisir de sortir et de sélectionner un planificateur, il est important que vous compreniez quel aspect de votre vie a le plus besoin d’une amélioration de la productivité ; professionnel ou personnel ?
En conséquence, vous pouvez vous procurer un planificateur de repas, un planificateur exécutif ou un planificateur d’activités. De plus, si vous prévoyez d’emporter votre agenda partout où vous allez, vous voudrez peut-être envisager d’en acheter un pratique qui tient dans votre sac à main/poche. Essayez de trouver un planificateur avec une coloration et un design accrocheurs, de sorte que vous ayez envie de le saisir et de le regarder. Rien de tel qu’un planificateur aux couleurs vives pour planifier et augmenter la productivité.
3. Pas les gens, étiquetez les objets
Vous souvenez-vous de l’époque où votre mère utilisait des autocollants imprimés fantaisie pour différencier un manuel d’un autre ? Vous pouvez trouver des idées et des conseils d’organisation à partir de ces activités. Nos vies ont aussi une place pour les tags, mais pas de la même manière. Souvent, nous préférons avoir des copies papier de nos factures d’électricité, d’eau, de téléphone, créant une pile de papier qui a le potentiel de se transformer en une pile désordonnée, ce qui n’est bon pour personne.
Un moyen facile de trier ces étiquettes – Trouvez un support ou un dossier en plastique pour stocker ces feuilles, sur lequel vous pouvez placer une étiquette décrivant leur contenu. Vous pouvez baliser vos fichiers en fonction de leur priorité. En voyant votre pile urgente diminuer petit à petit, vous ressentirez une poussée de positivité et augmenterez votre productivité. A vous de concevoir des étiquettes qui soient cependant adaptées à vos besoins.
4. Une approche simpliste
Les listes de tâches existent depuis l’invention de la roue. Lorsque nous sommes pressés, la plupart d’entre nous ont tendance à recourir à des listes qui ne prennent pas beaucoup de temps à planifier. Ils nous proposent d’écrire immédiatement ce que nous aurons besoin de finir. L’avantage de cet outil est qu’il est utilisé à la fois pour la planification à court et à long terme. De plus, les feuilles Excel et autres ne sont-elles pas que des listes avancées ? Faire une liste peut sembler terriblement similaire à tenir un agenda, mais ce n’est pas le cas. Lorsque vous faites une liste, vous pouvez augmenter votre productivité en vous donnant des instructions spécifiques plutôt que des tâches vagues.
Par exemple, dans votre agenda vous pouvez programmer un dimanche libre si vous souhaitez vous attaquer au ménage de votre chambre ; mais c’est une liste dans laquelle vous pouvez énumérer tous les aspects comme faire le lit, enlever les rideaux pour le laver, etc. Vous pouvez d’abord planifier des tâches modestes pour créer une dynamique et terminer par la principale. Vous pouvez toujours faire des listes qui peuvent être incorporées dans votre planificateur.
5. Soyez mobile
On ne peut pas en dire assez sur les options de productivité et les smartphones qu’elles apportent avec elles. Une application sur votre mobile est le conseil n ° 1 de tout le monde en matière de conseils d’organisation. Quelle que soit la plate-forme que vous utilisez, votre référentiel d’applications sera rempli d’applications qui promettent de meilleurs conseils d’organisation et une productivité accrue.
C’est à vos besoins de déterminer quel type d’application vous sera utile. Aimez-vous créer des plans détaillés avec des étapes à chaque niveau ou voulez-vous simplement connaître le problème et le suivre ? Cette question vous aidera à sélectionner une application qui correspond davantage à votre style et à l’utiliser. Un gros avantage des smartphones est que nous les emmenons avec nous partout où nous allons.
Malgré les montres de sport, nous préférons regarder l’heure en regardant nos téléphones portables. Des applications comme Evernote, Any.do, Fantastic, Due sont des organisateurs couramment utilisés qui fonctionnent en créant des listes, en utilisant des étiquettes pour classer les actions ou les recommandations, tandis que celles comme Google Main utilisent un format de type tableau de bord et des couleurs vives qui facilitent la rétention visuelle des données et aident conserver les informations.
Combien de temps avez-vous à y consacrer et les habitudes de navigation privées détermineront-elles votre choix d’applications pour smartphone ?
6. Équipe de rêve
Bien sûr, il est parfaitement logique que si vous cherchez à augmenter votre vitesse, vous réfléchissez à la taille des tirages que vous pouvez apporter à une équipe. Il est évidemment impératif de constituer une équipe qui travaillera pour vous sur le long terme. Et en effet, vous feriez bien de constituer un vivier de talents plutôt que d’embaucher et de licencier au fur et à mesure. Un réseau de personnes qualifiées qui peuvent intervenir sur n’importe quel projet vous facilitera grandement la tâche lorsque ces projets importants se présenteront.
Prenez votre temps et trouvez les applications qui vous conviennent le mieux, implémentez-les au fil du temps et vous simplifierez votre charge de travail en un rien de temps.