Réaliser tout type de travaux de construction pour votre propriété d’entreprise n’est pas une mince affaire. Il y a beaucoup de choses que vous devez penser et considérer avant d’aller de l’avant, puis quand vous le faites, il y a beaucoup de choses à faire pour que tout se déroule comme prévu.
Si vous cherchez à faire des travaux de construction dans les locaux de votre entreprise, voici ce que vous devez considérer avant de commencer et quelques conseils pour le processus une fois qu’il a commencé.
Établir un budget
Vous devez d’abord envisager un budget. Pour tout projet de taille sur votre bâtiment, vous devrez tout prendre en compte en ce qui concerne les dépenses. Il peut être difficile de prédire combien coûtera tout jusqu’au dernier centime, mais cela vaut la peine de faire une estimation. Cela vous aidera à éviter toute mauvaise surprise lorsque vous serez cité plus que ce à quoi vous vous attendiez en premier lieu. Lorsque vous établissez un budget, pensez à tout ce dont vous aurez besoin pour le projet. Devrez-vous tout déménager dans un entrepôt et devrez-vous louer un espace temporaire pour que votre personnel puisse travailler?
Vous devrez peut-être compléter la conception et les attentes que vous avez pour le travail, et certains matériaux peuvent coûter plus cher que d’autres. En matière de budgétisation, il est toujours préférable de dépasser le budget, car vous couvrirez ainsi les arrières de votre entreprise si quelque chose devait être plus cher. Vous devriez également vous préoccuper des cas où les choses tournent mal ou des retards, ce qui pourrait signifier que vous devez débourser plus d’argent. Par conséquent, dans un tel cas, il peut être nécessaire de constituer un fonds d’urgence.
Assurez-vous d’avoir une assurance
Avoir une assurance est certainement important car c’est quelque chose qui est légalement nécessaire et si vous n’obtenez pas la bonne assurance de ce que vous avez sur votre bâtiment existant pour le personnel de construction travaillant sur le projet, votre entreprise sera celle qui traitera les retombées de tout ce qui ne va pas.
L’assurance construction est indispensable et cela vaut la peine de faire des recherches pour savoir laquelle vous convient le mieux. Vous souhaitez avoir le plan exact des travaux qui seront effectués afin de pouvoir en discuter avec les assureurs et ils vous fourniront ensuite un devis précis de ce qui doit être couvert. L’assurance vous apportera une grande tranquillité d’esprit, à vous et à votre organisation, si le pire devait arriver. L’assurance est là pour protéger l’entreprise, et vous l’apprécierez sûrement si jamais vous en avez besoin. Bien sûr, le coût à payer peut être élevé, mais c’est mieux que ce qu’il en coûterait sans cela.
Vérifiez auprès de vos voisins à l’avance
Chaque fois que vous travaillez sur votre propriété, vous voudrez probablement vous enregistrer tôt auprès de vos voisins. Surtout s’il s’agit de travaux qui affecteront leur routine quotidienne ou leur vue depuis la propriété. Il en va de même pour vos travaux de construction de locaux commerciaux. Même s’il s’agit de quelque chose qui ne bloquera aucune vue ou n’altérera en aucune façon la vue de vos voisins, il est bon de les informer des travaux en cours.
Assurez-vous d’avoir couvert toutes les entreprises de votre région qui seraient touchées par les niveaux de bruit, tous les travailleurs de la construction qui auront besoin d’accéder aux routes et aux trottoirs entourant votre immeuble. C’est toujours une bonne idée de l’envoyer par lettre et de préférence avec le papier à en-tête de votre entreprise afin qu’ils sachent d’où il vient. S’il y a des différends, c’est quelque chose que vous pouvez soulever et poursuivre avec vos avocats. Les voisins autour de vous seront plus susceptibles d’être d’accord si vous leur dites avant de faire le travail que si vous ne leur dites pas et qu’ils le découvrent pendant que vous construisez.
Obtenez les bons constructeurs pour le travail
Il existe de nombreux travailleurs de la construction et des constructeurs qui ont probablement une vaste expérience. Mais dispersés parmi ceux-ci, ils ont tendance à être ceux qui sont légèrement aléatoires dans leur travail et peuvent ne pas être la meilleure option pour vos besoins de construction.
Le bouche à oreille est généralement un bon moyen de trouver les meilleurs travailleurs. Demandez à d’autres entreprises qui ont peut-être eu des travaux de construction récemment pour savoir qui elles ont utilisé et si elles les réutiliseraient. Lorsque vous vous regardez, assurez-vous de vérifier leur réputation dans l’industrie de la construction, de lire les critiques et de jeter un coup d’œil à leur portefeuille précédent. Cela vous donnera une idée de s’ils valent la peine d’être utilisés ou non. Essayez de ne pas précipiter cette partie du processus parce que vous voulez trouver quelqu’un qui correspond à vos attentes. Si vous ne le faites pas et que c’est un travail raté, vous serez déçu et vous vous aggraverez au département des finances.
Sachez ce que vous voulez pour les travaux de construction
Lorsque vous recherchez des constructeurs, vous voulez savoir ce que vous attendez de ce travail de construction. Que cela ait été décidé par l’équipe des opérations ou les chefs de service, il doit y avoir une compréhension mutuelle de ce qui est requis et de vos attentes concernant le résultat global. Notez tout cela avant de partir à la recherche de designers et de travailleurs de la construction.
Obtenez plus que de simples commentaires lorsqu’il s’agit de générer une liste d’exigences et assurez-vous d’en discuter en profondeur avec les constructeurs et concepteurs potentiels avec lesquels vous travaillez. Vous voulez vous assurer qu’ils seront en mesure de vous fournir ce dont vous avez besoin.
Nous vous recommandons de comparer les devis
Une fois que vous avez trouvé une sélection de constructeurs et de concepteurs, la prochaine chose que vous voudrez considérer est un ensemble de devis pour le travail à venir. Ils n’ont pas besoin de savoir que vous les obtenez également de nombreuses autres entreprises, mais tout cela finit par vous être bénéfique si vous avez envie d’essayer de négocier le coût du travail.
Une fois que vous avez obtenu un prix et choisi l’entreprise en question, il est temps de rédiger un contrat écrit. Cela devrait être quelque chose qui est fourni à la fois par l’entreprise avec laquelle vous travaillez et qui devrait également être fourni par votre entreprise. Cela peut généralement être fait par vos avocats et devrait également être en conjonction avec l’assurance du bâtiment que vous avez.
Un espace de bureau temporaire est-il nécessaire pour le personnel ?
Une chose que l’on a tendance à oublier avec les travaux de construction est la situation des membres de votre personnel. Le bâtiment sera-t-il encore fonctionnel pour des travaux ou aurez-vous besoin de trouver un espace temporaire ? Heureusement, il existe quelques options parmi lesquelles choisir lorsqu’il s’agit de proposer des méthodes de travail alternatives.
Premièrement, il y a le paiement des bureaux partagés, que vous pouvez généralement réserver pour un mois à la fois. Ces espaces partagés peuvent ne pas avoir de mobilier ou au moins avoir des bureaux. Cela peut toujours fournir un travail à votre personnel, tant que vous leur fournissez un ordinateur portable ou qu’ils peuvent utiliser le leur. Le travail à distance est une autre option, que le personnel choisisse de le faire à domicile, dans un café à proximité ou en déplacement.
Avoir quelqu’un sur place pour signaler
Au cours des travaux de construction, il peut être courant d’avoir besoin d’une certaine forme de communication avec les personnes sur place et avec toute personne de l’entreprise qui souhaite une mise à jour sur l’avancement des travaux. C’est pourquoi il vaut la peine d’avoir quelqu’un sur place dont le travail consiste à superviser les travaux en cours et à s’assurer que tout est planifié. Il sera généralement votre responsable des opérations, mais vous voudrez peut-être embaucher un responsable de site pour le projet lui-même si votre équipe des opérations est trop occupée pour vous aider. Ce gestionnaire de site peut obtenir un résumé des activités de la journée et peut aider avec des rapports sur une base quotidienne ou hebdomadaire. De cette façon, tout peut se dérouler comme prévu, sachant que vous avez fait tout votre possible pour le maintenir sur la bonne voie.
Attendez-vous à des retards
Et enfin, en ce qui concerne les travaux de construction, vous devez anticiper qu’il peut y avoir des retards en cours de route. Choses provenant de fournitures qui se sont avérées être en retard en raison d’une erreur humaine, provoquant des erreurs mineures ou majeures. Cela ne peut être évité, mais tant que vous avez fait tout ce que vous pouviez, c’est aux travailleurs de la construction de respecter leur part du marché. Si vous avez un calendrier indiquant quand vous souhaitez que cela se termine, il est bon de le signaler aux personnes impliquées, mais ne vous attendez pas à ce que tout se déroule comme prévu car cela peut souvent être retardé et vous devrez peut-être réévaluer la situation. si ce n’est pas le cas, comme prévu à l’origine.
Les travaux de construction sont un défi, mais avec les bonnes considérations et une planification minutieuse, vous rencontrerez certainement moins de problèmes en cours de route et, espérons-le, votre entreprise se retrouvera avec une propriété qui ne fera qu’améliorer le succès et la fonctionnalité de votre entreprise.