Qu’est-ce qu’un service d’impression géré et pourquoi en avez-vous besoin ?
L’utilisation d’un service d’impression géré fournit un service vital aux entreprises en gérant tous leurs besoins de sortie de documents. Permet aux entreprises d’assurer une impression professionnelle de haute qualité.
Un service d’impression géré peut aider à contrôler les coûts d’impression, à augmenter la productivité et à promouvoir les affaires. Choisir d’utiliser les services de ce type d’entreprise offre également un niveau de sécurité des documents plus élevé et une meilleure durabilité environnementale.
Déterminer si l’ouverture d’un compte auprès d’un service d’impression géré n’est pas une étape facile. Vous pensez peut-être aussi qu’il est facile d’utiliser une imprimante, alors pourquoi la sous-traiter à une autre entreprise ? L’impression est plus compliquée que vous ne le pensez.
Presse
Le terme impression désigne bien plus que les seuls documents qu’une entreprise doit produire. Il comprend également :
- Gestion de toutes les imprimantes sur le lieu de travail.
- Toutes les copies sont faites par n’importe quel employé.
- Impression interne ou à distance.
- Tous les équipements d’impression, y compris les photocopieurs, les télécopieurs et les scanners.
- Matériaux et documents qui doivent être envoyés pour une impression professionnelle telle que l’impression offset, l’impression rapide, l’expédition et la distribution.
- Service d’assistance informatique avec un support complet.
- Maintenance et prestations techniques.
- Mises à jour de l’équipement.
- Matériaux d’impression tels que papier, toner, encre et autres consommables.
L’impression et le matériel d’impression représentent une lourde dépense pour une entreprise et peuvent représenter jusqu’à 15 % des dépenses annuelles. En utilisant un service d’impression géré, les coûts peuvent être réduits jusqu’à 30 %, ce qui offre des économies importantes.
Devriez-vous utiliser un service d’impression géré ?
Il existe de nombreuses façons pour votre entreprise de tirer parti de l’utilisation d’un service d’impression géré. En plus de superviser les performances et le fonctionnement de tous les équipements d’impression de l’entreprise, un service d’impression peut également analyser et évaluer de manière professionnelle l’infrastructure d’impression d’une entreprise. Ils résoudront les problèmes d’impression existants ou potentiels tout en fournissant une source constante de fournitures de bureau.
Un service d’impression géré vous aidera à élaborer un plan pour équiper le bureau des périphériques d’impression nécessaires pour répondre aux besoins de l’entreprise. Il surveillera en permanence les besoins et les habitudes de chaque entreprise pour s’assurer que son équipement d’impression fonctionne de manière fonctionnelle, est tenu à jour et est aussi efficace que possible.
Les autres avantages que l’impression gérée peut offrir incluent :
- Accès rapide et facile à l’impression sécurisée pour les télétravailleurs.
- La gestion du réseau.
- Intégration informatique, y compris les solutions basées sur le cloud et la prise en charge de la plate-forme.
- Numérisation des processus papier lents.
- Formation pour vos employés sur la façon d’utiliser et de tirer le meilleur parti de l’équipement de bureau.
Un bon service de gestion d’impression peut atténuer de nombreux problèmes liés aux besoins d’impression et à la gestion des documents. Il permet à la direction et aux employés d’une entreprise de se concentrer sur les aspects les plus importants de la gestion de l’entreprise. Les employés pourront mieux faire leur travail, privilégiant le succès et profitant d’une ambiance efficace et professionnelle.
Conclusion
Pour obtenir le meilleur service possible d’un service d’impression géré, il est important de faire vos recherches. Recherchez une entreprise de bonne réputation. Prenez en considération de nombreux facteurs tels que les services qu’ils peuvent offrir à votre entreprise. Découvrez la qualité et la cohérence des fournitures qu’ils fournissent et réapprovisionnez le bureau, tous les coûts et frais associés à l’utilisation du service. Lisez les avis et commentaires des clients en ligne, bons et mauvais, car certaines entreprises peuvent avoir des besoins différents que le service ne peut pas fournir.
Envisagez d’obtenir des devis auprès de différents fournisseurs de services avant de prendre une décision finale. Ainsi, vous pouvez facilement comparer les coûts associés aux services qui vous sont proposés. L’utilisation d’un service d’impression géré signifie rendre votre entreprise plus fluide, vous devez donc trouver le bon.