Le travail flexible est désormais possible pour la plupart des bureaux britanniques. Un bureau de jardin est le moyen idéal pour mettre en place un bureau à domicile sans les distractions qui peuvent accompagner le travail à distance.
Améliorez la productivité avec un bureau de jardin et ces six conseils sur la façon de mettre en œuvre des pratiques de travail flexibles efficaces sur le lieu de travail.
Les options que les employés peuvent désormais demander incluent le travail à temps partiel, les horaires flexibles et le partage du travail, les horaires réduits et le travail à domicile ou à distance. De nombreuses entreprises s’inquiéteront sérieusement de la manière dont elles peuvent y parvenir tout en garantissant le fonctionnement normal et la productivité de leurs employés. Mais le travail flexible présente de nombreux avantages.
Vous avez peut-être un jardin assez grand pour y installer également un bureau de jardin mobilier de jardin, mais l’espace peut être rempli de plantes et d’arbres. Pour ouvrir l’espace, vous devrez peut-être envisager d’utiliser un service d’abattage d’arbres, tel que https://www.thelocaltreeexperts.com/pour vous permettre de construire le bureau de jardin de vos rêves. Ces professionnels ont la formation et l’équipement nécessaires pour nettoyer votre espace et le préparer à être prêt pour un bureau de jardin. Les embaucher peut également vous faire économiser beaucoup de temps et d’énergie car vous pourrez gérer d’autres tâches plutôt que de préparer votre espace.
Vous trouverez ci-dessous quelques conseils sur la manière dont la mise en œuvre de pratiques de travail flexibles peut rendre le lieu de travail plus productif, et examinons 6 avantages du travail flexible :
Adoptez le « nuage »
Le cloud computing offre aux employés la possibilité de travailler à distance. Les travailleurs n’ont plus besoin d’être liés au bureau et avec la bonne technologie en place, y compris VoIP, Skype, « Aller à la réunion », les gens peuvent travailler de manière transparente de n’importe où. Le cloud computing peut en fait augmenter la productivité de la main-d’œuvre jusqu’à 20 %, selon une étude de Pixmania, « le personnel travaille deux heures de plus par jour lorsqu’il travaille sur des appareils mobiles ». Une bonne option consiste à passer à un service de cloud computing géré de manière privée, tel que Desktop as a Service (DaaS), souvent appelé service de bureau hébergé.
Bien que le « cloud » soit relativement nouveau pour certaines entreprises, le présenter à votre personnel pendant que tout le monde passe au travail à distance est une excellente idée. Les employés seront encouragés à apprendre comment fonctionne ce type de technologie car ce sera la seule plate-forme qui sera utilisée par l’ensemble de la main-d’œuvre.
Ne regarde pas l’horloge
N’oubliez pas que les employés ont des vies en dehors du travail et que ces vies se chevauchent parfois. Essayez d’être flexible si un membre de l’équipe doit partir plus tôt pour une urgence à domicile ou prendre un jour de congé parce que son enfant est malade. Le temps passé en face à face est important, mais les résultats le sont tout autant, et la flexibilité gardera vos employés heureux et fidèles. N’oubliez pas que la confiance est également essentielle, les entreprises doivent faire preuve d’une confiance totale en leur personnel pour assurer le succès du travail flexible.
Lors du passage à un régime de travail flexible, il est important de donner aux employés la liberté de vivre en dehors du travail. Au lieu de les obliger à s’attaquer à leurs ordinateurs pendant au moins huit heures chaque jour, confiez-leur une tâche et fixez-leur une date limite. Ne faites pas trop attention à la façon dont ils passent chaque minute de la journée, mais évaluez la qualité de leurs contributions. Tant qu’ils sont en mesure de soumettre votre candidature au plus tard à la date limite, vous n’aurez rien à craindre.
En plus de garantir que vos employés restent productifs, cela peut également leur remonter le moral, car cela montre que vous leur faites confiance pour travailler.
Communiquer
Ayez une discussion ouverte sur la manière dont la flexibilité affecte les responsabilités des personnes et sur la manière dont elles peuvent être contactées lorsqu’elles ne sont pas sur le lieu de travail. Pour s’assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde et se souvient de ses affectations respectives, la communication est essentielle dans un environnement de travail flexible. Avant de commencer à laisser vos employés travailler à domicile, définissez les attentes de chacun et décidez des choses à faire et à ne pas faire dans ce type de configuration de travail. Avoir cette discussion à l’avance peut prévenir les conflits et renforcer les relations positives entre tout le monde au travail.
Tenez les clients et les responsables informés des progrès et demandez des commentaires sur les améliorations que vous et votre équipe avez réalisées. Les superviseurs et les managers doivent également vérifier régulièrement leurs subordonnés, et pas seulement lorsqu’un employé a fait quelque chose de mal. Des commentaires réguliers peuvent aider un employé à s’améliorer et s’assurer que ses progrès sont suivis.
La flexibilité doit être bidirectionnelle
Tous les aménagements flexibles proposés ne conviendront pas à l’entreprise, car il faut prioriser les besoins des clients et de l’entreprise ; les dispositions doivent fonctionner pour toutes les parties concernées.
Rendre le travail flexible acceptable
Préparez-vous aux changements législatifs et préparez vos politiques de travail flexibles. Expliquez clairement aux employés comment le travail flexible fonctionnera et assurez-vous que les cadres donnent également l’exemple.
Encouragez le travail à distance
Le travail à distance devient véritablement possible avec les solutions « Hosted Desktop » basées sur le cloud, car elles permettent aux employés d’accéder à toutes leurs applications professionnelles de n’importe où. Il donne également aux entreprises la possibilité de déplacer facilement des bureaux, d’installer des bureaux satellites et d’organiser des réunions n’importe où.
La flexibilité au travail implique des concessions mutuelles. La responsabilité de rendre le travail flexible doit être partagée entre les employés et les managers. Ensemble, nous évaluons ouvertement les défis et les avantages du travail flexible. Lorsqu’il y a une bonne communication et une culture bien comprise dans une équipe, les horaires de travail flexibles peuvent profiter à une entreprise en augmentant la rétention du personnel, en diminuant l’absentéisme et en atteignant une plus grande productivité grâce à une plus grande satisfaction au travail.